faktura se může zdát jako jednoduchý koncept—je to dokument, který stanoví podmínky pro prodej mezi kupujícím a prodávajícím—však společnosti budou muset vypořádat s různými typy faktur, které mají různé účely., Pochopení jejich rozdílů vám pomůže vytvořit efektivní účty splatné workflow a vyhnout se nákladným chybám, jako je placení faktury dvakrát nebo porušení předpisů.
co přesně je proforma faktura?
proforma faktura (také známá jako pro forma faktura) je předběžný prodejní doklad, který je dodáván před dodáním, vydaný prodejci kupujícím. Tento typ faktury slouží jako závazná dohoda prodávajícího o poskytování produktů nebo služeb.,
proforma faktury nastiňuje podmínky prodeje a obvykle obsahuje popisy produktu, cena produktů, dodací podmínky a datum vypršení platnosti faktury. Má poskytnout odhad nákladů na prodej, nikoli konečný prodej, a podmínky se mohou změnit.
kdy prodávající vystaví Proforma fakturu?
proforma faktury se obvykle používají pro export prodeje, pokud obchodní faktura ještě není k dispozici. Jinými slovy, když prodávající musí stále platit za zboží. USA., Celní orgány vyžadují, aby faktura proforma obsahovala dostatečné informace pro zkoumání zboží a posuzování cel. V případě, že prodávající již zaplatil za zboží, pak u. s. Celní vyžaduje obchodní fakturu.
faktura proforma se neomezuje pouze na dovoz zboží. Prodejce může na žádost kupujícího vytvořit proforma fakturu.
jaké informace jsou vyžadovány v proforma faktuře?,
Při použití pro vývoz, typické proforma faktura musí obsahovat následující informace:
- Podrobný popis výrobku, např. o zemi původu a klasifikace výrobků (šestimístný Harmonizovaný Systém nebo Plán B číslo), že USA Celní použít pro stanovení cla a daní.,
- Cena produktů
- Dodací podmínky, jako je balíček původu a místo dodání
- datum Vypršení platnosti zálohové faktury
faktura je non-obchodovatelné nástroje, a musí obsahovat několik konkrétních informací: datum faktury, datum dodání zboží, detailu produktů, kontaktní údaje prodávajícího a kupujícího, platební podmínky, a celkovým vzhledem.
jaký je rozdíl mezi fakturou Proforma a objednávkou?
při nominální hodnotě zní faktura proforma stejně jako objednávka., Oba typy dokumentů obsahují popisy, množství, ceny, slevy, platební podmínky a další podmínky prodeje. Rozdíl je však v původu: prodávající připraví a zašle kupujícímu fakturu proforma. Pokud jde o objednávku, je to kupující (a jeho oddělení splatných účtů), který ji vystaví a odešle prodávajícímu a použije dokument pro porovnávání faktur při vyplácení platby.
objednávka je považována za obchodní doklad, což znamená, úřední potvrzení, prodeje, zatímco proforma faktura je citát z prodeje, není potvrzení., Proto jsou podmínky na faktuře proforma stále předmětem změn, zatímco objednávka je právně závaznou dohodou.
jaké jsou osvědčené postupy pro zpracování faktur Proforma?
vzhledem k tomu, že proforma faktura je spíše cenovou nabídkou než potvrzením prodeje, podmínky jsou před konečnou fakturou změněny. To je také důvod, proč účetnictví nezaznamenává proforma fakturu—není to skutečná faktura., Kupující však mohou stále dodržovat osvědčené postupy, pokud jde o manipulaci s fakturami proforma:
- zatímco faktura proforma je vystavena změnám, měla by být stále co nejblíže skutečnému prodeji.
- Při jednání s vývozní prodeje, radí prodejci, že jejich zálohové faktury by měla obsahovat informace, které je převoditelné vytvořit jiné formy, jako je obchodní faktura.
- poznamenejte si datum faktury proforma. Položky, jako jsou náklady na materiál, mezinárodní poplatky a směnný kurz, kolísají ceny a budou růst a klesat v závislosti na trhu.,
Napsat komentář