dit antwoord geeft een overzicht van de formulieren en fiscale documenten die bedrijven opstellen voor onafhankelijke aannemers (ICs), en benadrukt twee beste praktijken: het gebruik van schriftelijke contracten en het volgen van facturen.
als het de eerste keer is dat u aannemers inhuurt, moet u zich ervan bewust zijn dat de IRS agressief is in het vervolgen van misbruik van het belastingstelsel., Dus, als een bedrijf niet zeker weet of het individu is een legitieme aannemer en niet een werknemer, de eerste stap is uitzoeken dat uit. Het verschil is van cruciaal belang, aangezien een verkeerde indeling tot aanzienlijke boetes en sancties kan leiden.
formulier W-9
de IRS vereist dat contractanten een Formulier W-9, verzoek om fiscaal identificatienummer en certificering in te vullen, dat u gedurende ten minste vier jaar na de indienstneming moet bewaren. Dit formulier wordt gebruikt om de juiste naam en fiscaal identificatienummer, of TIN, van de werknemer of zijn entiteit te vragen., Een TIN kan ofwel een sofinummer (SSN), of een werkgever identificatienummer (EIN). Zorg ervoor dat de aannemer het vakje aanvinkt om hem vrij te stellen van belastinginhouding. Als afzonderlijke bedrijfseenheid dient het IC zijn of haar eigen belastingen voor zelfstandigen in te dienen. Zenefits bereidt dit document voor en slaat dit op voor bedrijven die contractanten via het platform huren en betalen.
formulier 1099-MISC
op beperkte uitzonderingen na moet u hem of haar formulier 1099-MISC verstrekken als u de IC $600 of meer betaalt voor diensten die gedurende het jaar worden verleend., 31 januari is meestal de vervaldatum die uw bedrijf nodig heeft om de 1099 formulier hebben verzonden naar de ontvanger. Voor e-delivery moet een bedrijf de e-mail aan de ontvanger hebben bezorgd om hen te informeren dat hun formulier klaar is. Zenefits biedt de mogelijkheid om de 1099-MISC voor onafhankelijke aannemers voor te bereiden en op te slaan.
een schriftelijk Contract
een contract, dat idealiter door een advocaat is opgesteld, moet een beschrijving geven van het project en de verwachte resultaten, de projectvergoeding en de data voor de resultaten., In het contract moet ook worden vermeld:
- De cliënt zal geen belastingen of uitkeringen betalen of inhouden,
- De IC zal zijn of haar eigen vaardigheden en uitrusting gebruiken om het project uit te voeren, en
- de cliënt kan het contract beëindigen als het werk van de IC niet aan de normen voldoet, of hij de voorwaarden van de Overeenkomst schendt.
rode vlaggen ontstaan wanneer een client herhaaldelijk dezelfde IC huurt. Zorg ervoor dat u een nieuw contract aanmaakt voor elk nieuw project. Zenefits biedt zijn klanten een template overeenkomst opgesteld door Orrick.,
facturen
betalen alleen op basis van ingediende facturen. Accepteer geen onkostendeclaraties. Uitrusting, kilometerstand en soortgelijke zaken maken deel uit van de bedrijfskosten van het IC, niet van u. Houd alle facturen in het bestand, en zorg ervoor dat ze te coördineren met Formulier 1099-MISC.
onafhankelijke contractant vs werknemer
Als u niet zeker weet of het individu een werknemer of een onafhankelijke contractant is, de IRS, VS, Ministerie van Arbeid, uw staat compensatie raad, uw staat werknemers compensatie verzekeringsagentschap, en uw Ministerie van Arbeid geven richtlijnen over hoe te bellen. Als u, na het bekijken van de informatie, nog steeds niet zeker weet of een werknemer een werknemer of een IC is, bestand [formulier SS-8 met de IRS. De IRS zal het bewijs beoordelen en officieel de status van de werknemer te bepalen. Dit is vooral handig voor bedrijven die herhaaldelijk hetzelfde type diensten kopen.
nuttige Link
formulieren en belastingen voor onafhankelijke contractanten
Geef een reactie