Uma fatura pode parecer um simples conceito—é um documento que informa os termos de uma venda entre o comprador e o vendedor—no entanto, as empresas têm que lidar com vários tipos de faturas que todos têm finalidades diferentes., Compreender as suas diferenças irá ajudá-lo a criar um fluxo de trabalho eficiente de contas a pagar e evitar erros dispendiosos, como pagar uma factura duas vezes ou violar regulamentos.o que é exactamente uma factura Proforma?
uma fatura proforma (também conhecida como fatura pro forma) é uma Nota preliminar de venda que vem antes da entrega, emitida pelos vendedores para os compradores. Este tipo de fatura serve como um acordo vinculativo para o vendedor para fornecer os produtos ou serviços.,
uma fatura proforma descreve os termos da venda e normalmente contém descrições do produto, preço dos produtos, Termos de entrega, e uma data de validade da fatura. Destina-se a fornecer uma estimativa dos custos da venda, não da venda final, e as condições estão sujeitas a alterações.quando é que o vendedor emite uma factura?as facturas “Proforma” são normalmente utilizadas para as vendas de exportação quando ainda não está disponível uma factura comercial. Por outras palavras, quando o vendedor ainda tem de pagar as mercadorias. AMERICANO., A alfândega exige que a factura proforma contenha informações adequadas para examinar as mercadorias e avaliar os direitos. Se o vendedor já pagou as mercadorias, em seguida, a Alfândega dos EUA exige uma fatura comercial.uma factura proforma não se limita apenas à importação de mercadorias. Um vendedor pode criar uma fatura proforma a qualquer momento a pedido do comprador.
Que informação é necessária numa factura Proforma?,quando utilizado para as vendas de exportação, UMA factura proforma típica deve conter as seguintes informações: descrições pormenorizadas do produto, tais como o país de origem e a classificação do produto (O número do Sistema Harmonizado de seis dígitos ou da lista B) que os Serviços Aduaneiros dos EUA utilizam para determinar os direitos e impostos.,preço dos produtos condições de entrega, tais como a origem da embalagem e o local de entrega Data de validade da factura proforma uma factura é um instrumento não negociável e deve conter um punhado de informações específicas: data da Factura, Data de entrega das mercadorias, detalhes dos produtos, Detalhes de contacto do vendedor e comprador, condições de pagamento e total devido.qual é a diferença entre uma fatura da Proforma e uma ordem de compra?
no valor facial, uma fatura proforma soa o mesmo que uma ordem de compra., Ambos os tipos de documentos contêm descrições, quantidades, preços, descontos, condições de pagamento e outras condições de venda. No entanto, a diferença é, a origem: o vendedor prepara e envia uma fatura proforma para o comprador. Quando se trata de uma ordem de compra, é o comprador (e suas contas pagáveis departamento) que emite e envia para o vendedor e usa o documento para a correspondência de fatura ao desembolsar o pagamento.
uma ordem de compra é considerada um documento comercial, o que significa uma confirmação oficial de uma venda, enquanto uma fatura proforma é uma citação de uma venda, não uma confirmação., É por isso que os Termos de uma fatura proforma ainda estão sujeitos a alteração, enquanto uma ordem de compra é um acordo juridicamente vinculativo.quais são as melhores práticas para o tratamento das facturas Proforma?
Uma vez que uma factura proforma é uma cotação em vez de uma confirmação de uma venda, as condições são sujeitas a alteração antes da factura final. Essa é também a razão pela qual a contabilidade não grava uma fatura proforma—não é uma fatura real., No entanto, os compradores podem ainda seguir as melhores práticas no que se refere ao tratamento das facturas proforma:
- Enquanto a factura proforma estiver sujeita a alteração, deverá estar o mais próximo possível da venda efectiva.ao lidarem com as vendas de exportação, os vendedores informam que as suas facturas proforma devem conter informações transferíveis para criar outras formas, como uma factura comercial.tome nota da data da factura. Itens como custos materiais, taxas internacionais e taxa de câmbio são preços flutuantes e vão subir e cair dependendo do mercado.,
Deixe uma resposta