een factuur kan een eenvoudig concept lijken—het is een document dat de voorwaarden van een verkoop tussen een koper en een verkoper aangeeft—maar bedrijven hebben te maken met verschillende soorten facturen die allemaal verschillende doeleinden hebben., Het begrijpen van hun verschillen zal u helpen een efficiënte Accounts payable workflow te creëren en te voorkomen dat dure fouten, zoals het betalen van een factuur twee keer of het overtreden van de regelgeving.
Wat is een Proforma-Factuur precies?
een proforma factuur (ook bekend als een pro forma factuur) is een voorlopige factuur van de verkoop die vóór de levering komt, uitgegeven door verkopers aan kopers. Dit type factuur dient als een bindende Overeenkomst voor de verkoper om de producten of diensten te leveren.,
een proforma-factuur schetst de verkoopvoorwaarden en bevat doorgaans productbeschrijvingen, prijs van producten, leveringsvoorwaarden en een vervaldatum van de factuur. Het is bedoeld om een kostenraming van de verkoop te geven, niet de uiteindelijke verkoop, en de voorwaarden zijn onderhevig aan verandering.
wanneer geeft de verkoper een Proforma-factuur uit?
Proformafacturen worden doorgaans gebruikt voor de uitvoer wanneer een handelsfactuur nog niet beschikbaar is. Met andere woorden, wanneer de verkoper nog moet betalen voor de goederen. VS., De douane vereist dat de Proforma Factuur voldoende informatie bevat voor het onderzoeken van de goederen en het beoordelen van de rechten. Als de verkoper al betaald voor de goederen, dan US Customs vereist een handelsfactuur.
een proforma-factuur is niet beperkt tot de invoer van goederen. Een verkoper kan een proforma factuur op elk gewenst moment op verzoek van de koper.
welke informatie is vereist in een Proforma Factuur?,
bij uitvoer moet een typische proformafactuur de volgende informatie bevatten:
- gedetailleerde productomschrijvingen zoals het land van oorsprong en de productclassificatie (het zescijferige geharmoniseerde systeem of Schema B-nummer) die de Amerikaanse douane gebruikt voor de vaststelling van rechten en belastingen.,
- prijs van de producten
- leveringsvoorwaarden, zoals de herkomst van de verpakking en de plaats van levering
- vervaldatum van de proformafactuur
een factuur is een niet-verhandelbaar instrument en moet een handvol specifieke informatie bevatten: factuurdatum, Datum van levering van de goederen, detail van de producten, contactgegevens van verkoper en koper, betalingsvoorwaarden en totale verschuldigde bedragen.
Wat is het verschil tussen een Proforma factuur en een inkooporder?
bij nominale waarde klinkt een proforma-factuur hetzelfde als een inkooporder., Beide soorten documenten bevatten beschrijvingen, hoeveelheden, prijzen, kortingen, betalingsvoorwaarden en andere verkoopvoorwaarden. Echter, het verschil is, de oorsprong: de verkoper bereidt en stuurt een proforma factuur naar de koper. Als het gaat om een inkooporder, het is de koper (en zijn crediteuren afdeling) die uitgeeft en stuurt het naar de verkoper en gebruikt het document voor factuur matching bij de uitbetaling van de betaling.
een inkooporder wordt beschouwd als een commercieel document, wat een officiële bevestiging van een verkoop betekent, terwijl een proforma factuur een offerte van een verkoop is, geen bevestiging., Daarom zijn de voorwaarden in een proforma factuur nog steeds onderhevig aan wijzigingen, terwijl een inkooporder een juridisch bindende overeenkomst is.
Wat zijn de beste praktijken voor het verwerken van Proforma-Facturen?
aangezien een proforma-factuur een offerte is in plaats van een bevestiging van een verkoop, worden de voorwaarden vóór de definitieve factuur gewijzigd. Dat is ook de reden waarom accounting geen proforma—factuur registreert-het is geen echte factuur., Kopers kunnen echter nog steeds de beste praktijken volgen als het gaat om het verwerken van proforma-Facturen:
- hoewel de proforma-factuur aan verandering onderhevig is, moet deze nog steeds zo dicht mogelijk bij de daadwerkelijke verkoop liggen.
- wanneer het om uitvoer gaat, de verkopers ervan in kennis stellen dat hun proformafacturen gegevens moeten bevatten die overdraagbaar zijn om andere formulieren te maken, zoals een handelsfactuur.
- noteer de datum van de proforma-Factuur. Items zoals materiaalkosten, internationale Vergoedingen, en Wisselkoers zijn fluctuerende prijzen en zal stijgen en dalen, afhankelijk van de markt.,
Geef een reactie