In dieser Zeit der SMS und Direktnachrichten ist es manchmal schwierig, sich an alles zu erinnern, was Sie in der Schule über das Schreiben formeller Briefe gelernt haben. Sie könnten Jahre in Ihrer Karriere gehen, ohne mehr als eine professionell aussehende E-Mail schreiben zu müssen. Professionelles Schreiben von Briefen ist jedoch eine wichtige Fähigkeit, wenn Sie auf Jobsuche sind, Karriere-Networking, oder andere geschäftsbezogene Korrespondenz senden.
Wenn es um Jobsuche geht, müssen Sie alle Register ziehen, um professionell auszusehen., Casual wird einfach nicht tun, wenn Sie versuchen, einen Einstellungsmanager zu beeindrucken und sich von Ihrer Konkurrenz abzuheben. Das erste, was ein potenzieller Arbeitgeber sieht, ist, wie der Brief adressiert wird, so dass die Einhaltung der richtigen Regeln für die Adressierung eines Briefes oder professionelle Korrespondenz ist wichtig für Ihre berufliche und geschäftliche Kommunikation.
In erster Linie ist es beim Schreiben eines Briefes oder beim Senden einer E-Mail-Nachricht für Beschäftigungs-oder Geschäftszwecke wichtig, die formale Sprache zu verwenden, wenn Sie sich an die Person wenden, an die Sie schreiben, es sei denn, Sie kennen sie sehr gut.,
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine formelle oder zufällige (Vorname) Adressform verwenden sollten, irren Sie sich auf der Seite der Professionalität und verwenden Sie die formale Bezeichnung.
So richten Sie einen Brief an: Herr, Dr., Frau oder Frau
Der entsprechende Titel, der beim Schreiben an einen Mann verwendet werden soll, ist Herr Für eine Frau, verwenden Sie Frau, auch wenn Sie den Familienstand des Empfängers kennen. Frau ist professioneller als Fräulein oder Frau
Für einen Arzt oder jemanden mit einem Ph. D., verwenden Sie Dr. als Titel., Alternativ können Sie auch „Professor“ verwenden, wenn Sie an eine Universität oder ein Fakultätsmitglied schreiben.
Wenn Sie die Geschlechtsidentität der Person, die Sie ansprechen, nicht kennen, verwenden Sie eine geschlechtsneutrale Begrüßung und geben Sie einfach ihren Vor-und Nachnamen an, z. B. „Lieber Tristan Dolan.“
Beispiele für Grußbotschaften
Viele Grußbotschaften eignen sich für geschäftliche und beschäftigungsbezogene Korrespondenz, einschließlich:
- Sehr geehrter Herr Smith
- Sehr geehrte Frau Markham
- Sehr geehrter Kiley Doe
- Sehr geehrter Herr, Haven
- Sehr geehrter Professor Jones
Folgen Sie der Begrüßung mit einem Doppelpunkt oder Komma, verwenden Sie dann einen Zeilenumbruch und beginnen Sie den ersten Absatz Ihres Briefes. Zum Beispiel:
sehr Geehrter Herr Smith:
Der erste Absatz des Briefes.,
Kontaktperson finden
Sie müssen den Namen der Person, die Sie ansprechen, nicht kennen, aber es funktioniert nicht verletzt, und in der Tat, es kann einen positiven Eindruck machen, vor allem, wenn Sie versuchen, ein Vorstellungsgespräch zu punkten. Die Verwendung eines Namens kann eine Herausforderung sein, da Arbeitgeber in einer Stellenanzeige häufig keinen Kontaktnamen angeben, insbesondere auf großen Jobsuchseiten.,
Es lohnt sich, den Ansprechpartner zu finden, denn wenn Sie sich die Zeit nehmen, den Namen dieser Person zu entdecken, zeigen Sie persönliche Initiative. Es zeigt auch eine Liebe zum Detail, die gut für Sie sprechen wird, wenn Ihr Lebenslauf überprüft wird.
Der beste Weg, den Namen eines Kontakts im Unternehmen zu finden, ist zu fragen. Wenn Sie sich in eine Position vernetzen, fragen Sie Ihren Netzwerkkontakt nach dem Namen und der E-Mail-Adresse der besten Person, mit der Sie über die Position sprechen können., Abgesehen davon rufen Sie die Hauptnummer des Unternehmens an und fragen Sie die Rezeption nach dem Namen und den Kontaktinformationen des für die Einstellung zuständigen Personalleiters (oder des Leiters der So-und-So-Abteilung usw.).).
Wenn keine dieser Methoden funktioniert, können Sie häufig die gesuchten Informationen aufdecken, indem Sie ein wenig Internet-Sleuthing durchführen. Beginnen Sie mit der website des Unternehmens und suchen Sie nach aufgelistet Personal. Sie sehen häufig einen HR-Kontakt auf der Personalseite oder im Firmenverzeichnis.,
Wenn dies keine Ergebnisse liefert, ist es Zeit, LinkedIn zu treffen und eine erweiterte Suche nach Berufsbezeichnungen und Firmennamen durchzuführen. Dabei finden Sie möglicherweise sogar eine andere Verbindung zu der gesuchten Person. Das ist nie eine schlechte Sache, wenn Sie versuchen, einen Menschen dazu zu bringen, sich Ihren Lebenslauf anzusehen.,
Beispielbrief mit einer Kontaktperson (Textversion)
Vorname Nachname
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Staat Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail
Datum
Kontaktname
Titel
Firmenname
Adresse
Stadt, Staat Postleitzahl
Sehr geehrter Herr/Frau Nachname,
Ich ich schreibe über die bevorstehende Student Career Networking-Veranstaltung Ihrer Universität. Ich bin daran interessiert, einen Stand zu reservieren, da wir zwei neue Designer einstellen möchten.,
Der Name unseres Unternehmens ist Blue Fox Designs, und ich möchte mich mit einigen Ihrer Design-und Kunststudenten verbinden, die dieses Jahr Ihren Abschluss machen werden. Wir konzentrieren uns auf zeitgenössische Innenarchitektur und Dekoration.
Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie Platz für Ihre Veranstaltung haben. Sie können mir eine E-Mail an [email protected] oder rufen Sie mein Handy an 555-555-5555.,
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift (für einen gedruckten Brief)
Ihr eingegebener Name
Wenn Sie keinen Ansprechpartner haben
Wenn Sie keinen Ansprechpartner im Unternehmen haben, lassen Sie entweder den Gruß aus Ihrem Anschreiben aus und beginnen Sie mit dem ersten Absatz oder verwenden Sie einen allgemeinen Gruß., Zum Beispiel:
- An wen es sich beziehen kann
- Sehr geehrter Einstellungsmanager
- Sehr geehrter Personalmanager
- Sehr geehrter Herr oder Frau (seien Sie vorsichtig bei der Verwendung dieses, es kann antiquiert klingen)
Folgen Sie der allgemeinen Begrüßung mit einem Doppelpunkt, genau wie folgt:
Sehr geehrter Einstellungsmanager:
Der erste Absatz des Buchstabens.,
Beispielbrief ohne Ansprechpartner (Textversion)
Vorname Nachname
Ihre Adresse
Ihre Stadt, Ihr Bundesland Postleitzahl
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail
Datum
Sehr geehrter Einstellungsmanager:
Ich schreibe, um mich über die Möglichkeit von Stellenangeboten bei Woodlynn Publishing zu erkundigen. Insbesondere suche ich eine Stelle als Verwaltungsassistent. Ich habe sechs Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent bei Wedgewood Realty in North Grove, aber ich werde nächsten Monat in Ihre Gegend ziehen, also suche ich eine neue Position.,
Wenn Sie Möglichkeiten zur Verfügung haben, lassen Sie es mich bitte wissen. Ich habe Ihnen meinen Lebenslauf beigefügt. Mein derzeitiger Manager John Anderson und zwei meiner Kollegen sind sehr bereit, Referenzen zu liefern, um meine Qualifikationen zu bestätigen.
Sie können mich kontaktieren unter [email protected] oder telefonisch unter 555-555-5555. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.,
Mit freundlichen Grüßen,
Handschriftliche Unterschrift (für einen Brief in gedruckter Form)
Ihr eingegebener Name
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Adressierung des Umschlags
Verwenden Sie einen geschäftsgroßen Umschlag (#10) für alle verschickten Korrespondenzen und falten Sie Ihren Brief in Drittel.
- Ihre Rücksendeadresse (Name, Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) sollte sich oben links im Umschlag befinden, mit dem Stempel oben rechts.
- Stellen Sie sicher, dass der Name und die Adresse des Empfängers (Kontaktperson, Firma, Straße, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) auf dem Umschlag zentriert sind.,
Professionelle Kommunikationsfähigkeiten
Die richtige Ansprache eines Geschäfts-oder Berufsschreibens ist keine Fähigkeit, die Sie nur benötigen, wenn Sie nach Jobs suchen. Sobald Sie beschäftigt sind, wird es Zeiten geben, in denen Sie Briefe schreiben müssen, die formelle Adressen und Grußworte erfordern.,
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