Warum mehr für Porto zahlen, als Sie brauchen?
Die Maximierung der finanziellen Ressourcen im Marketingbudget einer gemeinnützigen Organisation kann ein echter Balanceakt sein. Obwohl es digitale und E-Mail-Optionen gibt, um eine Spendenbotschaft zu übermitteln, gibt es viele Gelegenheiten, in denen ein traditionelles Mailing am sinnvollsten ist.,
Als Grafikdesign-Unternehmen, das Spendenaufrufe einschließlich jährlicher Berufungsmailings, Marketingmaterialien und mehr für gemeinnützige Organisationen erstellt, hören wir eine vertraute Beschwerde von gemeinnützigen Organisationen, als sie sich zum ersten Mal an uns wenden: Sie zahlen den United States Postal Service (USPS) zu viel für Porto.
Eine gemeinnützige Portoanzeige kann für Mailings mit mindestens 200 Stück verwendet werden.,
Die gute Nachricht ist: Mit minimalem Aufwand Ihrerseits können Sie leicht bis zu Hunderten oder sogar Tausenden von Dollar Porto für Ihre gemeinnützige Organisation sparen. Zu verstehen, wie man E-Mails richtig vorbereitet und sich der verfügbaren Optionen bewusst ist, macht den Unterschied. Zum Beispiel können Sie zahlen so wenig wie $ 0.111 jeder ein Stück Mail zu senden!
Hier sind einige Möglichkeiten, wie gemeinnützige Organisationen Porto sparen können:
- Beachten Sie das Gewicht Ihres Mailings. Die gemeinnützige Rate ermöglicht bis zu 3.,3 unzen gegenüber 1 Unze für die erste reguläre Klasse ohne Erhöhung der Postgebühren. Mit dem USPS können bis zu 2 Unzen mit der voreingestellten Rate der ersten Klasse verschickt werden.
- Beachten Sie die Größe und Abmessungen Ihres Mailings. Bestimmte Größen und Abmessungen kosten mehr.
- Lassen Sie Ihre E-Mails sortieren, barcodieren und organisieren
- Erhalten Sie die Genehmigung des USPS, zu gemeinnützigen Preisen zu versenden
- Verwenden Sie die Indicia eines Posthauses, um die jährliche Genehmigungsgebühr zu vermeiden
Was ist eine indicia?,
Eine Indicia ist eine rechteckige Anzeige, um die Porto-Vorauszahlung durch einen autorisierten Mailer anzuzeigen. Grundsätzlich wird eine Indicia anstelle einer physischen Briefmarke verwendet und zeigt dem USPS die Genehmigungsinformationen an, die verwendet werden, um eine Postkarte, einen Brief, eine Selbstmailerflache oder einen Umschlag zu bezahlen.
Eine Indicia kann für Mailings mit einem Minimum von 200 Stück verwendet werden oder, im Fall von größeren oder schwereren Stücken, Gesamtgewicht muss mindestens 50 Pfund (zB. 150, 6 oz. cke). Die Mailings haben besondere Anforderungen daran, wie und wo sie auch an die USPS geliefert werden müssen., Eine Indicia spart auch Zeit, da physische Stempel nicht auf Ihre Poststücke aufgebracht werden müssen; Sie sind vorgedruckt.
Es gibt Richtlinien, die bei der Erstellung einer Indicia beachtet werden müssen. Hier ist eine unvollständige Liste der Anforderungen für Ihre gemeinnützige Organisation:
- Zeile 1: „GEMEINNÜTZIGE ORGANISATION“
- Zeile 2: „U. S., „BEZAHLT“
- Zeile 3: Stadt und Staat, in dem die Genehmigung erteilt wird
- Zeile 4: „GENEHMIGUNG NEIN“ und Ihre Genehmigungsnummer
- Die Angaben müssen lesbar sein und nicht kleiner als 4pt Text
- Es muss oben rechts in Bezug auf die Lieferadresse
Wie viel kann Ihre gemeinnützige Organisation mit einer gemeinnützigen Angabe sparen?
Die genaue Preisgestaltung hängt von Ihrer Liste ab und davon, ob sie in Posttragerrouten sortiert ist. Jedoch, $ 0.136 jeder ist die billigste Nonprofit (für Noncarrier Route Mail) Brief Rate basierend auf einem #10 Umschlag mit einem Gewicht von bis zu 3,3 Unzen., Wenn Sie den gleichen 3,3-Unzen-Umschlag über First Class verschickt haben, würde dies die 3,5-Unzen-Rate von 1,13 USD oder 88% mehr kosten!
Portorabatte werden gewährt, wenn Sie viele Poststücke an dieselbe Postleitzahl senden. Wenn Sie beispielsweise mindestens 150 jährliche Beschwerdebriefe an Morristown, NJ (Postleitzahl 07960) versenden, erhalten Sie einen niedrigeren Satz, als wenn Sie an 150 verschiedene Postleitzahlen in den Vereinigten Staaten versenden würden. Ebenso gibt es eine dreistellige Rate., Wenn Sie beispielsweise die erforderliche Anzahl von Poststücken in den Grafschaften Bergen und Essex haben (von denen alle Postleitzahlen mit „070“ beginnen), beträgt der Preis nur 0,172 USD pro Stück.)
Wie erhalte ich eine gemeinnützige Indicia?
Um eine gemeinnützige Indicia zu erhalten, müssen Sie das Postformular ps3624 (Antrag auf Post zu gemeinnützigen Standard-Mail-Preisen) zusammen mit den erforderlichen Unterlagen ausfüllen und einreichen, die Ihren gemeinnützigen Status belegen. Es gibt keine Anmeldegebühr, um das Formular auszufüllen., Es kann ungefähr zwei Wochen dauern, bis Sie die Genehmigung erhalten, sobald Sie Ihre Anfrage eingereicht haben, also planen Sie entsprechend. Wenn Sie Ihren Bewerbungsprozess online abschließen, kann dies einige Zeit sparen. Darüber hinaus gibt es eine jährliche Versandgebühr von 225 USD, die für die Aufrechterhaltung Ihrer Indicia-Genehmigung erforderlich ist, und die USPS behält sich das Recht vor, Ihre Indicia zu widerrufen, wenn Sie sie nicht innerhalb eines Zeitraums von zwei Jahren verwenden.
Was passiert, wenn ich nicht meine eigene nonprofit-Zeichen?
Sie können verwenden eine gemeinnützige Darstellungen von einem kommerziellen E-mail-Haus, wenn Sie nicht haben Ihre eigenen., Sie sparen auch $ 225, indem Sie nicht die jährliche Genehmigungsgebühr zahlen müssen, die die USPS für die Aufrechterhaltung einer gemeinnützigen Indicia erhebt. Sie müssen sich jedoch noch registrieren und einen Nachweis Ihres gemeinnützigen Status vorlegen, was ungefähr zwei Wochen dauern kann, und dann Ihren Status mit dem Posthaus Indicia verbinden. Planen Sie Ihren Zeitplan entsprechend in Bezug auf den USPS Non-Profit-Status oder Sie könnten die Non-Profit-Rate für Ihr Mailing verpassen ist auf eine Frist.
Gibt es Nachteile bei der Verwendung einer gemeinnützigen Indicia?,
Wenn Ihre Organisation erfüllt bestimmte Voraussetzungen, unter Verwendung einer nonprofit-Zeichen, die Verringerung der Kosten von Porto und ein no-brainer. Es gibt jedoch einige Dinge zu beachten:
- Die Versandgeschwindigkeit kann im Vergleich zu erstklassigen Postsendungen (die 1-3 Tage dauern) drastisch auf bis zu 21 Tage für gemeinnützige Post reduziert werden. Obwohl die USPS „bis zu 21 Tage“ sagt, kommen die Stücke normalerweise innerhalb von mehreren Tagen an. Daher haben lokale Adressen eine gute Chance, schnell anzukommen, es ist einfach nicht garantiert.,
- Um die Vorteile der Indicia zu erhalten, ist ein Mindestversand von 200 Stück erforderlich.
- Um Ihre eigene Indicia zu haben, müssen Sie mindestens einmal alle 24 Monate eine E-Mail senden oder diese kann widerrufen werden.
- Es gibt USPS-Anforderungen, die erfüllt und eingehalten werden müssen.
- Der Bewerbungsprozess kann etwa zwei Wochen dauern. Es ist schneller als das, wenn Sie Ihre Bewerbung online einreichen.
Wie sollten Sie USPS Regeln und Vorschriften navigieren?
Das USPS-Codebuch ist lang und verwirrend., Es gibt viele Regeln und Vorschriften zu folgen, und es ist Zeit gut gespeichert Billionen haben Ihnen helfen, Ihre Appelle, Postkarten und Mailings zu entwerfen, und dann das Mailing organisieren. Wir verstehen die Schritte und das Timing in gemeinnützigen Mailings. Wir arbeiten eng mit unseren vertrauenswürdigen Mailhouse-Partnern sowie dem USPS Mail Piece Design Analyst zusammen, um sicherzustellen, dass die Appelle und Mailings Ihrer gemeinnützigen Organisation gut aussehen und so viel Geld wie möglich beim Porto sparen.
Möchten Sie mehr hören? Rufen Sie Trillion unter 908.219.4703 an., Sie können auch ein paar Details über Ihr Projekt oder Herausforderungen mit uns in unserem Kontaktformular teilen und einer unserer Partner wird Ihnen umgehend antworten. Sie können auch unseren Artikel mit dem Titel „6 Schritte für eine effektive, erfolgreiche jährliche Berufungskampagne“genießen.
Schreibe einen Kommentar