for Å gjøre en bankavstemming du vil matche den kontantbeholdninger, bankinnskudd i balansen til det tilsvarende beløpet på din kontoutskrift, for å fastslå forskjeller mellom de to for å gjøre endringer i regnskap, løse eventuelle avvik og identifisere falske transaksjoner.
-
Hva denne artikkelen dekker:
- Hvordan kan Du Avstemme en Kontoutskrift?
- Hva Er Fremgangsmåten for å Forene en Kontoutskrift?,
- Hvor Ofte Bør Du Avstemme Din bankkonto?
- Hva Er Hensikten med Bank Forsoning?
MERK: FreshBooks Support team-medlemmer er ikke sertifisert skatt og regnskap fagfolk, og kan ikke gi råd i disse områdene, utenfor støtter spørsmål om FreshBooks. Hvis du trenger skatt råd vennligst ta kontakt med regnskapsfører i ditt område.
Hvordan kan Du Avstemme en Kontoutskrift?
for Å forene en kontoutskrift, saldo som rapportert av banken er i forhold til hovedbok av en bedrift.,
Bedrifter opprettholde en cash bok for å ta opp både bank transaksjoner, samt transaksjoner med kontanter. Kontanter kolonne i cash boken viser tilgjengelige kontanter mens banken kolonnen viser kontanter i banken.
på samme måte, bank også holder en konto for hver kunde. I banken bøker, innskudd er spilt inn på kreditsiden, mens uttak er spilt inn på debetsiden. Banken sender kontoutskriften til sine kunder hver måned, eller ved jevne mellomrom.
noen Ganger er disse fordringene ikke stemmer., Virksomheten trenger for å identifisere årsaker til avvik og forsone forskjeller. Dette er gjort for å bekrefte hvert element er redegjort for og avslutningen balanserer kampen.
for Å gjøre dette, en avstemming uttalelse kjent som bankavstemming uttalelsen er utarbeidet.
bankavstemming: En Trinn-for-Trinn-Guide
Du motta en kontoutskrift, vanligvis i slutten av hver måned, fra banken. Uttalelsen itemizes kontanter og andre innskudd gjort i brukskonto av virksomheten. Erklæringen inneholder også bank kostnader som for konto service avgifter.,
Når du har mottatt det, kan du følge disse trinnene for å forene en kontoutskrift:
SAMMENLIGNE INNSKUDD
Match på innskudd i forretnings-postene med de i kontoutskrift. Sammenligne mengden av hvert innskudd registrert i debetsiden av banken-kolonnen i cashbook med kreditt siden av kontoutskrift og kreditt siden av banken kolonne med debet-siden av kontoutskrift. Merk elementene vises i begge postene.
JUSTER KONTOUTSKRIFTER
Justere balansen på kontoutskrifter til den riktige balansen., For å gjøre dette, må du legge til innskudd i transitt, trekke utestående sjekker og legge til/trekke fra bank feil.
Innskudd i transitt er beløp som er mottatt og lagret av virksomheten, men er ennå ikke registrert av banken. De må være lagt til kontoutskrift.
Utestående sjekker er de som har blitt skrevet og spilt inn i kontanter konto av virksomheten, men har ennå ikke ryddet bankkonto. De trenger å bli trukket fra bank balanse. Dette skjer ofte når de undersøkelsene som er skrevet i de siste dagene av måneden.,
Bank feil er feil som blir gjort av banken når du oppretter den kontoutskrift. Vanlige feil taster inn feil beløp eller utelate et beløp fra kontoutskrift. Sammenlign kontant-kontoen er hovedbok til kontoutskrift for å oppdage feil.
JUSTER KONTANT-KONTOEN
neste trinn er å justere kontantbeholdning i business-kontoen din.
Juster kontantbeholdninger, bankinnskudd i business-kontoen din ved å legge til interesse eller trekke månedlige kostnader og kassekreditt avgifter.,
for Å gjøre dette, bedrifter trenger for å ta hensyn til banken avgifter, NSF sjekker og feil i regnskap.
- Bank gebyrer, avgifter og gebyrer til fradrag for bankens behandling av virksomheten » brukskonto aktivitet. Dette kan inkludere månedlige avgifter eller kostnader fra overdrawing din konto. De må trekkes fra din kontantbalanse. Hvis du har fått alle renter på bankkontoen din balanse, må de bli lagt til kontantbalansen.,
- En NSF (ikke tilstrekkelige midler) er en sjekk som ikke har blitt hedret av banken på grunn av manglende dekning på virksomhetens bankkonto. Dette betyr at sjekk beløpet har ikke vært satt inn på din bankkonto, og må derfor trekkes fra din kontantbalanse poster.
- Feil i kontanter konto resultere i en feil beløp blir skrevet inn, eller et beløp blir utelatt fra postene. Korrigering av feil vil øke eller redusere saldo i bøkene.,
SAMMENLIGNE BALANSERER
Etter å ha justert balanserer som per bank og som per bøker, vil de justerte beløp skal være den samme. Hvis de fortsatt ikke er lik, må du gjenta prosessen for avstemming igjen.
Når saldo er like, bedrifter trenger for å forberede journal oppføringer for justeringer i balanse per bøker.
Hvor Ofte Bør Du Avstemme Din bankkonto?
Ideell, må du avstemme banken din konto hver gang du mottar en uttalelse fra banken din., Dette gjøres ofte ved utgangen av hver måned, ukentlig, og selv på slutten av hver dag av virksomheter som har et stort antall transaksjoner.
Før avstemmingen prosessen, virksomheten bør sørge for at de har registrert alle transaksjoner frem til slutten av din kontoutskrift. Bedrifter som bruker nettbank tjeneste kan laste ned kontoutskrifter for vanlig forsoning prosess heller enn å måtte manuelt skrive inn informasjon.
Hva Er Hensikten med Bank Forsoning?,
bankavstemmingen prosessen gir flere fordeler, blant annet:
- for å Oppdage feil, for eksempel dobbel betaling, ubesvarte betalinger, beregning feil etc.
- Sporing og legge til bank avgifter og straffer i bøker
- Oppdage falske transaksjoner og tyveri
- for å Holde oversikt over leverandørgjeld og fordringer av virksomheten
bankavstemming gjort gjennom regnskap programvare er enklere og feilfri. Bank transaksjoner er importert automatisk slik at du kan matche og kategorisere et stort antall transaksjoner ved å klikke på en knapp., Dette gjør bankavstemming prosess effektiv og kontrollerbar.
Legg igjen en kommentar