Une facture peut sembler un concept simple—c’est un document qui énonce les conditions d’une vente entre un acheteur et un vendeur-cependant, les entreprises doivent faire face à différents types de factures qui ont toutes des caractéristiques différentes objectifs., Comprendre leurs différences vous aidera à créer un flux de travail efficace des comptes fournisseurs et à éviter les erreurs coûteuses, comme payer une facture deux fois ou enfreindre la réglementation.
qu’est Ce qu’une Facture pro forma?
une facture pro forma (également appelée facture pro forma) est un avant-projet de vente qui arrive avant la livraison, émis par les vendeurs aux acheteurs. Ce type de facture sert d’accord contraignant pour le vendeur de fournir les produits ou services.,
Une facture pro forma décrit les conditions de la vente et contient généralement des descriptions de produits, le prix des produits, les conditions de livraison et une date d’expiration de la facture. Il est destiné à donner une estimation des coûts de la vente, pas la vente finale, et les conditions sont sujettes à changement.
quand le vendeur émet-il une facture pro forma?
les factures pro forma sont généralement utilisés pour les ventes à l’exportation lorsqu’une facture commerciale n’est pas encore disponible. En d’autres termes, lorsque le vendeur doit encore payer pour les marchandises. AMÉRICAIN., Les douanes exigent que la facture pro forma contienne des informations adéquates pour l’examen des marchandises et l’évaluation des droits. Si le vendeur a déjà payé les marchandises, Les Douanes américaines exigent une facture commerciale.
une facture pro forma ne se limite pas à l’importation de marchandises. Un vendeur peut créer une facture pro forma à tout moment à la demande de l’acheteur.
quelles sont les informations requises dans une facture pro forma?,
lorsqu’elle est utilisée pour les ventes à l’exportation, une facture pro forma type doit contenir les informations suivantes:
- des descriptions détaillées des produits, telles que le pays d’origine et la classification des produits (le système harmonisé à six chiffres ou le numéro de L’Annexe B) que les douanes américaines utilisent pour,
- prix des produits
- conditions de livraison, telles que l’origine du colis et le lieu de livraison
- date D’Expiration de la facture proforma
une facture est un instrument non négociable et doit contenir une poignée d’informations spécifiques: date de facture, date de livraison des marchandises, détail des produits, coordonnées du vendeur et de
Quelle est la différence entre une facture Proforma et un bon de commande?
à la valeur nominale, une facture pro forma ressemble à un bon de commande., Les deux types de documents contiennent des descriptions, des quantités, des prix, des remises, des conditions de paiement et d’autres conditions de vente. Cependant, la différence est, à l’origine: le vendeur prépare et envoie une facture à l’acheteur. Lorsqu’il s’agit d’un bon de commande, c’est l’acheteur (et son service des comptes fournisseurs) qui l’émet et l’envoie au vendeur et utilise le document pour faire correspondre la facture lors du décaissement du paiement.
Un bon de commande est considéré comme un document commercial, sens de confirmation officielle de la vente, bien que d’une facture pro forma est une citation d’une vente, pas une confirmation., C’est pourquoi les conditions d’une facture pro forma sont toujours sujettes à changement alors qu’un bon de commande est un accord juridiquement contraignant.
quelles sont les meilleures pratiques pour le traitement des factures Proforma?
Depuis une facture pro forma est un devis plutôt qu’une confirmation d’une vente, les termes sont sujets à changement avant la facture finale. C’est aussi la raison pour laquelle la comptabilité n’enregistre pas une facture pro forma—ce n’est pas une vraie facture., Cependant, les acheteurs peuvent toujours suivre les meilleures pratiques en matière de traitement des factures pro forma:
- bien que la facture pro forma soit sujette à modification, elle doit toujours être aussi proche que possible de la vente réelle.
- lorsqu’il s’agit de ventes à l’exportation, avisez les vendeurs que leurs factures pro forma doivent contenir des informations transférables pour créer d’autres formulaires, comme une facture commerciale.
- notez la date de la facture pro forma. Les articles tels que les coûts des matériaux, les frais internationaux et le taux de change fluctuent et augmenteront et diminueront en fonction du marché.,
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