Ez a válasz meghatározza azokat a formákat adó dokumentumok, hogy a vállalatok felkészülni Független Vállalkozók (ICs), valamint felhívja a figyelmet a két legjobb gyakorlatok: a használata írásbeli szerződések, valamint a követési számla.
Ha ez az első alkalom, hogy vállalkozókat vesz fel, vegye figyelembe, hogy az IRS agresszív az adórendszerrel való visszaélések folytatásában., Tehát, ha egy vállalat nem biztos abban, hogy az egyén törvényes vállalkozó-e, nem pedig alkalmazott, akkor az első lépés ennek kiderítése. A különbség döntő, mivel a téves besorolás jelentős pénzbírságot és büntetést vonhat maga után.
W-9
az IRS előírja a vállalkozóknak, hogy töltsenek ki egy W-9 űrlapot, kérjék az adófizetők azonosító számát és tanúsítását, amelyet a felvétel után legalább négy évig meg kell őrizniük. Ez az űrlap a munkavállaló vagy jogalany megfelelő nevének és adófizetői azonosító számának vagy TIN-jének kérésére szolgál., A TIN lehet társadalombiztosítási szám (SSN) vagy munkáltatói azonosító szám (ein). Győződjön meg róla, hogy a vállalkozó ellenőrzi a dobozt, amely mentesíti őt az adó visszatartása alól. Külön üzleti egységként az IC-nek saját önfoglalkoztatási adót kell benyújtania. Zenefits preps és tárolja ezt a dokumentumot a vállalatok számára, hogy bérel és fizet vállalkozók a platformon keresztül.
forma 1099-MISC
korlátozott kivételekkel, ha fizet az IC $ 600 vagy több nyújtott szolgáltatások egész évben, meg kell adnia neki forma 1099-MISC., Január 31. általában az esedékesség napja, hogy a vállalatnak el kell küldenie az 1099 űrlapot a címzettnek. Az e-kézbesítéshez a társaságnak kézbesítenie kell az e-mailt a címzettnek, tájékoztatva őket arról, hogy űrlapjuk készen áll. A Zenefits lehetőséget kínál az 1099-es MISC független vállalkozók számára történő előkészítésére és tárolására.
írásbeli szerződés
az ügyvéd által ideális esetben elkészített szerződésnek körvonalaznia kell a projektet és várható eredményeit, a projekt díját és a teljesítések dátumait., A szerződésben meg kell határoznia azt is, hogy:
- Az ügyfél nem fizet, vagy visszatartani az adót, vagy juttatások járulékok,
- Az IC fogja használni saját készségek, berendezések, a projekt megvalósításához, valamint
- Az ügyfél felmondhatja a szerződést, ha az IC munkája kifogásolható, vagy megszegi a megállapodás feltételeit.
vörös zászlók merülnek fel, amikor egy ügyfél ismételten felveszi ugyanazt az IC-t. Győződjön meg róla, hogy minden új projekthez friss szerződést hoz létre. Zenefits kínál ügyfeleinek sablon megállapodás által készített Orrick.,
számlák
csak a benyújtott számlákkal szemben teljesítenek kifizetéseket. Ne fogadja el a költségjelentéseket. A berendezések, a futásteljesítmény és a hasonló termékek az IC üzleti költségeinek részét képezik, nem pedig a tiéd. Tartsa az összes számlát a fájlban, és győződjön meg róla, hogy összehangolják a forma 1099-MISC.
független vállalkozó vs. alkalmazott
Ha nem biztos benne, hogy az egyén munkavállaló vagy független vállalkozó, az IRS, USA., A Munkaügyi Minisztérium, az állami kompenzációs Bizottság, az állami munkavállalók kompenzációs biztosítási Ügynöksége, valamint a Munkaügyi Minisztérium iránymutatásokat nyújt a hívás kezdeményezéséről. Ha az információk áttekintése után még mindig nem biztos abban, hogy a munkavállaló munkavállaló vagy IC, akkor az [SS-8 formanyomtatványt az IRS-hez kell benyújtani. Az APEH felülvizsgálja a bizonyítékokat, és hivatalosan meghatározza a munkavállaló státuszát. Ez különösen hasznos azoknak a vállalkozásoknak, amelyek ismételten ugyanolyan típusú szolgáltatásokat vásárolnak.
hasznos Link
nyomtatványok és adók független vállalkozók számára
Vélemény, hozzászólás?