Tämä vastaus annetaan lomakkeita ja veroasiakirjat, että yritykset valmistautua Itsenäisiä (ICs), sekä esiin kaksi parhaat käytännöt: käyttö kirjalliset sopimukset ja seuranta laskuja.
Jos olet ensimmäistä kertaa palkkaamassa urakoitsijoita, ole tietoinen siitä, että verottaja on aggressiivinen pyrkiessään verojärjestelmän väärinkäytöksiin., Joten, jos yritys on epävarma siitä, onko henkilö laillinen urakoitsija eikä työntekijä,ensimmäinen askel on selvittää, että. Ero on ratkaiseva, koska luokitteluvirheen saattaa aiheutua huomattavia sakkoja ja rangaistuksia.
W-9-Lomakkeen
IRS edellyttää, että urakoitsijat voivat täyttää W-9-Lomakkeen, pyytää Verovelvollisen tunnistenumero ja Sertifiointi, joka kannattaa pitää tallessa vähintään neljä vuotta sen jälkeen, kun vuokraamalla. Lomakkeella pyydetään työntekijän tai hänen yksikkönsä oikeaa nimeä ja verovelvollisen tunnistenumeroa eli tinaa., Pelti voi olla joko sosiaaliturvatunnus (SSN) tai työnantajan tunnusnumero (ein). Varmista, että urakoitsija tarkistaa laatikon, jossa hänet vapautetaan ennakonpidätyksestä. IC: n olisi erillisenä liiketoimintayksikkönä jätettävä omat itsenäistä ammatinharjoittamista koskevat veronsa. Zenefits preps ja tallentaa tämän asiakirjan yrityksille, jotka palkkaavat ja maksavat urakoitsijat alustan kautta.
Form 1099-MISC
muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta, jos maksat IC 600 dollaria tai enemmän palveluita, joita tarjotaan ympäri vuoden, sinun on annettava hänelle Form 1099-MISC., 31. Tammikuuta on yleensä eräpäivä, jonka yrityksesi on lähettänyt 1099-lomakkeen vastaanottajalleen. Sähköistä toimitusta varten yrityksen on täytynyt toimittaa vastaanottajalle sähköposti, jossa kerrotaan, että lomake on valmis. Zenefits tarjoaa mahdollisuuden valmistaa ja tallentaa 1099-MISC itsenäisille urakoitsijoille.
Kirjallinen Sopimus
sopimus, mieluiten laatinut asianajaja, olisi kuvailtava hanke ja sen odotetut tulokset hanke maksu ja päivämäärät suoritteet., Sopimuksessa olisi myös täsmennettävä:
- asiakas ei maksa tai pidättää verot tai etuudet maksut,
- IC käyttää hänen tai hänen oma taidot ja välineet toteuttaa hankkeen, ja
- asiakas voi irtisanoa sopimuksen, jos IC: n työ on huonompaa, tai hän rikkoo sopimuksen ehtoja.
punaiset liput syntyvät, kun Asiakas toistuvasti palkkaa saman IC: n. Varmista, että luot uuden sopimuksen jokaiseen uuteen projektiin. Zenefits tarjoaa asiakkailleen orrickin laatiman mallisopimuksen.,
Laskut
Vain tehdä maksuja vastaan toimitetut laskut. Älä hyväksy kuluraportteja. Laitteet, kilometrit ja vastaavat ovat osa IC: n liiketoimintakuluja, eivät sinun. Pidä kaikki laskut tiedostossa ja varmista, että ne koordinoivat lomakkeen 1099-MISC kanssa.
Itsenäinen yrittäjä vs. Työntekijä
Jos et ole varma, onko yksilö on työntekijä tai itsenäinen yrittäjä, IRS, USA, Työministeriö, Valtion Korvausta Hallituksen, Valtion, Työntekijöiden Korvaukset Vakuutus Virasto, ja oman Valtion Department of Labor antaa ohjeita siitä, miten tehdä puhelun. Jos olet tietojen tarkastelun jälkeen vielä epävarma siitä, onko työntekijä työntekijä vai IC, tiedosto [lomake SS-8 veroviraston kanssa. Verovirasto tarkistaa todisteet ja määrittää virallisesti työntekijän aseman. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka toistuvasti ostavat samantyyppisiä palveluja.
hyödyllinen linkki
itsenäisten urakoitsijoiden lomakkeet ja verot
Vastaa