Tato odpověď vyloží formy a daňové dokumenty, které společnosti připravit pro Nezávislé Dodavatele (ICs), stejně jako zvýraznění dvě osvědčené postupy: využívání písemných smluv a sledování faktur.
Pokud je to poprvé, kdy najímáte dodavatele, uvědomte si, že IRS je agresivní při sledování zneužívání daňového systému., Pokud si tedy společnost není jistá, zda je jednotlivec legitimním dodavatelem a nikoli zaměstnancem, prvním krokem je to zjistit. Rozdíl je zásadní, protože nesprávná klasifikace by mohla vést k významným pokutám a sankcím.
Formulář W-9
IRS vyžaduje, aby smluvní strany vyplnit Formulář W-9, žádost o daňové Identifikační Číslo a Certifikace, které byste měli mít na souboru pro nejméně čtyři roky po pronájmu. Tento formulář se používá k vyžádání správného jména a identifikačního čísla daňového poplatníka nebo DIČ pracovníka nebo jeho subjektu., TIN může být buď číslo sociálního zabezpečení (SSN), nebo identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Ujistěte se, že dodavatel zkontroluje krabici, která ho osvobozuje od srážkové daně. Jako samostatný podnikatelský subjekt by IC měla podat své vlastní daně ze samostatné výdělečné činnosti. Zenefits preps a ukládá tento dokument pro společnosti, které najímají a platí dodavatele prostřednictvím platformy.
formulář 1099-MISC
s omezenými výjimkami, pokud zaplatíte IC $ 600 nebo více za služby poskytované po celý rok, musíte mu poskytnout formulář 1099-MISC., 31. ledna je obvykle datum splatnosti, které vaše společnost potřebuje, aby zaslala formulář 1099 svému příjemci. Pro e-doručení musí společnost doručit e-mail příjemci a informovat je, že jejich formulář je připraven. Zenefits nabízí možnost připravit a uložit 1099-MISC pro nezávislé dodavatele.
písemná smlouva
smlouva, ideálně připravená advokátem, by měla nastínit projekt a jeho očekávané výsledky, poplatek za projekt a data pro výstupy., Smlouva by měla také určit:
- klient nebude platit, nebo srážku daně nebo dávky, příspěvky,
- IC se bude používat jeho nebo její vlastní schopnosti a vybavení k provedení projektu, a
- klient může ukončit smlouvu v případě, že IC práce je nevyhovující, nebo že porušuje podmínky dohody.
červené vlajky vznikají, když klient opakovaně najímá stejný IC. Ujistěte se, že vytvoříte novou smlouvu pro každý nový projekt. Zenefits nabízí svým klientům šablonu dohody připravené Orrick.,
faktury
provádějí platby pouze za předložené faktury. Nepřijímejte zprávy o výdajích. Vybavení, počet najetých kilometrů a podobné položky jsou součástí obchodních nákladů IC, nikoli vašich. Mějte všechny faktury v souboru, a ujistěte se, že koordinovat s formulářem 1099-MISC.
nezávislý dodavatel vs. zaměstnanec
Pokud si nejste jisti, zda je jednotlivec zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem, IRS, USA., Ministerstvo práce, vaše státní kompenzační Rada, pojišťovací agentura pro odškodnění státních pracovníků a Ministerstvo práce poskytují pokyny, jak volat. Pokud si po přezkoumání informací stále nejste jisti, zda je pracovník zaměstnancem nebo IC, soubor [formulář SS-8 s IRS. Finanční úřad přezkoumá důkazy a oficiálně určí stav pracovníka. To je zvláště užitečné pro podniky, které opakovaně kupují stejný typ služeb.
užitečný odkaz
formuláře a daně pro nezávislé dodavatele
Napsat komentář