Top 5 Beispiele für das Teilen von konstruktivem Feedback mit Ihren Mitarbeitern

Die Bereitstellung von Feedback an Mitarbeiter ist wahrscheinlich eine der wichtigsten und kritischsten Aufgaben des Managers des 21.

Aber Klischee oder nicht, ein robuster Feedback-Mechanismus bleibt immer noch eine der grundlegenden Funktionen einer guten Organisation. Davon abgesehen kann es für viele Manager nicht einfach sein, konstruktives Feedback zu geben., Während sie gute Absichten haben können, überqueren viele oft die dünne Linie, die positives und negatives Feedback trennt. Dies kann während zufälliger Einzelbewertungen oder während der jährlichen Bewertungen auftreten.

Bei der Abgabe von Feedback kommen viele Faktoren ins Spiel, einschließlich des Tons, in dem das Feedback gegeben wurde, und der Art der gewählten Wörter usw.

Eine klare „Rethink“ – Strategie ist gefragt, wenn die Feedback-Sessions mehr Schaden als nützen in Form von weniger Engagement, verärgerten Mitarbeitern und weniger Produktivität., Klicken Sie zum Tweet

Hier sind einige Beispiele für konstruktives Feedback, das auf die verschiedenen Szenarien angewendet werden kann, auf die Manager in den täglichen Angelegenheiten ihrer Organisation stoßen. Bevor wir uns jedoch damit befassen, lassen Sie uns die Grundlage für konstruktives Feedback untersuchen, was es widerspiegeln sollte und wie Sie sich vorbereiten können, bevor Sie es den Mitarbeitern zur Verfügung stellen.

So gestalten Sie konstruktives Feedback

Beobachten

Die Beobachtung ist entscheidend, wenn ein Manager aussagekräftiges Feedback geben möchte., Ohne die großen oder kleinen Details richtig zu beobachten, ist es unmöglich, klar zu sagen, was von den Mitarbeitern erwartet wird. Konstruktives Feedback ist klar und präzise, basierend auf der Beobachtung des Mitarbeiters und seiner Arbeit durch einen Manager.

Pinpoint

Konstruktives Feedback wird gegeben, um das Beste aus den Mitarbeitern herauszuholen und gleichzeitig daran zu denken, dass dasselbe versehentlich zu negativer Kritik werden kann. Stattdessen müssen sich die Manager darauf konzentrieren, den Mitarbeitern zu helfen, ihren Verbesserungspotenzial zu erkennen und entsprechend zu beraten., Markieren Sie also objektiv die Verbesserungsbereiche und geben Sie umsetzbare Vorschläge.

Schätzen

Wertschätzung ist ein stark unterschätztes Werkzeug, das keinen Cent kostet, aber große positive Auswirkungen haben kann. Wenn Feedback in einem wertschätzenden Ton abgegeben wird, versteht der Empfänger die tatsächliche Bedeutung hinter den Wörtern viel besser. Es gab zahlreiche Forschungsstudien, die regelmäßige Wertschätzung mit der Steigerung der Moral und Produktivität der Mitarbeiter begründen.

Verstehen

Konstruktives Feedback sollte auf der Rückseite der Empathie geliefert werden., Einfühlen Sie sich in Ihre Mitarbeiter und verstehen Sie deren Sorgen und Anliegen. Geben Sie ihnen den Raum, ihre Meinung zu äußern, und bedenken Sie, dass sie eine andere Herangehensweise an ihre Arbeit haben könnten.

5 Beispiele für den Austausch konstruktiver Rückmeldungen an Mitarbeiter

Szenario 1: Aruns Leistung ist plötzlich zurückgegangen und er hat Probleme, Fristen einzuhalten.,

Statt voreilige Schlüsse zu ziehen und die Schuld Arun für die schlechte Leistung, es ist eine gute Idee, einige Konstruktive feedback, wie:

„ich habe bemerkt, dass Sie versuchen, neu zu bewerten Ihre Arbeit Gewohnheiten im Laufe der letzten Woche oder so, und deshalb ist es ein erheblicher Unterschied in Ihrer Produktivität im Gegensatz zu Ihrer gewohnten Leistung., Ich bin mir Ihrer beispielhaften Herangehensweise an die Arbeit bewusst und wie ergebnisorientiert Sie normalerweise sind, daher wollte ich schnell mit Ihnen besprechen, ob Sie vor Herausforderungen stehen und ob ich Ihnen helfen kann“

Szenario 2: Neha ist ein fleißiger Mitarbeiter, kommt aber oft spät ins Büro.

Es ist ein ganz alltägliches Szenario, aber eine, die sollte nicht leichtfertig getroffen werden und brachte Ihr Hinweis auf eine subtile, aber effektive Weise. Hier würde konstruktives Feedback so aussehen:

„Ihr Leistungsbericht spricht für sich und danke, dass Sie wie immer großartige Arbeit geleistet haben!, Ich möchte jedoch wirklich, dass Sie früher vorankommen und das Gefühl haben, dass Sie viel mehr erreichen können, wenn Sie früher zur Arbeit kommen als normalerweise jeden Tag. Dies gibt Ihnen mehr Zeit mit dem Team und hilft Ihnen, besser zusammenzuarbeiten und Ihre Ziele besser zu erreichen.“

Szenario 3: Akash zeichnet sich aus, wenn er alleine an einem Projekt arbeitet, vermeidet es jedoch, mit seinen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.,

Viele Führungskräfte ignorieren kann, diesem zu glauben, dass, solange die Arbeit getan wird, Sie brauchen nicht wirklich zu stören, aber ein guter manager ist sich bewusst, wie wichtig es ist, ein team-player und schubse die Mitarbeiter in die richtige Richtung, putting her einige Konstruktive feedback, wie:

„Es ist schwer zu kommen durch Menschen, die-stick, um Ihre Waffen und können die Probleme lösen, im Alleingang und ich muss sagen, es beeindruckt mich, dass Sie besitzen diese wunderbare Eigenschaft., Nachdem ich das gesagt habe, kann ich nicht anders, als Sie darauf aufmerksam zu machen, dass Ihr Team definitiv einige Eingaben von Ihnen verwenden könnte oder Sie eine zusätzliche Hand für Ihre bevorstehenden Projekte verwenden könnten. Wer weiß, dass Sie am Ende vielleicht auch ein oder zwei Dinge lernen? Daher schlage ich eine aktive Teilnahme mit den übrigen Teammitgliedern vor, damit wir uns alle zusammen auszeichnen können.“

Szenario 4: Pooja ist großartig in Ihrem job fehlt aber die richtige Kommunikation Fähigkeiten.,

In diesem Szenario ist es möglich, dass der Arbeitnehmer eventuell Probleme mit bestimmten Fragen, die vielleicht nicht mehr von Ihr sprechen, so ist es wichtig, Selbstvertrauen aufzubauen und gleichzeitig ermutigen Sie die Mitarbeiter, sich zu öffnen. Das ermutigende konstruktive Feedback hier könnte so aussehen:

“ Ich habe positive Bewertungen zu Ihrer Arbeit erhalten, nicht nur von Ihrem Teamleiter, sondern auch von anderen Teammitgliedern. Es gibt jedoch einen Bereich, der Sie davon abhalten könnte, Ihr volles Potenzial als Top-Mitwirkender zu erreichen, nämlich Ihren Mangel an Kommunikation., Wir würden uns freuen, Ihre Ideen und Gedanken zu verschiedenen Tagesordnungen zu hören, die während Teambesprechungen besprochen werden. Bitte seien Sie versichert, dass wir alle als Team arbeiten, und daher ist es unsere Priorität und Teil der Teamkultur, die wir aufbauen möchten, jedes Teammitglied zu hören.

Fühlen Sie sich frei, mich zu erreichen, falls Sie irgendeine Art von Schluckauf konfrontiert sind, und ich würde Ihnen gerne helfen. Zögern Sie nicht, Ihre Meinung zu äußern, da jeder Anspruch auf seine eigene hat, und selbst wenn ein Fehler auftritt, wird Ihr Team Ihnen auf jede erdenkliche Weise helfen.,“

Szenario 5: Nikhil überspringt oft die Arbeit ohne vorherige Ankündigung.

Das Feedback sollte zunächst eine Untersuchung des Grundes für die häufige Abwesenheit des Mitarbeiters beinhalten und dann die richtige Lösung vorschlagen. Stellen Sie sicher, dass Sie den vom Mitarbeiter angegebenen Grund bestätigen, und achten Sie darauf, dass er oder sie Geschichten erfindet, die zu gut klingen, um wahr zu sein. Ein konstruktives Feedback wäre in diesem Fall:

“ Ich habe die Abwesenheitsberichte durchgesehen und häufige Blätter unter Ihrem Namen bemerkt, in den letzten Monaten sogar zwei pro Woche., Bitte teilen Sie mir den Grund für Ihre Abwesenheit mit und ob ich Ihnen in irgendeiner Weise helfen kann. Ich verstehe, dass jeder ein anderes Maß für die Work-Life-Balance haben kann, das er erreichen möchte, aber ich möchte darauf hinweisen, dass Sie viele Informationen verpassen, wenn Sie die Arbeit überspringen, die begonnen hat, über Ihre Leistung nachzudenken. Als Ihr Manager, Ich bin besorgt und möchte eine helfende Hand zu tide über diese verlängern, falls Sie meine Hilfe benötigen.“

Feedback ist eine Zwei-Wege-Straße, die echte Offenheit und Zusammenarbeit zwischen Geber und Empfänger erfordert., Beide Parteien müssen ihre Erwartungen reif diskutieren und sich gegenseitig über den Weg nach vorne entscheiden. Konstruktives Feedback, das auf die richtige Weise erfolgt, kann eine Beziehung schaffen und Vertrauen zwischen Managern und ihren Teammitgliedern aufbauen, um die Voraussetzungen für einen größeren Erfolg zu schaffen.

Wir hoffen, dass die obigen Beispiele als Richtschnur dienen, wie konstruktives Feedback geliefert werden sollte!