Dette svaret legger ut skjemaer og skatt dokumenter som selskapene forberede for Selvstendig næringsdrivende (ICs), samt å fremheve to beste praksis: bruk av skriftlige kontrakter og oppfølging av fakturaer.
Hvis det er første gang du leier entreprenører å være klar over at SKATTEMYNDIGHETENE er aggressive i å forfølge krenkelser av skattesystemet., Så, hvis et selskap er usikker på om den enkelte er en legitim leverandøren og ikke en ansatt, er det første trinnet er å finne det ut. Forskjellen er avgjørende, som feilklassifikasjon kan resultere i bøter og straffer.
W-9-Skjema
SKATTEMYNDIGHETENE krever entreprenører å fylle ut et Skjema W-9, forespørsel for Skattyter identifikasjonsnummer og Sertifisering, som du bør holde på filen for minst fire år etter ansettelse. Dette skjemaet brukes til å be om riktig navn, og Skattyter identifikasjonsnummer, eller TINN, av arbeidstaker eller deres enhet., En TIN kan være enten en Social Security Number (SSN), eller en Arbeidsgiver identifikasjonsnummer (EIN). Sørg for at leverandøren sjekker boksen frita ham fra skattetrekk. Som et eget foretak, IC bør fil hans eller hennes egen selvstendig næringsvirksomhet avgifter. Zenefits forbereder og lagrer dette dokumentet for bedrifter som ansetter og betal-entreprenører gjennom plattform.
Skjema 1099-MISC
Med begrensede unntak, hvis du betaler IC $600 eller mer for tjenestene som tilbys hele året, må du gi ham eller henne Skjema 1099-MISC., 31. januar er vanligvis forfallsdato at din bedrift har behov for å ha sendt 1099 form til mottakeren. For e-postlevering, et selskap må ha levert av e-post til mottakeren informere dem om at deres form er klar. Zenefits tilbyr muligheten til å forberede og lagre 1099-MISC for selvstendig næringsdrivende.
En Skriftlig Kontrakt
En kontrakt, en ideell utarbeidet av en advokat, bør skissere prosjektet og dets forventede resultater, prosjektet avgift og datoer for leveransen., Kontrakten bør også angi:
- klienten ikke vil betale, eller holde tilbake skatter eller fordeler bidrag,
- IC vil bruke hans eller hennes egen kompetanse og utstyr til å gjennomføre prosjektet, og
- kunden kan heve kontrakten dersom IC-arbeid er substandard, eller han bryter vilkårene i avtalen.
Røde flagg oppstår når en klient gjentatte ganger ansetter samme IC. Sørg for at du oppretter en fersk kontrakt for hvert nytt prosjekt. Zenefits tilbyr sine kunder en mal for avtale utarbeidet av Orrick.,
Fakturaer
Bare gjøre betalinger mot innsendte fakturaer. Ikke godta reiseregninger. Utstyr, kjørelengde og lignende elementer som utgjør en del av IC ‘ s virksomhet utgifter, ikke ditt. Hold alle fakturaer på filen, og sørge for at de koordinere med Skjema 1099-MISC.
Uavhengige Leverandøren vs. Ansatt
Hvis du ikke er sikker på om den enkelte er ansatt eller en uavhengig kontraktør, SKATTEMYNDIGHETENE, USA, Department of Labor, Staten Kompensasjon for Styret, Staten Arbeidernes Erstatning Forsikring Agentur -, og State Department of Labor gi retningslinjer for hvordan å ringe. Hvis du, etter å gjennomgå informasjonen, du er fortsatt ikke sikker på om en arbeidstaker er ansatt eller en IC, fil [Form SS-8 med SKATTEMYNDIGHETENE. SKATTEMYNDIGHETENE vil se bevis og offisielt fastslå vedkommendes status. Dette er spesielt nyttig for bedrifter som gjentatte ganger kjøpe samme type tjenester.
Nyttig Link
Skjemaer og Avgifter for Uavhengige Kontraktører
Legg igjen en kommentar