En faktura kan virke som en enkel konsept—det er et dokument som sier form av et salg mellom en kjøper og en selger—men selskaper har til å håndtere ulike typer fakturaer som alle har forskjellige formål., Forstå forskjellene vil hjelpe deg å skape en effektiv leverandørgjeld arbeidsflyt og unngå kostbare feil, som å betale en faktura to ganger eller brudd på regler.
Hva er egentlig en Proforma Faktura?
En proforma faktura (også kjent som en pro forma faktura) er en foreløpig regning for salg som kommer i forkant av levering, som er utstedt av selgere for kjøpere. Denne type faktura fungerer som en bindende avtale for selgeren å levere produkter eller tjenester.,
En proforma faktura beskriver betingelsene for salg og inneholder vanligvis produkt beskrivelse, pris på produkter, leveringsvilkår, og en utløpsdatoen som er angitt på faktura. Det er ment å gi et estimat av salget, ikke endelig salg, og vilkårene er underlagt for å endre.
Når er det Selger Utsteder en Proforma Faktura?
Proforma faktura blir vanligvis brukt for eksport salg når en handelsfaktura er ikke tilgjengelig ennå. Med andre ord, når selgeren har fortsatt å betale for varene. USA., Tollvesenet krever at proforma faktura inneholder tilstrekkelig informasjon til å vurdere varer og vurdere oppgaver. Hvis selgeren allerede har betalt for varene, da de AMERIKANSKE Toll-krever en kommersiell faktura.
En proforma faktura er ikke begrenset til bare import av varer. En selger kan opprette en proforma faktura når som helst på anmodning fra kjøperen.
Hva slags Informasjon som er Påkrevd i en Proforma Faktura?,
Når den brukes for eksport salg, en typisk proforma faktura skal inneholde følgende informasjon:
- Detaljerte produktbeskrivelser som opprinnelsesland og produktklassifisering (den seks-sifrede Harmoniserte System, eller Planlegge B-nummer) som de AMERIKANSKE Toll-bruk for fastsettelse av toll og avgifter.,
- Prisen på produktene
- leveringsvilkår, for eksempel pakken opprinnelse og leveringssted
- Utløpsdatoen av proforma faktura
En faktura er en ikke-omsettelig instrument og må inneholde en håndfull av spesifikk informasjon: fakturadato, dato for varer som er levert, detalj av produkter, ta kontakt detaljer for selger og kjøper, betalingsvilkår, og totalt grunn.
Hva er Forskjellen mellom en Proforma Faktura og en innkjøpsordre?
den pålydende verdi, en proforma faktura lyder det samme som en innkjøpsordre., Begge typer av dokumenter som inneholder beskrivelser, mengder, priser, rabatter, betaling, vilkår og andre vilkår for salg. Men forskjellen er, opprinnelse: selger utarbeider og sender en proforma fakturaen til kjøperen. Når det kommer til en innkjøpsordre, det er kjøperen (og dens leverandørgjeld avdeling) som utsteder og sender den til selgeren, og bruker dokumentet for faktura matchende når disbursing betaling.
En innkjøpsordre er ansett som en kommersiell dokumentet, det vil si en offisiell bekreftelse av et salg, mens en proforma faktura er et sitat fra et salg, og ikke en bekreftelse., Det er derfor vilkårene i en proforma faktura er fortsatt gjenstand for endring, mens en innkjøpsordre er en juridisk bindende avtale.
Hva er Beste Praksis for Håndtering av Proforma Faktura?
Siden en proforma faktura er et sitat snarere enn en bekreftelse av et salg, vilkårene er gjenstand for endring, før den endelige fakturaen. Det er også grunnen til at regnskap ikke ta opp en proforma faktura—det er ikke en ekte faktura., Imidlertid, kjøpere kan fortsatt følge beste praksis når det gjelder å håndtere proforma faktura:
- Mens proforma faktura er gjenstand for endring, er det fortsatt bør være så nær de faktiske salg som mulig.
- Når du arbeider med eksport salg, anbefaler selgere som deres proforma faktura skal inneholde informasjon som er overførbar til å lage andre former, for eksempel en kommersiell faktura.
- Lag notat av dato av proforma faktura. Elementer som materielle kostnader, internasjonale avgifter, og valutakurs er varierende priser, og vil stige og falle avhengig av markedet.,
Legg igjen en kommentar