Wenn Sie erwägen, Freiberufler zu verwenden, fragen Sie sich vielleicht, wer ein 1099-Arbeiter ist. Infolge des Aufstiegs der Gig Economy-laut DOL ist heute jeder zehnte Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer-ist es eine gute Idee, sich mit dem Begriff vertraut zu machen. Auf diese Weise werden Sie in Übereinstimmung sein, wenn Sie sich entscheiden, einige Funktionen auszulagern.
1099 Worker Definiert
Ein 1099 Worker ist einer, der nicht als „employee.,“Vielmehr wird diese Art von Arbeitnehmer in der Regel als Freiberufler, unabhängiger Auftragnehmer oder anderer Selbständiger bezeichnet, der bestimmte Jobs oder Aufgaben abschließt.
Da sie nicht als Angestellte gelten, zahlen Sie ihnen keine Löhne oder ein Gehalt. Stattdessen zahlen Sie den 1099-Mitarbeiter gemäß der Vereinbarung, die Sie mit ihnen geschlossen haben. Darüber hinaus müssen Sie sich keine Sorgen über die Einbehaltung von Einkommensteuer, die Einbehaltung und Zahlung von Sozialversicherungs-und Medicare-Steuern oder die Zahlung von Arbeitslosensteuern machen.
Darüber hinaus ergibt sich zur Steuerzeit ein weiterer Unterschied., Anstatt einen W-2 für traditionelle Mitarbeiter bereitzustellen, um die Bezahlung zu melden, geben Sie einen 1099-MISC an unabhängige Auftragnehmer aus, an die Sie im Laufe des Jahres mehr als 600 US-Dollar gezahlt haben. Sie zahlen wiederum ihre eigenen selbständigen Steuern. Damit Sie die richtigen Informationen für die Einreichung haben, müssen Sie den Auftragnehmer Formular W-9 ausfüllen, wenn Sie sie engagieren.
Klassifizierungsregeln für 1099 Arbeitnehmer
Die Unterscheidung zwischen Arbeitnehmer und 1099 Arbeitnehmer ist für die Einhaltung unerlässlich. Um Arbeiter richtig zu kategorisieren, hat der IRS Klassifizierungsregeln als Anleitung zur Verfügung gestellt., Der größte Faktor ist vor allem die Kontrolle.
Laut IRS ist die allgemeine Regel, dass eine Person ein unabhängiger Auftragnehmer ist, wenn der Zahler das Recht hat, nur das Ergebnis der Arbeit zu kontrollieren oder zu leiten, und nicht das, was getan wird und wie es gemacht wird.
Um beispielsweise zu entscheiden, ob ein Arbeitnehmer ein unabhängiger Auftragnehmer oder Angestellter ist, muss ein Arbeitgeber die Fakten jedes Einzelfalls betrachten und berücksichtigen:
- Verhaltenskontrolle: Hat der Arbeitnehmer frei?oder leitet und kontrolliert das Unternehmen die geleistete Arbeit?,
- Finanzkontrolle: Benutzt der Arbeitnehmer seine eigenen Werkzeuge und verursacht er eigene Kosten oder lenkt oder kontrolliert das Unternehmen die finanziellen Aspekte der Arbeit eines Arbeitnehmers?
- Beziehung der Parteien: Bekommt der Arbeitnehmer Vorteile? Gibt es eine Erwartung, dass die Beziehung auf unbestimmte Zeit fortgesetzt wird? Sind die Dienstleistungen des Arbeitnehmers ein Schlüsselaspekt des regulären Geschäfts des Unternehmens?,
Strafen für Fehlklassifizierung
Wenn Sie eine falsche Klassifizierung erhalten und eine Person als unabhängigen Auftragnehmer bezeichnen, der tatsächlich ein Angestellter ist, können Sie für Lohnsteuern sowie erhebliche Strafen zuzüglich Zinsen haften. Diese Geldbußen können für kleinere Unternehmen besonders verheerend sein, da sie sich summieren können. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es einen Aus geben kann. Das freiwillige Klassifizierungsabwicklungsprogramm ermöglicht es Unternehmen, die Arbeitnehmer als unabhängige Auftragnehmer behandelten, sie neu zu klassifizieren und weniger zu zahlen.
Brauchen Sie Hilfe?,
Wenn Sie sich nicht entscheiden können, ob ein Arbeitnehmer Angestellter oder unabhängiger Auftragnehmer ist, kann das IRS helfen. Einfach Formular SS-8 einreichen. Die IRS wird die Fakten und Umstände überprüfen und eine Bestimmung über den Status des Arbeitnehmers machen.
Kurz gesagt, mit der Einstellung von 1099 Mitarbeitern, die die regulären Mitarbeiter übertreffen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um die Auszeichnung richtig zu machen. Für weitere Unterstützung wenden Sie sich an Complete Payroll Solutions unter 401-332-9325.
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