TechnologyAdvice Buyer ‚ s Guide to Accounting Software
Aktualisiert: Feb.,
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To find the perfect accounting software for your business, use the Product Selection Tool by clicking on the banner at the top of this page., Nachdem Sie einige Fragen beantwortet haben, erhalten Sie eine kurze, unvoreingenommene Liste von Anbietern, die Ihren Anforderungen entsprechen.
- Was ist Buchhaltungssoftware?,
- Top Buchhaltungssoftware-Anbieter
- Kategorien von Buchhaltungssoftware
- Hauptmerkmale der Buchhaltungssoftware
- Vorteile der Buchhaltungssoftware
- Herausforderungen der Buchhaltungssoftware
- Arten von Unternehmen, die Buchhaltungssoftware verwenden
- Markttrends der Buchhaltungssoftware
- Erstellen von Executive Buy-In
- Auswahl der besten Buchhaltungssoftware
- Erhalten Sie Empfehlungen für die beste Buchhaltungssoftware
-
- Welche Buchhaltungssoftware ist die richtige für Ihr Unternehmen?,
- Finden Sie es jetzt heraus
- Fakturierung
- Zeiterfassung
- Quote to cash
- Finanzinstitute
- Regulatory compliance
- Tax compliance and submission
- Commercial Accounting: Die häufigste Art, kommerzielle Buchhaltungssoftware wird sowohl von Einzelpersonen als auch von gewinnorientierten Unternehmen zur Verwaltung von Transaktionen, Eigenkapital usw. verwendet., Kommerzielle Buchhaltungssoftware ist häufig eine Best-of-Breed-Software für KMU, mittelständische Unternehmen und große Unternehmen, die sich nicht mit komplizierten regulatorischen oder steuerlichen Anforderungen befassen.
- Non-Profit-Buchhaltung: Non-Profit-Software ist auf die spezifischen Bedürfnisse von Non-Profit-Organisationen zugeschnitten. Manchmal auch als „Fondsbuchhaltungssoftware“ bezeichnet, hilft sie bei der Verwaltung von Zuschüssen, steuerfreien Transaktionen und den strengen Berichtsanforderungen, mit denen die meisten gemeinnützigen Organisationen konfrontiert sind.,
- Enterprise Accounting: Die meisten Enterprise Accounting-Lösungen sind für Unternehmen konzipiert, die international tätig sind, was bedeutet, dass sie die Einhaltung von Vorschriften und Steuern mit sehr unterschiedlichen Anforderungen verwalten müssen. Häufig wird Enterprise Accounting Software als ERP eingesetzt. Theoretisch könnte eine Buchhaltungslösung auf Unternehmensebene für eine gemeinnützige Organisation erforderlich sein.
- Ereignistreiber: Durch den neuen Einsatz von Datenanalysen und Tools für künstliche Intelligenz erkennen Ereignistreiber Abrechnungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensdaten und schlagen Verbesserungen für den Buchhaltungsbeauftragten vor. Ereignistreiber könnten Prognosen, Steuerersparnisse oder Umsatzwachstum verbessern.
- Kollaboratives Rechnungswesen: Kollaboratives Rechnungswesen gibt es schon eine Weile und kann vielen Unternehmen helfen, kreative finanzielle Möglichkeiten in ihren Daten zu finden., Dies ist durch die Consumerisierung von Instant Messaging, Remote-Kontozugriff und Videokonferenzsoftware, mit der zwei oder mehr Parteien zusammenarbeiten können, während dasselbe Hauptbuch in der Cloud angezeigt wird, noch einfacher geworden.
- Mobile Buchhaltung und Fernzugriff: Alles Digitale bewegt sich auch auf mobile, einschließlich Buchhaltungssoftware. Mobile Buchhaltungssoftware ermöglicht Remote -, verteilt, Feld und kleine Unternehmen Teams ihre Finanzdaten von Smartphones, Tablets oder Desktop-Formulare zugreifen., Und diese Teams müssen sich keine Sorgen um die Sicherheit machen, da die Cloud-Technologie, mit der diese Tools ausgeführt werden, eine Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung während des Transports und im Ruhezustand bieten sollte.
- Datensicherheit: Die Einführung der DSGVO-Datenschutzregeln der EU im Jahr 2018 brachte die Daten – und Finanzsicherheit in den Vordergrund vieler Unternehmen. Die beste Buchhaltungssoftware für 2018 und darüber hinaus umfasst Verschlüsselung, Datenbanksicherheit, anpassbare Benutzerrollen und andere Sicherheitsfunktionen, um die Finanzdaten des Unternehmens und die ihrer Kunden zu schützen.,
- Spezifische Geschäftsziele, die Ihr Team mit dieser Software erreichen möchte
- Eine Liste von Must-Have-und Nice-to-Have-Funktionen, die Sie suchen
- Eine Liste spezialisierter Branchen-oder regulatorischer Anforderungen, die diese Software erfüllen muss.
-
- Welche Buchhaltungssoftware ist die richtige für Ihr Unternehmen?
- Jetzt herausfinden
Was ist Buchhaltungssoftware?,
Buchhaltungssoftware ist eine elektronische Version des Hauptbuchs eines Buchhalters, die auch Ihre Bücher genau, organisiert und durchsuchbar hält. Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten werden digital erfasst und verfolgt, um ein vollständiges Bild der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens zu erhalten. Diese Technologie kann verschiedene Formen annehmen und eine Vielzahl von Funktionen bieten, die auf den Anforderungen eines bestimmten Unternehmens oder einer bestimmten Branche basieren. Die meisten Buchhaltungssysteme verfügen jedoch über ähnliche Funktionen und Funktionen., Die beste Buchhaltungssoftware unterstützt Unternehmen bei Prozessen wie Gehaltsabrechnung, Kreditoren und Debitoren.,
Kategorien von Buchhaltungssoftware
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Kernbuchhaltung
Kernbuchhaltungssoftware behält das Hauptbuch des Unternehmens bei und führt Debitoren-und Zahlungs -, grundlegende Funktionen zur Einreichung von Steuern und Bankabgleich durch. Mit diesen Funktionen können Unternehmen ihre Organisation verbessern und über die Verfolgung von Konten auf Papier oder in einer Tabelle hinausgehen.,
Die Kombination dieser Funktionen bietet dem Unternehmen Vorteile, einschließlich konsolidierter Berichterstattung, einfacherer Steueranmeldung und tieferer Einsicht und Kontrolle über das Geld des Unternehmens. Core Accounting-Systeme sind sowohl in Cloud-verbundenen als auch in On-Premise-Versionen erhältlich, sodass Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auswählen können. Cloud-verbundene Kernbuchhaltungssoftware konsolidiert Echtzeitdaten aus Rechnungsstellung, E-Commerce, POS und anderen Online-Daten wie Kontoauszügen, um eine bessere Sichtbarkeit Ihrer Konten zu gewährleisten.,
Payroll
Payroll-Software kann mit allgemeinen Buchhaltungstools kombiniert oder als separate Best of Breed-Software ausgeführt werden. Teams, die nach der besten Gehaltsabrechnungssoftware suchen, sollten nach einem System suchen, das in Zeiterfassungssoftware integriert ist oder diese enthält, die Gehaltsabrechnung für Angestellte und Stundenlohnarbeiter automatisiert und die steuerlichen und behördlichen Vorschriften für die Standorte des Unternehmens einhält.,
ERP
Enterprise Resource Planning (ERP) Software ist ein funktionsreiches Tool, das viele Kategorien von Buchhaltungssoftware kombiniert, einschließlich Kernbuchhaltung, Inventar, E-Commerce, Supply Chain Management und sogar Business Intelligence-Lösungen. Viele Unternehmen können alle ihre Finanzdaten in einem kompletten ERP-System zentralisieren und so für eine bessere Organisation und mehr Funktionalität sorgen.
Aufgrund seiner umfangreichen Funktionalität ist die ERP-Software möglicherweise nicht für jedes Unternehmen geeignet, da sie oft einen höheren Preis als die grundlegende Buchhaltungssoftware hat., Für wachsende Unternehmen sind einige integrierte Best-of-Breed-Apps wahrscheinlich eine bessere Option als ein komplexes ERP-System.
Abrechnung und Abrechnung
Täuschend einfach Theoretisch können Abrechnung und Abrechnung kompliziert und frustrierend sein, wenn Sie nicht über die richtigen Tools verfügen. Die Abrechnungs-und Fakturierungssoftware verwaltet die komplexen Buchhaltungsaufgaben, die viele Kreditoren-und Debitorenabteilungen ausführen. Die besten Abrechnungs-und Fakturierungstools gibt es in allen Komplexitätsstufen, aber die meisten bieten die Möglichkeit, früher manuelle Aufgaben zu automatisieren und manuelle Eingabefehler zu reduzieren., Diese Tools sind Teil einer größeren Finanzverwaltungssoftware oder können in eigenständigen Best-of-Breed-Optionen gefunden werden. Wenn Sie nach Best-of-Breed-Abrechnungs-und Rechnungsstellungstools suchen, suchen Sie nach Optionen, die in die andere Buchhaltungs -, Verkaufs-und Quote-to-Cash-Software Ihres Unternehmens integriert sind.
Projektbuchhaltung
Projektbuchhaltungssoftware rationalisiert komplexe, abteilungsübergreifende oder unternehmensübergreifende Projekte mit sensiblen Ressourcen-und Kapitalzuweisungen., Bereitstellung von Zeit-und Kostenwerkzeugen, Personal-und Materialmanagement sowie Abrechnungs-und Rechnungsfunktionen neben Projektmanagement-Aufgabenverwaltung und-analyse überbrücken Projektbuchhaltungstools die Lücke zwischen grundlegenden aufgabenorientierten Projektmanagementwerkzeugen und Kernbuchhaltungssoftware.
Hauptmerkmale der Buchhaltungssoftware
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Unabhängig von Ihrer Branche oder Ihrem Geschäftsmodell bieten die Top-Buchhaltungslösungen die folgenden Standardfunktionen oder-funktionen.,
Verbindlichkeiten / Forderungen
Als das am häufigsten verwendete Merkmal jeder Buchhaltungslösung ist die elektronische Verwaltung und Verfolgung von A/P und A/R in jedem System mit unterschiedlichem Automatisierungsgrad enthalten. Die Kreditorenfunktionen verfolgen Zahlungen an Lieferanten, Lieferanten und andere finanzielle Ausgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Zahlungen umgehend erfolgen. Die Debitorenfunktion umfasst Rechnungsstellung, Rechnungsstellung und Inkasso, um fehlende Zahlungen zu verfolgen.
Asset Management
Die elektronische Verfolgung und Realisierung von Abschreibungskosten für die materiellen Vermögenswerte eines Unternehmens ist eine wichtige Funktion der meisten Buchhaltungssysteme. Während weniger wichtig für Unternehmen ohne teure Kapitalanlagen wie Produktionsmaschinen, Fahrzeuge oder andere Formen von Eigentum, Anlage und Ausrüstung (PP&E), produzierende Unternehmen benötigen diese Werkzeuge vor allem.,
Bankabstimmung
Der Schlüssel zur Automatisierung vieler Ihrer Buchhaltungsfunktionen besteht darin, Ihre Software direkt mit Ihrem Finanzinstitut zu verbinden. Auf diese Weise können Sie die Transaktionen, die Sie aufgezeichnet haben, mit den Aufzeichnungen Ihrer Bank für die Kredit -, Scheck-oder Sparkonten Ihres Unternehmens abgleichen. Die meisten Systeme enthalten vorgefertigte Berichte sowohl für das Monatsende als auch für das Jahresende, um die Abstimmung zu optimieren.,
Cash Management
Obwohl viele Unternehmen heute weniger oder gar keine Cash—oder Cash—Äquivalente verwalten, ist die Verwaltung der Cash-oder Cash-Äquivalente Ihres Unternehmens eine Schlüsselfunktion aller Buchhaltungssoftware und eine, die für die Erstellung des Standardberichts über die Cashflows erforderlich ist. Viele Buchhaltungssysteme vereinfachen auch die Verwaltung mehrerer Währungen, indem Sie ausländische Transaktionen automatisch in die Währung umwandeln, die Ihr Unternehmen verwendet.,
Abteilungsbuchhaltung
Die beste Buchhaltungssoftware der Rasse bietet Unterstützung für die Aufzeichnung von Transaktionen in mehreren Büros, Niederlassungen oder Abteilungen. Auf diese Weise können Sie jede Teilmenge als eigene Einheit auf Papier behandeln und dennoch eine umfassende Ansicht für Steuer-und Berichtszwecke beibehalten.
Zeit – und Kostenmanagement
Neben der Verfolgung Ihrer Geschäftsausgaben über Kreditorenkonten bieten die meisten Buchhaltungslösungen einen separaten Bereich zur Verfolgung der Ausgaben und Erstattungen einzelner Mitarbeiter., Dies beinhaltet die Möglichkeit, Ausgaben mit verschiedenen Projekten und Abteilungsbudgets in Einklang zu bringen.
Zeit – und Kostenmanagementfunktionen sind entscheidend, um manuelle Buchhaltungsfehler zu reduzieren, indem Cloud-und digitale Systeme gegenüber Papierzeittabellen bevorzugt werden. Time Clock Software generiert digitale Zeitstempel basierend auf Mitarbeiteruhr In/out-Daten und kombiniert automatisch die Stunden und zahlt entsprechend. Diese Automatisierung reduziert die Wahrscheinlichkeit von Eingabefehlern und die Gesamtzeit, die Lohnbuchhalter für die Dateneingabe aufwenden.,
Reporting
Neben der elektronischen Erfassung von Transaktionen ist der am häufigsten zitierte Grund für den Kauf von Buchhaltungssoftware die automatisierte Reporting-Funktion. Es gibt Vorlagen für Gewinn-und Verlustrechnung, Gewinn-und Verlustrechnung, Umsatzsteuererklärung und sogar ausstehende Salden. Reporting ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie genau wissen, was mit Ihren Konten los ist und können Korrekturen vornehmen, sobald etwas schief geht.,
Budgetierung und Prognose
Entscheidend für das zukunftsorientierte Unternehmen sind Budgetierungs-und Prognoseinstrumente, die Unternehmen einen Einblick in ihre früheren Einnahmen-und Ausgabengewohnheiten geben, um ihre Ressourcen besser zu nutzen und für den zukünftigen finanziellen Erfolg zu planen. Die besten Buchhaltungstools können die Daten aus Finanzdatensätzen nutzen, um intelligente Einblicke zu erhalten, die das Verdienstpotenzial eines Unternehmens genau beurteilen. Diese Tools ermöglichen es C-Levels und Vertriebsteams, bessere Umsatzziele zu erreichen. Einige beinhalten sogar künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um diese Prognosen zu verbessern.,
Vorteile der Buchhaltungssoftware
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Diese Vorteile der Buchhaltungssoftware können weitreichende Auswirkungen auf das gesamte Finanzsystem des Unternehmens haben.
Zeitersparnis
Die unmittelbarste Änderung, die viele Unternehmen bemerken, wenn sie von Papier-Ledgern oder Tabellenkalkulationen zu Buchhaltungssoftware wechseln, ist eine erhebliche Reduzierung des Zeitaufwands für das Eingeben und Ausgleichen von Ledgern. Priorisieren Sie beim Vergleich von Gehaltsabrechnungssystemen diejenigen, die eine direkte Verbindung zu Bank -, Kreditkarten-und Investitionskonten herstellen, und übertragen Sie Finanzdaten ohne menschliches Eingreifen., Das ändert den Job des Buchhalters vom Rekordhalter zum Fonds Approver und kann dem Buchhalter mehr Zeit geben, um die direkte Finanzstrategie zu unterstützen.
Reduzierung von Fehlern bei der manuellen Dateneingabe
Die heutigen Buchhaltungssysteme reduzieren den Papierkram, der erforderlich ist, um die Finanzabteilung eines Unternehmens ausreichend zu führen., Suchen Sie nach diesen Funktionen oder Verbindungen zu diesen Apps, die direkt in der Software enthalten sind:
Größere Kontotransparenz für alle internen Stakeholder
Top Accounting Tools bieten Einblick in die finanzielle Arbeit eines Unternehmens für Buchhalter, Führungskräfte und Managementteams., Jedes Team kann die Daten unterschiedlich verwenden, entweder innerhalb der Buchhaltungssoftware oder exportiert in Business Intelligence-Software, so ist es wichtig, dass sie alle Informationen, die sie benötigen.
Herausforderungen an Buchhaltungssoftware
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Dies sind Herausforderungen, auf die Sie stoßen könnten, wenn Sie Buchhaltungssoftware wählen, die nicht für Ihr Unternehmen geeignet ist. Betrachten Sie diese, wie Sie Buchhaltungssoftware vergleichen.,
Multi-Currency-und Multi-Country-Unterstützung bei der Einhaltung von Steuern und Vorschriften
Einige Buchhaltungssysteme sind nur für die Verwaltung von Finanzen in einem bestimmten Land oder in ausgewählten Währungen konzipiert. Unternehmen, die häufig in zwei oder mehr Ländern oder in einer separaten Währung tätig sind, sollten nach einem Buchhaltungsinstrument suchen, das diese Anforderungen erfüllt.,
Überprüfen Sie beim Vergleich der Buchhaltungssoftware, ob die Software Multi-Currency-und Multi-Country-Vorschriften sowie Ihre lokalen Steuer-und Finanzregulierungsgesetze unterstützt, sodass Sie diese wertvollen Steuerfunktionen ohne großen manuellen Eingriff verwenden können. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie Exchange-Informationen von Hand eingeben, was zu Fehlern führen kann.
Datensicherheit
Ihre Buchhaltungsunterlagen sind wertvolle Daten und müssen geschützt werden. Papier-Ledger sind zwar nicht hackbar, aber sie sind auch nicht von jedem in Ihrem Unternehmen sicher., Buchhaltungssoftware bietet mehr Datensicherheit für Ihr Unternehmen.
Cloud Computing bietet mehr Sicherheit für Buchhaltungssoftware als Papierbücher, da sie passwortgeschützt sind und Teams detaillierte Benutzerrollen zuweisen können, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf die richtigen Finanzdaten haben. Die beste Cloud-Buchhaltungssoftware bietet auch die physische Sicherheit von Offsite-Datenbanken, automatische Datensicherungen und Datenverschlüsselung, um die Finanzdaten des Unternehmens zu schützen.,
Berichte und Analysen
Ohne die richtigen Daten kann es schwierig sein, genau zu wissen, wo Ihre Konten stehen, und noch schwieriger, Budgetierungsentscheidungen und-vorhersagen zu treffen. Bei der Suche nach Buchhaltungssoftware müssen Sie nach Tools suchen, die detaillierte Berichts-und Analysefunktionen bieten.,
Neben der Bereitstellung von Exportfunktionen für Business Intelligence-Software, mit denen Stakeholder einen umfassenden Überblick darüber erhalten, wie sich die Finanzdaten des Unternehmens auf das gesamte Geschäftsumfeld auswirken, bieten viele Buchhaltungssoftwaretools auch Dashboard-Berichte und Finanzanalysen direkt im Tool. Diese Funktionen helfen Buchhaltern und Buchhaltern, Ausgaben im Vergleich zu Einnahmen, ausstehenden Rechnungen und anderen KPIs zu verfolgen, die für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind.,
Arten von Unternehmen, die Buchhaltungssoftware verwenden
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Buchhaltungssoftware ist in fast so vielen Formen und Größen verfügbar, wie es Unternehmenstypen gibt. Dies sind die wichtigsten Arten von Unternehmen, die Buchhaltungstools verwenden, um ihre Finanzkonten zu verwalten.
Diese drei Arten von Buchhaltungssoftware werden in den folgenden Hauptgeschäftstypen verwendet., Suchen Sie beim Vergleich von Buchhaltungstools für Ihr Unternehmen nach einem Buchhaltungssystem, das Ihren speziellen Anforderungen, der Komplexität von Finanzdatensätzen und den Funktionsanforderungen entspricht.
Buchhaltungsfirmen
Buchhaltungsfirmen bieten ausgelagerte Finanzdienstleistungen für Unternehmen aller Größen an, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben. Unternehmen können entweder von Unternehmen verlangen, dass sie ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware verwenden, oder den Zugriff auf das Hauptbuch des Unternehmens anfordern., Einige Buchhaltungssoftware ist für die Agentur Gebrauch konzipiert, während andere Software eine neue Lizenz für jedes Unternehmen erfordern, so dass es teurer für Agenturen, die mehr als ein Unternehmen behandeln.
Kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen
Kleine Unternehmen zu finden, mehr finanzielle Transparenz und einfacher records Versöhnung, wenn Sie wechseln aus Tabellen zu haben, ein Sachkonto oder core-accounting-software., Kleine Unternehmen beginnen normalerweise nicht mit einem Buchhalter, der im eigenen Haus arbeitet, aber Geschäftsinhaber, die die Konten des Unternehmens ohne Unterstützung verwalten, werden feststellen, dass die wichtigsten Buchhaltungstools mit verfügbaren Feature-Add-Ons wie Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung ihre Schmerzen lindern können. Diese Systeme stellen branchenübliche Finanzbuchhaltungsfunktionen hinter die benutzerfreundlichen Schnittstellen und erleichtern den Übergang, wenn das Team beschließt, einen Vertrag mit einem externen Buchhalter abzuschließen oder einen engagierten Finanzfachmann ins Haus zu holen.,
Wachsende und mittelständische Unternehmen und gemeinnützige Organisationen
Ein wachsendes Unternehmen hat Potenzial und hofft auf zukünftige Expansion, was beim Kauf von Buchhaltungssoftware verwirrend sein kann. Diese Teams benötigen eine erhöhte Funktionalität und die Möglichkeit, schnell zu aktualisieren, jedoch ohne die finanzielle Belastung durch den Kauf einer voll ausgestatteten Unternehmenslösung, für die eine Zahlung für Funktionen erforderlich ist, die sie noch nicht verwenden.
Einige mittelständische und wachsende Unternehmen stellen möglicherweise fest, dass ein ERP für mittelständische Unternehmen ihren Anforderungen entspricht und gleichzeitig die Möglichkeit für eine zukünftige Expansion bietet., Andere Teams können sich entscheiden, einen Finanzsoftware-Stack aus Best-of-Breed-Software zusammenzustellen, der Daten über API freigibt. Ein sorgfältiger Vergleich der verfügbaren Funktionen, Add-Ons und Preise kann helfen, diese Auswahl zu klären, ebenso wie Empfehlungen für die beste Buchhaltungssoftware für Ihre Anforderungen.
Unternehmen und multinationale Unternehmen
Zu den spezifischen Anforderungen von Unternehmen und multinationalen Organisationen gehören Anforderungen an mehrere Währungen und multinationale Vorschriften, Lieferketten, Fertigung und Business Intelligence., Große oder komplexe Unternehmen sollten nach einem voll funktionsfähigen Buchhaltungstool oder ERP suchen, das so viele Anforderungen wie möglich erfüllt. Einige Unternehmen entscheiden sich möglicherweise sogar für die Zusammenarbeit mit einem Anbieter, um ihre ERP-Lösung so anzupassen, dass sie über die erforderliche Funktionalität verfügt.
Enterprise-ready Buchhaltungssoftware automatisiert und bringt viele der finanziellen Aufgaben des Unternehmens zusammen: Rechnung, Lieferkette, Franchise, Fertigungsmanagement und vieles mehr., Diese Systeme werden auch wertvolle Buchhaltungsanalysetools enthalten, die bei der Budgetierung und Prognose helfen und den allgemeinen Finanzstatus des Unternehmens verbessern.
Markttrends für Buchhaltungssoftware
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Der Markt für Buchhaltungssoftware ist überfüllt und vielfältig und wächst täglich weiter., Während der Markt seit langem von serverbasierten On-Premise-Lösungen von Peachtree, SAP, QuickBooks und anderen großen Softwareentwicklungsunternehmen dominiert wird, bringen neuere Unternehmen mit branchenspezifischen Funktionen und Funktionen scheinbar monatlich neue Produkte auf den Markt.
Diese neuen, agilen Buchhaltungssysteme verwenden benutzerfreundliche Schnittstellen, die gängige Consumer-Apps und-Software nachahmen, einfachen Zugriff auf Automatisierungs-und KI-gesteuerte Funktionen bieten und die Einführung kleiner Unternehmen mit geringen monatlichen Abonnements fördern., Dies hat sich stark auf den gesamten Buchhaltungssoftware-und Beratungsmarkt ausgewirkt: Funktionsreiche Legacy-Systeme sehen in der Regel sperriger und schwieriger zu implementieren aus, kleine Unternehmen hinterfragen den Preis von Legacy-Systemen, und Buchhalter, die die neuesten Buchhaltungstools verwenden, können sich von standardmäßigen täglichen Buchhaltungsaufgaben zu den wertvolleren wenden Finanzstrategieberatung.,
Technologieänderungen, die zur Entwicklung des Marktes für Buchhaltungssoftware beitragen
Moderne Buchhaltungstools verwenden die große Menge an Finanzdaten, die sie sammeln, um Datenvisualisierungen zu erstellen, die den Finanzzustand des Unternehmens verdeutlichen, ohne auf Tabellenkalkulationen zurückgreifen zu müssen. Viele dieser Tools enthalten auch Datenanalysen, die Einblicke in zukünftige Strategien zur Verbesserung der Einnahmen, zur Schuldenreduzierung und zur Aufrechterhaltung des Budgets bieten.,
Executive Buy-In erstellen
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Wenn Sie die Initiative zur Softwarebeschaffung leiten, müssen Sie einen überzeugenden Fall für die Stakeholder des Unternehmens erstellen über alle Vorteile, die die neue Lösung bieten wird. Nachfolgend finden Sie einige Diskussionspunkte, die auf bestimmte Führungskräfte zugeschnitten sind, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
CFO
Ihr CFO ist die wichtigste Person, die Sie überzeugen müssen., Sie werden wahrscheinlich stark in das neue System involviert sein, daher müssen Sie sicherstellen, dass es ein signifikantes Upgrade der Funktionalität und einen niedrigeren Preis als Ihre aktuelle Software bietet. Wenn Sie einen externen Buchhalter für die Verwaltung Ihrer Bücher bezahlen, berechnen Sie die Kosteneinsparungen, die ein Umzug Ihrer Buchhaltung inhouse mit einer neuen Lösung haben wird.
CEO
Ihr CEO wird sich wie der CFO mit den Dollars und Cent dieser Beschaffungsbemühungen befassen. Wie viele Arbeitsstunden spart das neue System?, Wie werden die Prozesse zum Abschluss von Monaten, Quartalen oder Jahren aussehen und wie lange wird es dauern, diese Berichte zu erhalten? Stellen Sie sicher, dass der CEO und der CFO zustimmen, da es ohne sie schwierig sein wird, Ihren Fall an den endgültigen Stakeholder zu richten.
CTO
Ihr CTO kümmert sich wahrscheinlich nicht um die Funktionen oder Funktionen der von Ihnen ausgewählten Buchhaltungslösung, solange sie problemlos in den Rest Ihres Technologie-Stacks integriert werden kann. Suchen Sie nach Lösungen, die eine offene API und eine robuste Online-Wissensbasis bieten., Sie sollten auch versuchen, Software zu finden, die ein ähnliches technisches Framework wie Ihre anderen geschäftskritischen Systeme wie Ihr CRM verwendet.
Auswahl der besten Buchhaltungssoftware
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Testversion
Um wirklich zu verstehen, welche Buchhaltungssoftware vor dem Kauf für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, suchen Sie nach Softwareanbietern, die bereit sind, Sie mit einer kostenlosen Testversion hinter den Vorhang blicken zu lassen., Mit einer so komplizierten Anwendung wie Buchhaltungssoftware sollten Sie nach einer Testversion suchen, die Ihnen genügend Zeit bietet, einige Beispieldaten zu portieren, ein Gefühl für wichtige Funktionen zu bekommen und die Benutzerfreundlichkeit zu testen. Eine kostenlose Testversion kann der Unterschied zwischen der Auswahl einer Buchhaltungssoftware sein, die Ihren Anforderungen entspricht, und der Erstellung von Problemumgehungen für Problembereiche.
Case-studies und Referenzen
Accounting software sales reps and marketing websites kann Ihnen sagen, alle über die Vorteile Ihrer software bietet, aber wo ist der Beweis?, Die besten Buchhaltungssoftwarehersteller können ihren Wert anhand von Fallstudien und Empfehlungen an aktuelle Stromverbraucher unter Beweis stellen. Wenn Sie keinen Zugriff auf reales Benutzerfeedback und ROI-Berechnungen erhalten, haben Sie keine Angst, danach zu fragen.
RFP
Ihr Software-Auswahlteam sollte zu Beginn des Auswahlprozesses eine Anfrage für Vorschläge (RFP) formulieren und diese an Buchhaltungssoftwarehersteller senden, an die Sie interessiert sind., Ein guter Software-RFP sollte enthalten:
Holen Sie sich Empfehlungen für die beste Buchhaltungssoftware
Hier kommen wir ins Spiel. Bei TechnologyAdvice sind wir darauf spezialisiert, Unternehmen mit der Technologie zu verbinden, die sie für ihr Wachstum benötigen., Erhalten Sie Empfehlungen, lesen Sie Bewertungen und durchsuchen Sie Produkte nach den besten Buchhaltungstools für Ihr Unternehmen, alles hier unter TechnologyAdvice.com.
Wenn Sie bereit sind, Ihre Forschung zu intensivieren, verwenden Sie das Produktauswahltool oben auf der Seite, um eine Liste benutzerdefinierter Empfehlungen basierend auf Ihrer Branche, Ihrem Anwendungsfall und/oder den gewünschten Funktionen abzurufen.
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