Sådan gør du bankafstemning?

for at foretage en bankafstemning ville du matche kontantsaldoen på balancen med det tilsvarende beløb på dit kontoudtog, bestemme forskellene mellem de to for at foretage ændringer i regnskabet, løse eventuelle uoverensstemmelser og identificere svigagtige transaktioner.

• hvad denne artikel dækker:

  • hvordan afstemmer du en kontoudskrift?
  • hvad er trinnene til at forene en kontoudtog?,
  • hvor ofte skal du forene din bankkonto?
  • hvad er formålet med bankafstemning?Bemærk: Freshbooks-Supportteammedlemmer er ikke certificeret indkomstskat eller regnskabspersonale og kan ikke rådgive på disse områder uden for understøttende spørgsmål om FreshBooks. Hvis du har brug for indkomstskat rådgivning bedes du kontakte en revisor i dit område.

    hvordan afstemmer du en kontoudtog?

    for at forene et kontoudtog sammenlignes kontosaldoen som rapporteret af banken med hovedbogen for en virksomhed.,

    virksomheder opretholde en pengebog til at registrere både banktransaktioner samt kontanttransaktioner. Kontantkolonnen i kontantbogen viser de tilgængelige kontanter, mens bankkolonnen viser kontanterne i banken.

    tilsvarende holder banken også en konto for hver kunde. I bankbøgerne registreres indskuddene på kreditsiden, mens tilbagekøbene registreres på debetsiden. Banken sender kontoudtoget til sine kunder hver måned eller med jævne mellemrum.

    Nogle gange stemmer disse saldi ikke overens., Virksomheden skal identificere årsagerne til uoverensstemmelsen og forene forskellene. Dette gøres for at bekræfte, at hvert element er redegjort for, og de endelige saldi matcher.

    for at gøre dette udarbejdes en forsoningserklæring kendt som bankafstemningsopgørelsen.

    bankafstemning: en trinvis vejledning

    du modtager en kontoudskrift, typisk i slutningen af hver måned, fra banken. Erklæringen specificerer kontanter og andre indskud, der er foretaget på virksomhedens checkkonto. Erklæringen omfatter også Bankgebyrer såsom for konto servicering gebyrer.,

    Når du har modtaget den, skal du følge disse trin for at forene et kontoudtog:

    SAMMENLIGNE INDSKUD

    Matche indskud i virksomheden poster med dem i kontoudtoget. Sammenlign mængden af hver indbetaling, der er optaget i debetsiden af bankkolonnen i cashbook med kreditsiden af kontoudtoget og kreditsiden af bankkolonnen med debetsiden af kontoudtoget. Marker de elementer, der vises i begge poster.

    juster kontoudtog

    Juster saldoen på kontoudtog til den korrigerede saldo., For at gøre dette skal du tilføje indskud i transit, fratrække udestående checks og tilføje/fratrække bankfejl.

    indlån i transit er beløb, der modtages og registreres af virksomheden, men som endnu ikke er registreret af banken. De skal tilføjes til kontoudtoget.

    udestående checks er dem, der er skrevet og registreret i kontante konto af virksomheden, men har endnu ikke ryddet bankkontoen. De skal trækkes fra bankbalancen. Dette sker ofte, når kontrollen er skrevet i de sidste par dage i måneden.,bankfejl er fejl begået af banken, mens du opretter kontoudtoget. Almindelige fejl inkluderer indtastning af et forkert beløb eller udeladelse af et beløb fra kontoudtoget. Sammenlign den kontante kontos hovedbog til kontoudtoget for at få øje på fejlene.

    juster kontantkontoen

    det næste trin er at justere kontantsaldoen på virksomhedskontoen.

    Juster kontantsaldoen på virksomhedskontoen ved at tilføje renter eller fratrække månedlige gebyrer og overtræksgebyrer.,

    for at gøre dette skal virksomhederne tage hensyn til Bankgebyrer, NSF-kontroller og fejl i regnskab.

    • Bankgebyrer er servicegebyrer og gebyrer fratrukket for bankens behandling af virksomhedens checkkontoaktivitet. Dette kan omfatte månedlige gebyrer eller gebyrer fra overtræk din konto. De skal trækkes fra din kontokonto. Hvis du har optjent renter på din bankkontosaldo, skal de føjes til kontantkontoen.,
    • En NSF (ikke tilstrækkelige midler) check er en check, som ikke er blevet hædret af banken på grund af utilstrækkelige midler på virksomhedens bankkonti. Dette betyder, at checkbeløbet ikke er deponeret på din bankkonto og derfor skal trækkes fra dine kontokontooptegnelser.
    • fejl på kontantkontoen resulterer i, at der indtastes et forkert beløb, eller at et beløb udelades fra posterne. Korrektionen af fejlen vil øge eller formindske kontantkontoen i bøgerne.,

    sammenlign saldoen

    efter justering af saldoen i henhold til banken og i henhold til bøgerne skal de justerede beløb være de samme. Hvis de stadig ikke er lige, skal du gentage forsoningsprocessen igen.

    når saldoen er ens, skal virksomhederne forberede journaloptegnelser for justeringerne af saldoen pr.

    hvor ofte skal du forene din bankkonto?

    ideelt set bør du forene din bankkonto, hver gang du modtager en erklæring fra din bank., Dette gøres ofte i slutningen af hver måned, ugentligt og endda i slutningen af hver dag af virksomheder, der har et stort antal transaktioner.

    før afstemningsprocessen skal virksomheden sikre, at de har registreret alle transaktioner indtil slutningen af dit kontoudtog. Virksomheder, der bruger online banktjeneste, kan do .nloade kontoudtog til den regelmæssige forsoningsproces snarere end at skulle indtaste oplysningerne manuelt.

    Hvad er formålet med bankafstemning?,

    bankafstemningsprocessen giver flere fordele, herunder:

    • detektering af fejl såsom dobbeltbetalinger, ubesvarede betalinger, beregningsfejl osv.
    • Sporing og tilføje bank gebyrer og sanktioner i bøger
    • Spot svigagtige transaktioner og tyveri
    • at Holde styr på kreditorer og tilgodehavender virksomhed

    kontoudtog gøres gennem regnskabs-software, der er nemmere og fejlfri. Banktransaktionerne importeres automatisk, så du kan matche og kategorisere et stort antal transaktioner med et klik på en knap., Dette gør bankafstemningsprocessen effektiv og kontrollerbar.