en faktura kan verka som ett enkelt koncept—det är ett dokument som anger villkoren för en försäljning mellan en köpare och en säljare-men företag måste hantera olika typer av fakturor som alla har olika syften., Förstå deras skillnader kommer att hjälpa dig att skapa en effektiv leverantörsskulder arbetsflöde och undvika kostsamma misstag, som att betala en faktura två gånger eller bryter mot reglerna.
vad exakt är en Proforma faktura?
en proforma faktura (även känd som en proforma faktura) är en preliminär köpehandling som kommer före leverans, utfärdad av säljare till köpare. Denna typ av faktura fungerar som ett bindande avtal för säljaren att tillhandahålla produkterna eller tjänsterna.,
en proforma-faktura beskriver försäljningsvillkoren och innehåller vanligtvis produktbeskrivningar, pris på produkter, leveransvillkor och ett utgångsdatum för fakturan. Det är tänkt att ge en kostnadsberäkning av försäljningen, inte den slutliga försäljningen, och villkoren kan ändras.
när utfärdar säljaren en Proforma-faktura?
proforma fakturor används vanligtvis för exportförsäljning när en faktura ännu inte är tillgänglig. Med andra ord, när säljaren måste fortfarande betala för varorna. USA., Tullen kräver att proforma-fakturan innehåller tillräcklig information för att undersöka varorna och bedöma tullar. Om säljaren redan betalat för varorna, då amerikanska tullen kräver en faktura.
en proforma faktura är inte begränsad till bara import av varor. En säljare kan skapa en proforma faktura när som helst på köparens begäran.
vilken Information krävs i en Proforma-faktura?,
När en typisk proforma-faktura används för exportförsäljning bör den innehålla följande information:
- detaljerade produktbeskrivningar som ursprungsland och produktklassificering (det sexsiffriga Harmoniserade systemet eller Schema B-numret) som amerikanska tullen använder för att fastställa tullar och skatter.,
- priset på produkterna
- Leveransvillkor, såsom paketets ursprung och leveransplatsen
- utgångsdatum för proforma-fakturan
en faktura är ett icke-förhandlingsbart instrument och måste innehålla en handfull specifik information: fakturadatum, leveransdatum, produktdetaljer, kontaktuppgifter för säljare och köpare, betalningsvillkor och total förfallodatum.
Vad är Skillnaden mellan en Proforma Faktura och inköpsorder?
vid nominellt värde låter en proforma-faktura samma som en inköpsorder., Båda typerna av dokument innehåller beskrivningar, kvantiteter, priser, rabatter, betalningsvillkor och andra försäljningsvillkor. Skillnaden är dock ursprunget: säljaren förbereder och skickar en proforma faktura till köparen. När det gäller en inköpsorder är det köparen (och dess leverantörsavdelning) som utfärdar och skickar den till säljaren och använder dokumentet för fakturamatchning vid utbetalning av betalning.
en inköpsorder anses vara ett kommersiellt dokument, vilket innebär en officiell bekräftelse på en försäljning, medan en proforma-faktura är ett citat från en försäljning, inte en bekräftelse., Därför är villkoren i en proforma-faktura fortfarande föremål för förändring medan en inköpsorder är ett rättsligt bindande avtal.
Vad är bästa praxis för hantering av proforma-fakturor?
eftersom en proforma-faktura är en offert snarare än en bekräftelse en försäljning, ändras villkoren före den slutliga fakturan. Det är också anledningen till att redovisning inte registrerar en proforma-faktura-Det är inte en riktig faktura., Köpare kan dock fortfarande följa bästa praxis när det gäller hantering av proforma-fakturor:
- medan proforma-fakturan utsätts för förändring, bör den fortfarande vara så nära den faktiska försäljningen som möjligt.
- när det gäller exportförsäljning, meddela säljare att deras proforma-fakturor ska innehålla information som kan överföras för att skapa andra former, till exempel en faktura.
- anteckna datumet för proforma-fakturan. Poster som materialkostnader, internationella avgifter och valutakurs fluktuerar priser och kommer att stiga och falla beroende på marknaden.,
Lämna ett svar