dette svar indeholder de formularer og skattedokumenter, som virksomheder forbereder til uafhængige entreprenører (ICs), samt fremhæver to bedste fremgangsmåder: brugen af skriftlige kontrakter og sporing af fakturaer.
Hvis det er din første gang at ansætte entreprenører, skal du være opmærksom på, at IRS er aggressiv i at forfølge misbrug af skattesystemet., Så hvis en virksomhed er usikker på, om personen er en legitim entreprenør og ikke en medarbejder, er det første skridt at finde ud af det. Forskellen er afgørende, da fejlklassificering kan resultere i betydelige bøder og sanktioner.
formular 9-9
IRS kræver, at entreprenører udfylder en formular 9-9, anmodning om skatteydernes identifikationsnummer og certificering, som du skal arkivere i mindst fire år efter ansættelsen. Denne formular bruges til at anmode om det korrekte navn og skatteydernes identifikationsnummer eller TIN på arbejdstageren eller deres enhed., En TIN kan enten være et socialsikringsnummer (SSN) eller et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). Sørg for, at entreprenøren kontrollerer boksen, der fritager ham for tilbageholdelse af skat. Som en separat forretningsenhed skal IC indgive sine egne selvstændige skatter. Zenefits preps og gemmer dette dokument for virksomheder, der ansætter og betaler entreprenører gennem platformen.
formular 1099-MISC
med begrænsede undtagelser, hvis du betaler IC $600 eller mere for tjenester, der leveres i løbet af året, skal du give ham eller hende formular 1099-MISC., 31. Januar er normalt den forfaldsdato, som din virksomhed skal have sendt 1099-formularen til modtageren. For e-levering skal en virksomhed have leveret e-mailen til modtageren, der informerer dem om, at deres formular er klar. 10enefits tilbyder mulighed for at forberede og opbevare 1099-MISC for uafhængige entreprenører.
en skriftlig kontrakt
en kontrakt, ideelt udarbejdet af en advokat, bør skitsere projektet og dets forventede resultater, projektgebyret og datoer for leverancer., Kontrakten skal også angive:
- klienten vil ikke betale eller tilbageholde skatter eller fordele bidrag,
- IC vil bruge sine egne færdigheder og udstyr til at gennemføre projektet, og
- klienten kan opsige kontrakten, hvis IC ‘ s arbejde er substandard, eller han overtræder vilkårene i aftalen.
røde flag opstår, når en klient gentagne gange ansætter den samme IC. Sørg for at oprette en ny kontrakt for hvert nyt projekt. Zenefits tilbyder sine kunder en skabelonaftale udarbejdet af Orrick.,
fakturaer
foretager kun betalinger mod indsendte fakturaer. Accepter ikke udgiftsrapporter. Udstyr, kilometertal og lignende udgør en del af IC ‘ s forretningsudgifter, ikke din. Opbevar alle fakturaer på filen, og sørg for, at de koordinerer med Formular 1099-MISC.
uafhængig entreprenør vs. medarbejder
Hvis du ikke er sikker på, om den enkelte er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør, IRS, USA, Department of Labor, din tilstand kompensation Board, din tilstand arbejdstagernes kompensation forsikring agentur, og din State Department of Labor give retningslinjer for, hvordan at foretage opkaldet. Hvis du efter at have gennemgået oplysningerne stadig ikke er sikker på, om en arbejdstager er en medarbejder eller en IC, fil [Form SS-8 med IRS. IRS vil gennemgå beviserne og officielt bestemme arbejdstagerens status. Dette er især nyttigt for virksomheder, der gentagne gange køber den samme type tjenester.
nyttigt Link
formularer og skatter til uafhængige entreprenører
Skriv et svar