Vorlage für den fundamentalen Zuschussvorschlag: 8 entscheidende Komponenten

Beantragt Ihre gemeinnützige Organisation zum ersten Mal eine strukturierte externe Finanzierung?

Der Wettbewerb um gemeinnützige Zuschüsse, die von Regierungsbehörden, privaten Stiftungen und anderen zuschussgebenden Einrichtungen angeboten werden, kann hart sein, aber wenn Sie eine Reihe von Best Practices für das Schreiben von Zuschüssen befolgen, werden Sie dem Paket von Anfang an weit voraus sein!

Vielleicht haben Sie bereits unseren umfassenden Leitfaden zum Schreiben von gemeinnützigen Stipendien gelesen., Wenn nicht, empfehlen wir Ihnen auf jeden Fall, dort mit der Forschung zum Schreiben von Stipendien zu beginnen. Wenn eine Organisation neu in dem Prozess ist, diese Art von Sonderfinanzierung zu finden und zu beantragen, ist es wichtig, den gesamten Prozess zu verstehen, bevor Sie einzelne Abschnitte eines Zuschussvorschlags zusammenstellen.

Sobald Sie und Ihr Grant-Schreibteam bereit sind zu beginnen, haben wir den Prozess vereinfacht, indem wir diese praktische Grant-Vorschlagsvorlage erstellt haben!,Hier werden wir die 8 wesentlichen Abschnitte behandeln, die in den meisten Arten von Non-Profit-Zuschussanträgen enthalten sein sollten:

1. Anschreiben
2. Executive summary
3. Erklärung der Notwendigkeit
4. Ziele und Ziele
5. Methoden und Strategien
6. Bewertungsplan
7. Budgetinformationen
8. Organisatorischer Hintergrund

Natürlich gibt es keine One-size-fits-all, fill-in-the-Blank-Lösung für gemeinnützige Zuschussvorschläge, aber Ihr Team mit diesen Kernabschnitten vertraut zu machen und ihre Zwecke können den gesamten Zuschussbeschreibungsprozess für Ihre Organisation rationalisieren.,

Das klare und mutige Schreiben Ihrer Bewerbung ist einer unserer Top-Tipps für den Einstieg in das Grant-Schreiben, und jetzt ist es an der Zeit, genau das zu tun. Wir haben diesen Leitfaden erstellt, um gemeinnützigen Organisationen zu helfen, sich auf die Qualität ihres Stipendienschreibens zu konzentrieren, indem wir uns um die Struktur für sie kümmern. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, was jeder effektive Zuschussvorschlag enthalten sollte!

Anschreiben

Wie bei jeder Art von Hauptanwendung ist es wichtig, sich und Ihren Vorschlag jedem vorzustellen, der die entscheidenden Entscheidungen trifft. Die vollständigen Erklärungen werden später kommen.,

Denken Sie an College, Postgrad oder Bewerbungen! Wie in diesen Fällen ist es wichtig, dass Sie das Anschreiben Ihres Zuschussvorschlags verwenden, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Hier ist, was ein großes Anschreiben erreichen sollte:

• Beschreiben Sie kurz Ihre Organisation und ihre Mission.
• Sehr locker erklären Sie Ihre Pläne und wie der Zuschuss passt.
• Verbinden Sie die Interessen und Anforderungen des Geldgebers mit Ihren Plänen.
• Geben Sie klar an, welche positiven Auswirkungen Ihr Programm haben wird.
• Vermitteln Sie Ihre Leidenschaft für Ihr vorgeschlagenes Projekt.,

Eine intelligente Technik besteht darin, zu warten, bis Sie Ihr Anschreiben schreiben, bis Sie den gesamten Zuschussvorschlag abgeschlossen haben. Auf diese Weise können Sie Ihre Pläne als Ganzes genauer und kreativer reflektieren. Richten Sie Ihr Anschreiben und Ihren Zuschussvorschlag direkt an den Programmbeauftragten des Zuschusses.

Die größte Herausforderung eines Anschreibens ist es, es sehr kurz zu halten. Es ist verlockend, zu diesem Zeitpunkt zu viele Informationen aufzunehmen, aber ein Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Vielleicht möchten Sie einige Fundraising-Briefvorlagen durchsehen, um sich inspirieren zu lassen., Hier ist ein Beispiel, wie Sie beginnen könnten:

Zusammenfassung

Nehmen Sie für diesen nächsten Abschnitt eine Seite aus der Geschäftswelt. Executive Summaries sind nützliche Tools, um die wichtigsten Punkte und potenziellen Auswirkungen einer Geschäftsentscheidung sehr schnell zu erläutern.

Ihre Zusammenfassung ist besonders wichtig, weil es eine Chance, ein beschäftigter Stipendienprogramm Offizier wird es zuerst lesen und dann wählen, ob oder nicht, um den gesamten Vorschlag zu lesen., In erster Linie muss Ihre Zusammenfassung den Geldgeber von drei Hauptpunkten überzeugen:

• Dass Ihr vorgeschlagenes Programm für Ihre Community notwendig und wichtig ist.
• Dass Ihre Organisation über den Hintergrund und das Fachwissen verfügt, um Ihre Pläne zu verwirklichen.
• Dass Ihre vorgeschlagenen Pläne verbunden und relevant für die Interessen des Geldgebers sind.

Eine Zusammenfassung kann besonders schwierig zu schreiben sein, da sie äußerst prägnant, aber informativ sein muss., Hier sind die wichtigsten Punkte, auf die Sie sich konzentrieren sollten:

• Die Mission Ihrer gemeinnützigen Organisation und der spezifische Zweck Ihrer Programmierung
• Die genaue Notwendigkeit oder Ausgabe Ihres Projekts wird sich mit
• befassen Auswirkungen und Ergebnisse Ihrer Programmierung
• Wie Sie den Erfolg Ihres Projekts messen
• Die spezifischen Kompetenzen Ihrer Organisation
• Die projizierten Kosten Ihres Vorschlags und alle anderen Finanzierungsquellen

Eine Zusammenfassung unterscheidet sich von einem Anschreiben in Länge und Detailgrad., Ihre Zusammenfassung sollte 4 bis 6 Absätze lang sein und einige spezifische Details zu Ihren Plänen, Ihrer Struktur und Ihrem Budget enthalten. Um eine maximale Wirkung zu erzielen, erstellen Sie Ihre Zusammenfassung mit formatierten Aufzählungszeichen, um das Erscheinungsbild großer Textblöcke zu verringern, oder verwenden Sie eine Infografik, um das Problem zu veranschaulichen, mit dem Ihr Projekt befasst sein wird.

Erklärung der Notwendigkeit

In diesem Abschnitt bieten Sie eine viel detailliertere Erklärung des Problems, das Ihre vorgeschlagene Programmierung ansprechen wird., Sie haben bereits Ihr Anschreiben und Ihre Zusammenfassung verwendet, um dem Geldgeber ein Gefühl für Ihre Identität und Ihre Pläne zu geben, jetzt ist es an der Zeit, den Zweck und die Dringlichkeit Ihres Programms genau zu bestimmen.

Was ist das Problem in Ihrer Community, das Ihr Programm lösen oder beheben wird? Wenn Sie diese Frage nicht in einem einfachen Satz beantworten können, sollten Sie Ihren Vorschlag jetzt überdenken, bevor Sie mit dem Grant-Schreibprozess fortfahren.

Sie müssen den Grant Program Officer davon überzeugen, dass Ihr vorgeschlagenes Programm ein Problem löst oder sich auf quantifizierbare Weise positiv auf Ihre Community auswirkt., Ansonsten sieht Ihr Projekt wie eine sehr schlechte Investition aus. Konzentrieren Sie sich darauf, das Problem, das Ihre Programmierung antreibt, klar zu erklären, und befolgen Sie diese Best Practices für eine Bedarfserklärung:

• Vermitteln Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, aber nicht des Pessimismus. Das Problem muss dringend, aber lösbar sein.
• Geben Sie einige Community-Geschichte. Der Geldgeber benötigt einen Kontext, um das vorliegende Problem vollständig zu verstehen.
• Verwenden Sie einige maßgebliche Statistiken. Stellen Sie die Statistiken und Recherchen zusammen, die Sie in Ihren Spendenaktionen verwenden.
• fügen Sie Fotos oder Infografiken., Wenn dies angemessen und relevant ist, können visuelle Materialien äußerst effektiv sein.
• Halten Sie es kurz. Eine Bedarfserklärung sollte etwa eine Seite lang sein.

denken Sie Daran, ein klar definiertes problem ist ein lösbares problem. Ein unklares oder vages Problem ist es nicht.

Die Herausforderung einer Bedarfserklärung besteht darin, die perfekte Balance zu finden. Vermitteln Sie die Wichtigkeit oder Notwendigkeit Ihres Projekts, aber füllen Sie Ihren Geldgeber auch mit Optimismus, dass Ihr Programm ein ernstes Problem löst oder einen dringenden Bedarf befriedigt.,

Ziele und Ziele

Beschreiben Sie als nächstes die genauen Ergebnisse Ihres vorgeschlagenen Projekts, sobald es finanziert wurde und implementiert werden kann.

Verweisen Sie unbedingt auf Ihre Bedarfserklärung, während Sie Ihre Ziele erläutern, um Kontinuität und Relevanz zwischen diesen beiden Abschnitten sicherzustellen. Eine intelligente Strategie für diesen Abschnitt besteht darin, ihn in Unterabschnitte einzelner Ziele aufzuteilen und sich dann jeden Unterabschnitt als Trichter vorzustellen., Beschreiben Sie eines der Ziele Ihres vorgeschlagenen Programms, das breit oder abstrakt ist, und verengen Sie es dann in ein oder mehrere spezifische, detaillierte Ziele.

Wenn Sie diesen Abschnitt Ihres Zuschussantrags auf diese Weise strukturieren, wird Ihrem Geldgeber mitgeteilt, dass Ihre Organisation ihre Ziele vollständig versteht und realistische, umsetzbare Pläne erstellen kann. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele den Grant Program Officer von Ihren Fähigkeiten überzeugen:

• Binden Sie Ihre Ziele direkt an Ihre Bedarfserklärung.
• Betrachten Sie Ziele als Ergebnisse von Handlungen, nicht als Handlungen selbst.,
• Geben Sie quantifizierbare Ziele oder Budgets für Ziele, wenn möglich.
• Ziele sollten realistisch, spezifisch und zeitgebunden sein.
• Halten Sie diesen Abschnitt auf eine oder zwei Seiten, je nachdem, wie Sie ihn formatieren möchten.

Ein Ziel ist ein greifbares Ergebnis der Schritte, die Sie unternehmen, um Ihr immaterielleres Ziel zu erreichen. Lassen Sie Ihr Ziel Ihre Vision veranschaulichen und erklären Sie anhand Ihrer Ziele, wie das am Boden aussieht., Hier ist ein ziemlich einfaches Beispiel:

Methoden und Strategien

In den vorherigen Abschnitten Ihres Antrags haben Sie bereits angesprochen, die, wer, was und warum Ihre Pläne. Im Abschnitt Methoden und Strategien erklären Sie das Wie Ihrer vorgeschlagenen Programmierung ausführlicher.

Dieser Abschnitt ist im wesentlichen das Herzstück Ihres Antrags. Die früheren Teile sollten die Aufmerksamkeit des Lesers effektiv auf sich gezogen haben, so dass Ihre Methoden und Strategien es sich leisten können, der längste Abschnitt zu sein, normalerweise mehrere Seiten., Konzentrieren Sie sich darauf, eine vollständige Erklärung anzubieten, nicht darauf, sie kurz zu halten.

Sie müssen detaillierte Informationen zu Ihren genauen Plänen, Schritten und Strategien für jede Phase Ihres Programms und deren Implementierung bereitstellen. Befolgen Sie diese Best Practices, um sicherzustellen, dass Ihre Erklärungen überzeugen:

• Modellieren Sie Ihr Programm vollständig mit Erklärungen, Grafiken und anderen Tools, die hilfreich sein könnten.
• Wer wird an jedem Schritt Ihres Plans beteiligt sein? Erklären Sie ihre Rollen.
• Beschreiben Sie alle Partnerschaften, die während Ihres Programmierplans ins Spiel kommen.,
• Listen Sie alle digitalen Tools oder Plattformen auf, die Sie während des Programms verwenden.
• Beziehen Sie Ihre Methoden, Strategien und Schritte kontinuierlich auf Ihre spezifischen Ziele und Ziele zurück.
• Beschreiben Sie, wie Sie Spender und Stakeholder einbeziehen und auf dem neuesten Stand halten.
• Antizipieren Sie einige mögliche Probleme und bieten Sie konkrete alternative Strategien zur Erreichung Ihrer Ziele.

Denken Sie daran, dass dieser Abschnitt den konkreten Plan enthält, den Sie vom Grant Program Officer finanzieren möchten., Es kann nützlich sein, Ihre Methoden und Strategien als Verkaufsgespräch mit hohem Einsatz zu betrachten, da dies effektiv der Fall ist. Abhängig von der genauen Art der Ziele Ihres Vorschlags können Sie diesen Abschnitt entweder als chronologische Beschreibung Ihres Programms oder als Unterabschnitte für jedes Ihrer Ziele formatieren.

Ihre vorherigen Abschnitte haben Ihre Ideen vorgestellt, ihre Notwendigkeit erklärt und die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich gezogen, so dass jetzt die Zeit ist, ihnen zu zeigen, dass Ihre Organisation einen vollständig realisierten, realistischen, umsetzbaren Plan bereit hat!, Hier ist ein vereinfachtes Beispiel für Methoden, die ein bestimmtes Ziel unterstützen:

Plan of evaluation

Obwohl es möglicherweise nicht der längste oder emotional ansprechendste Abschnitt Ihres Zuschussvorschlags ist, ist Ihr Bewertungsplan sicherlich einer der wichtigsten.

Das liegt daran, dass dies der Abschnitt ist, in dem Sie die spezifischen Zuschussanforderungen, die der Geldgeber für die Förderfähigkeit festgelegt hat, am explizitesten ansprechen sollten.

Ihr Bewertungsplan sollte einige konkrete, quantifizierbare Torpfosten für die Messung des Programmerfolgs festlegen., Diese sollten auf jeden Fall für die Endziele Ihres Plans, aber auch an periodischen Punkten während seiner Umsetzung festgelegt werden. Sie können beispielsweise einige endgültige Engagement-Nummern und-Statistiken festlegen, die Sie erreichen möchten, aber stellen Sie sicher, dass Sie für jede Veranstaltung, die Sie während der gesamten Dauer der Initiative veranstalten, auch bestimmte Engagement-Nummern und-Ziele festlegen.

Fragen Sie sich, wie wird mein Team unsere Fortschritte messen? Was wird den Erfolg unserer vorgeschlagenen Programmierung definieren?,

Ein starker Plan der Evaluation Abschnitt wird mehrere wichtige Aufgaben auf einmal zu erfüllen:

• Helfen Sie Ihrem Team, einen konkreten Plan und Zeitplan der Bewertung zu erstellen, wenn es noch nicht getan hat.
• Stellen Sie der Förderstelle ein Mittel zur Verfügung, mit dem Sie den Erfolg Ihres Projekts beurteilen können.
• Gewährleistet eine gute Verwaltung und effiziente Nutzung der Fördermittel.
• Bietet Rechenschaftspflicht als Zeichen des Respekts gegenüber der Quelle des Zuschusses.

Außerdem wird ein starker Evaluierungsplan zu einem großartigen Leitdokument für Ihr Team, dem Sie folgen können, sobald Sie mit der Umsetzung Ihres finanzierten Programms beginnen., Wenn Ihre Pläne die von Ihnen festgelegten konkreten Erfolgsschwellen nicht erreichen, können Sie Ihre vollständigen Bewertungspläne verwenden, um die Problembereiche zu identifizieren und Strategien schnell anzupassen.

Budgetinformationen

Dies ist ein weiterer äußerst wichtiger Abschnitt, um dem Geldgeber zu versichern, dass Ihr vorgeschlagenes Programm sowohl umsetzbar als auch nachhaltig ist.

Lesen Sie den gesamten Abschnitt Methoden und Strategien erneut durch und notieren Sie sich jede einzelne Instanz, in der Ihre Organisation Ressourcen aufwenden muss., Dazu gehören wahrscheinlich:

• Personal – und Reisekosten
• Nebenleistungen für Personal
• Ausrüstungs-und Lieferkosten
• Indirekte oder Gemeinkosten
• „Marktwert“ von Sachbeiträgen

(Achten Sie darauf, alle spezifischen Anforderungen des Zuschussantrags zu untersuchen, bevor Sie ein detailliertes Budget erstellen, da einige Zuschussprogramme mehr Informationen erfordern, wie detaillierte Gemeinkosten, als andere.,)

Das Erstellen eines organisierten und gut formatierten Budgets erleichtert es dem Grant Program Officer erheblich, die finanzielle Nachhaltigkeit Ihres Vorschlags zu beurteilen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Beschreibungen, Erklärungen und harte Zahlen für andere Finanzierungsquellen bereitstellen, auf die sich Ihre Organisation verlassen wird, um die Ziele Ihres Programms zu erreichen. Es ist oft eine gute Idee, auch einen kurzen Überblick oder eine Aufschlüsselung Ihrer normalen oder operativen Finanzierungsquellen beizufügen.,

Erstellen Sie ein prospektives Budget in Ihrer CRM-Software, damit Sie direkt aus Ihren vorhandenen Finanztrends und Spenderdaten ziehen können. Hier ist ein Beispiel:

Organisatorischer Hintergrund

Geben Sie dem Leser im letzten Abschnitt Ihres Zuschussvorschlags einige umfassendere Informationen zu Ihrer Organisation.

Es ist wichtig, dem Geldgeber ein umfassenderes Gefühl für die Identität und den Verlauf Ihrer Organisation zu geben, das er möglicherweise im Rest des Zuschussvorschlags nicht erhalten hat., Zu verstehen, wie Ihr vorgeschlagenes Programm in den breiteren Kontext Ihres Wachstums, Ihrer Mission und Ihrer früheren Arbeit passt, könnte ein entscheidender Faktor für die endgültige Entscheidung des Grant Program Officers werden, insbesondere wenn mehrere hochrelevante Vorschläge berücksichtigt werden.,

Fügen Sie in diesem Abschnitt die folgenden Informationen hinzu:

• Eine kurze Geschichte der Gründung und Entwicklung der Organisation
• Eine detaillierte Liste der vergangenen Großprojekte und Initiativen Ihrer gemeinnützigen Organisation
• Kurze Biografien der Leiter der Organisation und des Schlüsselpersonals
• Weitere Informationen zu den Personen, die direkt an dem vorgeschlagenen Programm beteiligt sein werden

Da sich der Grant Program Officer bereits verpflichtet hat, Ihren gesamten Vorschlag an dieser Stelle zu lesen, kann er seien Sie nützlich, um Ihre Mitarbeiter mit einigen persönlichen Informationen und Hintergrund zu humanisieren., Außerdem kann die Hervorhebung der Kompetenz Ihres Teams sie davon überzeugen, Ihren Vorschlag zu unterstützen.

Helfen Sie dem Geldgeber, Ihre Organisation als Team von Einzelpersonen zu betrachten, die zusammenkommen, um ein wichtiges Projekt zu erreichen und ihre Gemeinschaft zu verbessern!

Lassen Sie sich niemals von einem Zuschussvorschlag einschüchtern! Grant Writing kann eine Herausforderung sein, aber wenn Sie frühzeitig beginnen, ein Team aufbauen und gleichzeitig an einem Abschnitt arbeiten, wird dies einen großen Beitrag dazu leisten, den Prozessfluss reibungsloser zu gestalten und zu einer kohärenteren und effektiveren Anwendung zu führen.,

Mit etwas sorgfältiger Planung und harter Arbeit kann Ihre gemeinnützige Organisation wichtige Mittel finden, um Ihre Mission zu unterstützen und mehr Ihrer Wähler als je zuvor zu erreichen. Springe niemals in Grant Writing, ohne dich selbst vorzubereiten, besonders wenn du neu im Grant Writing bist.

• Unser umfassender Nonprofit Grant Writing Guide. Nachdem Sie sich nun mit den Abschnitten des Zuschussantrags selbst vertraut gemacht haben, überprüfen Sie alle Schritte des Zuschussbeschreibungsprozesses.
• Erste Schritte mit Zuschüssen: 5 Tipps zum Schreiben von Stipendien für gemeinnützige Organisationen., Schauen Sie sich unsere Top-5-Tipps an, um Ihren nächsten Zuschussantrag zu optimieren und einen effektiven Vorschlag zu schreiben!
• Top Volunteer Grant Unternehmen von 360MatchPro. Freiwillige Zuschüsse stellen eine weitere wichtige (aber nicht genutzte) Quelle potenzieller Finanzierung für gemeinnützige Organisationen mit aktiven Freiwilligenprogrammen dar.