EIN Lookup: So finden Sie Ihre Unternehmenssteuer-ID-Nummer

Dieser Artikel wurde von der Steuerexpertin Erica Gellerman, CPA, überprüft.

Die meisten Menschen kennen ihre Sozialversicherungsnummer auswendig, aber nicht alle Unternehmer kennen ihre Gewerbesteuer-ID-Nummer. Ihre NUMMER ist nicht etwas, das Sie auf einer täglichen Basis verwenden, so halten diese Nummer Top of mind ist nicht so einfach wie die Telefonnummer oder Adresse Ihres Unternehmens zu erinnern.

Ihr Einkommen ist jedoch für einige sehr wichtige Geschäftstransaktionen unerlässlich, z. B. die Einreichung von Unternehmenssteuern und die Erlangung von Krediten für kleine Unternehmen. Genauigkeit und Geschwindigkeit spielen in diesen Situationen eine Rolle., Wenn Sie Ihre Unternehmenssteuer-ID nicht haben, können Sie verhindern, dass Sie wichtige Mittel für Ihr Unternehmen erhalten oder eine Frist für die Gewerbesteuer einhalten.

Idealerweise sollten Sie sich Ihre Unternehmenssteuer-ID-Nummer merken oder an einem leicht abrufbaren Ort haben. Mit allem, was um Ihre Aufmerksamkeit als Kleinunternehmer konkurriert, werden Sie vielleicht nicht erkennen, dass Sie Ihren Namen nicht kennen, bis Sie in der Mitte Ihrer Steuererklärung sind. Keine Sorge! Das Auffinden einer vergessenen, verlorenen oder verlegten Gewerbesteuer-ID ist eigentlich ziemlich einfach und sollte Sie nichts kosten. Hier ist eine Anleitung zur stressfreien Bundes-Steuer-ID-Suche., Wir behandeln auch, wie ein anderes Unternehmen zu finden.

So finden Sie Ihre Unternehmenssteuer-ID-Nummer:

1. Überprüfen Sie Ihren EIN-Bestätigungsbrief
2. Überprüfen Sie andere Orte, an denen Ihr EIN aufgezeichnet werden könnte
3. Rufen Sie die IRS an

Suche nach Unternehmenssteuer-ID-Nummer: Ihre 3 besten Optionen

Oft bleiben Kleinunternehmer auf halbem Weg durch einen Kreditantrag, eine Steuererklärung oder einen Bankkontoantrag stecken, weil sie ihre Geschäftssteuer-ID-Nummer nicht kennen. Glücklicherweise ist das Auffinden Ihres EIN ziemlich einfach.,

Hier sind die drei besten Möglichkeiten, Ihre Gewerbesteuer-ID-Nummer zu suchen:

Option 1: Überprüfen Sie Ihre EIN Bestätigungsschreiben

Der einfachste Weg, um Ihre EIN zu finden ist Ihr EIN Bestätigungsschreiben zu graben. Dies ist das Originaldokument, das der IRS ausgestellt hat, als Sie sich zum ersten Mal für Ihre EIN beworben haben. Der Brief zeigt Ihre Gewerbesteuer-ID und andere identifizierende Informationen für Ihr Unternehmen.

• Wenn Sie sich online für Ihr EIN beworben hätten, hätte das IRS Ihr Bestätigungsschreiben sofort ausgestellt, das online zugänglich ist. Sie hätten auch die Möglichkeit gehabt, den Empfang per traditioneller Post zu wählen.,
• Wenn Sie sich per Fax beworben hätten, hätten Sie Ihr Bestätigungsschreiben per Fax erhalten.
• Wenn Sie sich per Post beworben hätten, hätten Sie Ihr Bestätigungsschreiben per Rücksendung erhalten.

Ihr EIN-Bestätigungsschreiben ist ein wichtiges Steuer-und Geschäftsdokument, daher haben Sie es idealerweise mit anderen wichtigen Unterlagen wie Ihren Geschäftsbankkontoinformationen und Gründungsdokumenten verwahrt.

In diesem Beispiel-EIN-Bestätigungsschreiben finden Sie Ihr EIN oben auf der Seite sowie im ersten Absatz., (Quelle: IRS)

Option 2: Überprüfen Sie andere Orte, an denen Ihr EIN aufgezeichnet werden könnte

Wenn Sie Ihr EIN-Bestätigungsschreiben verlegt haben, müssen Sie etwas kreativer werden, um Ihre Geschäftssteuer-ID-Nummer zu finden. Glücklicherweise ändert sich Ihre Steuernummer nach Erhalt eines EIN normalerweise nicht für die gesamte Lebensdauer Ihres Unternehmens. Das erleichtert das Auffinden des EIN.

Dies sind einige zusätzliche Orte, an denen Sie Ihren EIN finden können:

1. Alte Bundessteuererklärungen

Quelle: IRS

2. Offizielle Steuerbescheide des IRS

Quelle: IRS

3., Business Lizenzen und Genehmigungen und relevante Anwendungen

Quelle: NY.gov

4. Geschäftsbankkontoauszüge oder Online-Kontoprofil

5. Alte business-Darlehen-Anwendungen

Quelle: Small Business Administration

6. Ihr Geschäftskreditbericht

Quelle: Equifax

7., Gehaltsabrechnungspapiere (z. B. 1099 Formulare, die Sie als unabhängiger Auftragnehmer erhalten oder an unabhängige Auftragnehmer ausgestellt haben)

Quelle: IRS

Beachten Sie, dass Ihr Gehalt im Allgemeinen nicht in Formationspapieren wie Gründungsurkunden, Organisationsurkunden oder einem fiktiven DBA-Dokument (Business Name) enthalten ist. Diese Dokumente legen die rechtliche Einrichtung Ihres Unternehmens fest, enthalten jedoch nicht die Steuernummer Ihres Unternehmens.,

Option 3: Rufen Sie die IRS Ihr EIN zu lokalisieren

Sie sollten in der Lage sein, Ihr EIN aufzuspüren, indem Sie eine oder mehrere der oben aufgeführten Dokumente zugreifen, aber wenn Sie immer noch kein Glück haben, kann die IRS Sie mit Federal Tax ID Lookup helfen. Sie können die IRS Business and Specialty Tax Line anrufen, und ein Vertreter wird Ihnen Ihre Daten direkt über das Telefon zur Verfügung stellen. Die Geschäfts-und Spezialsteuerlinie ist von Montag bis Freitag von 7 bis 19 Uhr ET geöffnet. Dies sollte jedoch Ihr letzter Ausweg sein, da die Wartezeiten für Anrufe manchmal sehr lang sein können.,

Quelle: IRS

Beachten Sie vor dem Aufruf, dass der IRS nachweisen muss, dass Sie tatsächlich berechtigt sind, Ihre Geschäftssteuer-ID-Nummer abzurufen. Sie müssen beispielsweise nachweisen, dass Sie ein Corporate Officer, Einzelunternehmer oder Partner in einer Partnerschaft sind. Die IRS-Vertreter wird Ihnen Fragen stellen, um Ihre Identität zu bestätigen.

Seien Sie nicht frustriert: Dies ist einfach eine Vorsichtsmaßnahme, um die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens zu schützen. Schließlich möchten Sie nicht, dass die IRS Ihre Sozialversicherungsnummer an jemanden weitergibt, der angerufen hat, oder?, Sobald Sie Ihre Unternehmenssteuer-ID-Nummer gefunden haben, empfehlen wir, die Nummer an einem sicheren Ort abzulegen—wie in einem gesperrten Aktenschrank oder einem sicheren Cloud-Speicher, damit Sie diese Schritte nicht erneut ausführen müssen.

Warum müssen Sie Ihre Business Tax ID-Nummer wissen

Die IRS erfordert die meisten Arten von Unternehmen für ein EIN ZU beantragen. Ausnahmen sind einige Einzelunternehmer und Eigentümer von LLCs mit einem Mitglied, die ihre Sozialversicherungsnummer anstelle eines EIN verwenden können., Aber auch Kleinunternehmer, die keine Wohnung bekommen müssen, entscheiden sich oft dafür, eine zu bekommen, damit sie ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen trennen können.,wenn Sie sich für eine EIN entscheiden, sind dies einige der Situationen, in denen Sie Ihre Unternehmenssteuer-ID-Nummer angeben müssen:

• Bei der Einreichung von Unternehmenssteuererklärungen oder bei der Zahlung von Unternehmenssteuerzahlungen
• Bei der Beantragung eines Geschäftskredits
• Bei der Eröffnung eines Geschäftsbankkontos
• Bei der Beantragung einer Geschäftskreditkarte
• Bei der Ausstellung des Formulars 1099s an unabhängige Auftragnehmer

Obwohl jede dieser Transaktionen nicht dies geschieht regelmäßig, wenn Sie alle zusammen betrachten, müssen Sie Ihre DATEN mindestens ein paar Mal pro Jahr bereitstellen., Dies ist also eine Zahl, die es wert ist, sich in den Speicher zu begeben und sicher zu speichern. Idealerweise sollten Sie Ihre Unternehmenssteuer-ID abrufen, bevor Sie eine der oben genannten Transaktionen abschließen.

Quelle: IRS

So finden Sie das EIN eines anderen Unternehmens

Normalerweise müssen Kleinunternehmer die Steuer-ID-Nummer ihres eigenen Unternehmens finden, aber Unternehmen müssen manchmal das EIN eines anderen Unternehmens nachschlagen. Sie können beispielsweise ein EIN verwenden, um die Informationen eines neuen Lieferanten oder Kunden zu überprüfen., Auch in Branchen wie Versicherungen benötigen Sie möglicherweise das EINs anderer Unternehmen während Ihres täglichen Geschäftsablaufs.

Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um die Bundessteuer-ID-Nummer eines anderen Unternehmens zu finden:

Fragen Sie das Unternehmen

Jemand in der Lohn-oder Buchhaltungsabteilung sollte die Steuer-ID des Unternehmens kennen.

Search SEC Filings

Quelle: SEC.gov

Wenn das Unternehmen öffentlich gehandelt wird, schauen bei der Securities and Exchange Commission ‚ s website, und geben Sie den Namen des Unternehmens., Die SEC-Einreichungen sollten die Geschäftssteuer-ID-Nummer enthalten (aufgeführt als „IRS-Nr.”).

Holen Sie sich den Geschäftskreditbericht des Unternehmens

Kreditauskunfteien wie Experian und Equifax sowie andere Websites wie Nav können Sie Ihren eigenen Geschäftskreditbericht kaufen oder den Geschäftskreditbericht eines anderen Unternehmens gegen eine Gebühr anzeigen. Die Kreditauskunft zeigt die Aktivitäten des Unternehmens.

Verwenden Sie eine kostenpflichtige EIN-Datenbank

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine kommerzielle EIN-Datenbank zu durchsuchen, für die eine Gebühr für den Zugriff auf Company EINs erhoben wird., Einige Datenbanken verknüpfen EINs sogar mit anderen Informationen wie Unternehmensgröße und Branche. Dies kann Ihnen helfen, neue Perspektiven zu finden.

Verwenden Sie die Datenbank für gemeinnützige Organisationen

Quelle: Melissa.com

Die Melissa-Datenbank bietet kostenlose Bundes-Steuer-ID-Suche für gemeinnützige Organisationen.

Wenn Sie ein legitimes Bedürfnis haben, die Nummer für ein anderes Unternehmen zu finden, können Sie eine dieser Optionen verwenden, um die Nummer nachzuschlagen. Achten Sie nur darauf, Ihre eigenen DATEN sicher zu halten., Teilen Sie die Nummer nur mit einer begrenzten Teilmenge von Personen—Kreditgebern, potenziellen Lieferanten, Bankiers usw. Sie sollten die Daten Ihres Unternehmens genauso schützen, wie Sie Ihre Sozialversicherungsnummer schützen würden.

So ändern oder stornieren Sie ein EIN

Sobald Sie ein EIN für Ihr Unternehmen erhalten haben, bleibt diese Steuernummer für die gesamte Lebensdauer Ihres Unternehmens bei Ihrem Unternehmen. Es gibt jedoch einige Situationen, in denen Sie möglicherweise eine neue Gewerbesteuer-ID-Nummer benötigen.,ly für ein neues UNTERNEHMEN:

• Sie übernehmen zum ersten Mal oder ändern Ihre Geschäftseinheit
• Sie kaufen ein bestehendes Unternehmen oder erben ein Unternehmen
• Ihr Unternehmen wird eine Tochtergesellschaft eines anderen Unternehmens
• Sie sind Einzelunternehmer und unterliegen einem Insolvenzverfahren
• Sie sind Einzelunternehmer und gründen einen Ruhestand, eine Gewinnbeteiligung oder einen Rentenplan
• Sie erhalten eine neue Charta vom Staatssekretär Ihres Staates
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• Es gibt Änderungen an Ihrer Eigentümerstruktur

Die IRS hat eine detaillierte Liste von Situationen, in denen Sie eine neue EIN benötigen., Ein neues EIN ersetzt Ihr altes EIN, Sobald Sie also die neue Steuer-ID erhalten, würden Sie diese auf Steuererklärungen und anderen Geschäftsunterlagen verwenden.

Beachten Sie, dass häufigere Änderungen, wie z. B. Änderungen an Ihrem Firmennamen oder Ihrer Geschäftsadresse, im Allgemeinen keinen neuen Namen erfordern. Sie sollten jedoch weiterhin eine Änderung des Geschäftsnamens oder eine Änderung des Standorts an die IRS melden.

Sobald Ihr Unternehmen eine EIN erhält, kann der IRS die Steuer-ID technisch nicht mehr „stornieren“. Selbst wenn Sie Ihr Unternehmen schließen und niemals eine Steuererklärung einreichen, erhält kein anderes Unternehmen jemals die gleiche Nummer., Wenn Sie sich jemals entscheiden, Ihr Geschäft wieder zu eröffnen, können Sie die alte Nummer verwenden. Wenn Sie feststellen, dass Sie kein EIN benötigen, für das Sie sich beworben haben—möglicherweise, weil Sie das Unternehmen noch nie gegründet haben oder weil Sie das Unternehmen aufgelöst haben—, schließen Sie Ihr Geschäftskonto beim IRS, indem Sie einen Brief schreiben. Wenn Sie Ihr Konto schließen und in Zukunft ein anderes Unternehmen gründen, benötigen Sie zu diesem Zeitpunkt ein neues Konto.

Häufig Gestellte Fragen

Wie bekomme ich eine Steuer-ID-Nummer für ein kleines Unternehmen?

Eine Steuernummer zu bekommen ist einfach., Sobald Sie Ihre Berechtigung festgelegt haben, können Sie sich online oder per Post, Fax oder Telefon über das IRS um ein EIN bewerben. Dieser Bewerbungsprozess ist kostenlos. Sie können auch einen Online-Rechtsdienst verwenden, um ein EIN ZU beantragen, aber sie werden eine Gebühr für diesen Service berechnen.

Ist eine Gewerbesteuer-ID-Nummer die gleiche wie ein EIN?

Ja, eine Gewerbesteuer-ID-Nummer wird auch als Arbeitgeberidentifikationsnummer oder EIN bezeichnet.

Können Sie ein Unternehmen ohne eine ein?

Ja, je nach Art des Geschäfts., Ein-Personen-LLCs und Einzelunternehmer benötigen kein EIN, da sie als Einzelpersonen besteuert werden. Wenn Sie jedoch vorhaben, ein Geschäftsbankkonto als eine andere Einheit zu eröffnen, außer denen, die als Einzelpersonen besteuert werden, ist eine EIN mehrmals erforderlich.

Benötige ich EIN EIN, wenn ich selbstständig bin?

Wenn Sie selbstständig sind und eine offizielle Einzelunternehmer, dann müssen Sie nicht gesetzlich eine ein brauchen. Es gibt jedoch eine Reihe von Vorteilen beim Erhalt eines EIN, einschließlich der Trennung Ihrer persönlichen und geschäftlichen Finanzen.,

Das Endergebnis

Es ist wichtig, Ihre Unternehmenssteuer-ID-Nummer zu kennen, aber mit all der konkurrierenden Aufmerksamkeit für einen Kleinunternehmer können Sie Ihre Steuer-ID vergessen oder verlegen.

Folgendes sollten Sie wissen, wenn Sie ein EIN suchen müssen:

• Suchen Sie Ihr EIN, bevor Sie Steuern hinterlegen, einen Geschäftskredit beantragen oder ein Geschäftsbankkonto eröffnen müssen, da dies den Prozess beschleunigt.
• Sie können Ihre EIN auf Ihrem Bestätigungsschreiben aus dem IRS, alte Steuererklärungen, alte Business-Darlehen Anwendungen, Ihre Business-Kredit-Bericht oder Gehaltsabrechnung Papierkram zu finden.,
• Sie können auch die IRS rufen Sie Ihre federal Tax ID-Nummer zu suchen.
• Wenn Sie die Adresse eines anderen Unternehmens suchen müssen, können Sie zunächst das Unternehmen fragen. Es gibt auch kostenlose und kostenpflichtige Datenbanken, mit denen Sie die Steuernummer eines Unternehmens finden können.
• Sobald Sie sich für die Registrierung Ihres Unternehmens bewerben, benötigen Sie keine neue für Änderungen des Geschäftsnamens oder des Standorts. Wenn sich jedoch das Eigentum oder die Struktur Ihres Unternehmens ändert, benötigen Sie wahrscheinlich ein neues Konto vom IRS.

Ihre Gewerbesteuer-ID-Nummer ist für viele Meilensteine wichtig., Stellen Sie sicher, dass Sie diese Nummer sicher aufbewahren, damit Sie sie bei Bedarf haben.

Artikelquellen:

1. IRS.gov. “ Verloren oder verlegt dein LEBEN?“
2. SEC.gov. „Firmen-und Personensuche“
3. Melissa.com. „Nonprofit Organisation Lookup“
4. IRS.gov. „Employer Identification Number: Understanding Your EIN“
5. IRS.gov. „Änderung des Geschäftsnamens“
6. IRS.gov. „Über Formular 8822-B, Adressänderung oder verantwortliche Partei-Geschäft“
7. IRS.gov.“Ein Konto kündigen—Konto schließen“