Verwendung von Flash Fill in Excel 2013 und 2016

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Flash Fill ist ein erstaunliches Tool, das in Excel 2013 hinzugefügt wurde und danach in allen Versionen verfügbar ist.

Sie können Flash Fill in Excel verwenden, um die Dateneingabe zu vereinfachen. Es ist ein intelligentes Tool, das versucht, Muster basierend auf Ihrer Dateneingabe zu identifizieren, und dies für Sie tut.,

Einige einfache Beispiele für die Verwendung von Flash Fill könnten darin bestehen, den Vornamen aus dem vollständigen Namen abzurufen, Initialen des Namens abzurufen, Telefonnummern zu formatieren usw.

Verwenden von Flash Fill in Excel-Beispiele

Hier sind einige Beispiele, in denen Flash fill wirklich Zeit sparen kann, indem Muster identifiziert und die Dateneingabe vereinfacht werden.,

Beispiel 1-Holen Sie sich den Vornamen vom vollständigen Namen

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Bis Excel Flash Fill existierte, bestand die Möglichkeit, den Vornamen vom vollständigen Namen zu erhalten, darin, Text in Spalten zu verwenden oder Excel-Funktionen zu verwenden.

Aber jetzt können Sie sofort die Ergebnisse mit dem neuen Tool auf dem Block – Flash-Füllung in Excel.

So können Sie Flash Fill in Excel verwenden, um den Vornamen abzurufen:

• Wählen Sie eine Zelle neben der Zelle mit den Daten aus (in diesem Fall B2).,
• Geben Sie die Daten (Vorname, in diesem Fall).
• Wählen Sie die Zelle direkt unter der Zelle aus, in die Sie Daten eingegeben haben (in diesem Fall B3).
• Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Data Tools auf Flash Fill.

Excel Flash Fill füllt automatisch alle Zellen mit dem Vornamen aus dem Datensatz.

Es ist getan in einem Blitz (und daher der name Excel Flash Fill).,

Die Tastenkombination zur Verwendung von Flash Fill in Excel lautet Control + E.

Beispiel 2-Holen Sie sich die Initialen aus dem Namen

Da Flash Fill Muster identifiziert, können Sie damit die Initialen für Vor-und Nachnamen abrufen.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Hier sind die Schritte zum Ausfüllen von Excel, um die Initialen abzurufen:

• Wählen Sie eine Zelle neben der Zelle mit den Daten aus (in diesem Fall B2).,
• Geben Sie den Vornamen initial in die Zelle select ein.
• Wählen Sie die Zelle direkt unter der Zelle aus, in die Sie Daten eingegeben haben (in diesem Fall B3).
• Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Data Tools auf Flash Fill.

Excel Flash Fill füllt automatisch alle Zellen mit den Initialen des Vornamen.

Beispiel 3 – Verketten Sie Namen in einem anderen Format

Während Sie Flash Fill in Excel verwenden können, um Daten aufzuteilen (in Vorname oder Initialen wie in Beispiel 1 und 2 oben), können Sie damit auch Zellen zusammenführen.,

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Die Absicht hier ist, die Namen im folgenden Format zu kombinieren-Nachname, Vorname. Zum Beispiel würden Tony und Stark kombinieren, um Stark, Tony zu geben.

So können Sie mit Flash Fill in Excel Namen kombinieren:

• Wählen Sie eine Zelle neben der Zelle mit den Daten aus (in diesem Fall B2).
• Geben Sie die Zelle mit dem kombinierten Namen im gewünschten Format ein.
• Wählen Sie die Zelle direkt unter der Zelle aus, in die Sie Daten eingegeben haben (in diesem Fall B3).,
• Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Data Tools auf Flash Fill.

Excel Flash Fill füllt automatisch alle Zellen, in denen die Namen im angegebenen Format kombiniert werden.

Beispiel 4-Benutzernamen von E-Mail-Adressen abrufen

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Die Absicht hier ist, den Benutzernamen von der E-Mail-ID abzurufen (z. B. ‚tonystark‘ von [email protected]).,

So können Sie Flash Fill in Excel verwenden, um die Benutzernamen aus E-Mail-IDs abzurufen:

• Wählen Sie eine Zelle neben der Zelle mit den Daten aus (in diesem Fall B2).
• Geben Sie die Zelle mit dem Benutzernamen aus der E-Mail-ID aus der Zelle links ein.
• Wählen Sie die Zelle direkt unter der Zelle aus, in die Sie Daten eingegeben haben (in diesem Fall B3).
• Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Data Tools auf Flash Fill.

Excel Flash Fill würde automatisch alle Zellen füllen, in denen die Benutzernamen aus den jeweiligen E-Mail-IDs.,

Beispiel 5 – Telefonnummern formatieren

Sie können die Flash-Füllung sowohl mit Text als auch mit Zahlen verwenden.

Hier ist ein Beispiel, wo Sie die Telefonnummern mit Excel Flash Fill formatieren können.

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Die Absicht hier ist, die Telefonnummer im folgenden Format zu erhalten: XXX-XXX-XXXX.

So können Sie mit Flash Fill in Excel die Telefonnummer im gewünschten Format abrufen:

• Wählen Sie eine Zelle neben der Zelle mit der Telefonnummer (in diesem Fall B2).,
• Geben Sie die Zelle mit der Telefonnummer im gewünschten Format ein.
• Wählen Sie die Zelle direkt unter der Zelle aus, in die Sie Daten eingegeben haben (in diesem Fall B3).
• Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Data Tools auf Flash Fill.

Excel Flash Fill würde automatisch alle Zellen mit den Telefonnummern im angegebenen Format füllen.

Beispiel 6 – Extrahieren Sie bestimmte Datenpunkte (z. B. Stadt von der Adresse)

Sie können Flash Fill in Excel verwenden, um einen Teil aus einem Datensatz zu extrahieren.,

Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt:

Die Absicht hier ist, den Statuscode von jeder Adresse abzurufen.

Hier sind die Schritte, um den Statuscode mit Flash Fill in Excel von der Adresse abzurufen:

• Wählen Sie eine Zelle neben der Zelle mit der Telefonnummer aus (in diesem Fall B2).
• Geben Sie in der Zelle den Statuscode von der Adresse auf der linken Seite ein.
• Wählen Sie die Zelle direkt unter der Zelle aus, in die Sie Daten eingegeben haben (in diesem Fall B3).
• Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie in der Gruppe Data Tools auf Flash Fill.,

Dies würde sofort alle Statuscodes in Spalte B extrahieren.

Ebenso können Sie auch Pin-Codes extrahieren.

Einschränkungen von Flash Fill in Excel

Während Flash Fill ein erstaunliches Werkzeug ist, ist es wichtig, seine Einschränkungen zu kennen, bevor Sie es in großen und wichtigen Datensätzen verwenden:

• Das Ergebnis von Flash Fill ist statisch. Dies bedeutet, dass sich das Flash-Füllergebnis nicht ändert, wenn Sie den ursprünglichen Datensatz ändern.
• Flash Fill ignoriert eine Zelle mit einem Leerzeichen., Wenn Sie Flash Fill verwenden, stellen Sie sicher, dass die Zellen, aus denen das Ergebnis stammen würde, kein Leerzeichen enthalten. Wenn dies der Fall ist, würde Excel Flash Fill es einfach ignorieren.
• In einigen Fällen kann die Flash-Füllung bei der Identifizierung des Musters ins Stocken geraten und zu falschen Ergebnissen führen. Wenn beispielsweise beim Extrahieren der zweiten Vornamen Namen ohne zweiten Vornamen vorhanden sind, führt Flash Fill zu falschen Ergebnissen (wie unten gezeigt).,

Excel Flash Fill Error

Wenn Flash Fill ein Muster nicht erkennen kann, wird möglicherweise ein Fehler angezeigt, wie unten gezeigt:

In diesem Fall können Sie einige weitere Zellen füllen, damit Flash Fill ein Muster erkennt, oder die Idee der Verwendung von Flash Fill löschen und stattdessen Excel-Funktionen verwenden.

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• Wie Fill Handle in Excel verwenden.
• So erstellen Sie eine Excel-Dropdown-Liste.
• 10 Tipps zur Excel – Dateneingabe, die Sie sich nicht leisten können.