w odpowiedzi przedstawiono formularze i dokumenty podatkowe, które firmy przygotowują dla niezależnych wykonawców (ICs), a także podkreślono dwie najlepsze praktyki: stosowanie umów pisemnych i śledzenie faktur.
Jeśli po raz pierwszy zatrudniasz kontrahentów, pamiętaj, że IRS jest agresywny w ściganiu nadużyć systemu podatkowego., Tak więc, jeśli firma nie jest pewna, czy dana osoba jest legalnym kontrahentem, a nie pracownikiem, pierwszym krokiem jest ustalenie tego. Różnica ma zasadnicze znaczenie, ponieważ błędna klasyfikacja może skutkować znacznymi grzywnami i karami.
formularz W-9
Urząd Skarbowy wymaga od kontrahentów wypełnienia formularza w-9, wniosku o numer identyfikacyjny podatnika i zaświadczenia, które należy przechowywać przez co najmniej cztery lata po zatrudnieniu. Formularz ten służy do żądania poprawnego nazwiska i numeru identyfikacyjnego podatnika lub numeru NIP pracownika lub jego podmiotu., Numer NIP może być numerem Ubezpieczenia Społecznego (SSN) lub numerem identyfikacyjnym pracodawcy (EIN). Upewnij się, że wykonawca sprawdzi skrzynkę zwalniającą go z potrącenia podatku. Jako odrębny podmiot gospodarczy, IC powinien złożyć swój własny podatek od samozatrudnienia. Zenefits przygotowuje i przechowuje ten dokument dla firm, które zatrudniają i płacą kontrahentom za pośrednictwem platformy.
formularz 1099-różne
z ograniczonymi wyjątkami, jeśli płacisz IC $600 lub więcej za usługi świadczone przez cały rok, musisz dostarczyć mu formularz 1099-różne., 31 stycznia to zazwyczaj termin, w którym Twoja firma musi wysłać formularz 1099 do odbiorcy. W przypadku e-dostawy firma musi dostarczyć adresatowi wiadomość e-mail z informacją, że jej formularz jest gotowy. Zenefits oferuje możliwość przygotowania i przechowywania 1099-MISC dla niezależnych wykonawców.
Umowa pisemna
umowa, najlepiej przygotowana przez pełnomocnika, powinna określać projekt i jego oczekiwane rezultaty, opłatę za projekt i terminy realizacji., Umowa powinna również określać:
- klient nie będzie płacić ani wstrzymywać podatków lub składek na świadczenia,
- IC wykorzysta swoje własne umiejętności i sprzęt do realizacji projektu, i
- klient może rozwiązać Umowę, jeśli praca IC jest niezgodna z normami lub narusza warunki umowy.
czerwone flagi pojawiają się, gdy klient wielokrotnie zatrudnia ten sam układ scalony. Upewnij się, że tworzysz nową umowę dla każdego nowego projektu. Zenefits oferuje swoim klientom szablon umowy przygotowany przez Orrick.,
faktury
dokonują płatności wyłącznie za przesłane faktury. Nie przyjmuj raportów wydatków. Wyposażenie, przebieg i podobne elementy stanowią część wydatków służbowych IC, a nie twoje. Przechowuj wszystkie faktury i upewnij się, że są zgodne z formularzem 1099-różne.
Niezależny wykonawca a pracownik
Jeśli nie jesteś pewien, czy dana osoba jest pracownikiem, czy też niezależnym wykonawcą, Urząd Skarbowy, USA, Departament Pracy, Państwowa Komisja Odszkodowawcza, Państwowa Agencja ubezpieczeń pracowniczych i Państwowy Departament Pracy dostarczają wskazówek, jak wykonać połączenie. Jeśli po zapoznaniu się z informacjami nadal nie jesteś pewien, czy pracownik jest pracownikiem, czy OC, złóż [formularz SS-8 z IRS. Urząd Skarbowy przejrzy dowody i oficjalnie określi status pracownika. Jest to szczególnie przydatne dla firm, które wielokrotnie kupują ten sam rodzaj usług.
pomocny Link
formularze i podatki dla niezależnych wykonawców
Dodaj komentarz