En faktura, kan virke som en enkel koncept—det er et dokument, der angiver vilkårene for et salg mellem en køber og en sælger—men virksomhederne er nødt til at beskæftige sig med forskellige typer af fakturaer, der alle har forskellige formål., Forståelse af deres forskelle vil hjælpe dig med at oprette en effektiv accounts paying workorkflo.og undgå dyre fejl, som at betale en faktura to gange eller overtræde regler.
Hvad er en Proforma faktura?
en proforma-faktura (også kendt som en proforma-faktura) er en foreløbig salgsregning, der kommer forud for levering, udstedt af sælgere til købere. Denne type faktura fungerer som en bindende aftale for sælgeren om at levere produkterne eller Tjenesterne.,
en proforma faktura beskriver vilkårene for salget og indeholder typisk produktbeskrivelser, pris på produkter, leveringsbetingelser og en udløbsdato for fakturaen. Det er beregnet til at give et omkostningsoverslag for salget, ikke det endelige salg, og betingelserne kan ændres.
hvornår udsteder sælgeren en proforma faktura?
proformafakturaer anvendes typisk til eksportsalg, når en handelsfaktura endnu ikke er tilgængelig. Med andre ord, når sælgeren stadig skal betale for varerne. AMERIKANSK., Told kræver, at proformafakturaen indeholder tilstrækkelige oplysninger til undersøgelse af varerne og vurdering af tolden. Hvis sælgeren allerede har betalt for varerne, kræver amerikanske toldvæsen en handelsfaktura.
en proforma faktura er ikke begrænset til blot import af varer. En sælger kan oprette en proforma faktura når som helst på anmodning af køberen.
hvilke oplysninger kræves i en proforma faktura?,
når det bruges til eksportsalg, skal en typisk proformafaktura indeholde følgende oplysninger:
- detaljerede produktbeskrivelser såsom oprindelseslandet og produktklassifikationen (det sekscifrede harmoniserede System eller Skema B-nummer), som amerikanske toldmyndigheder bruger til at fastsætte told og afgifter.,
- Pris for produkter
- leveringsbetingelser, såsom pakken oprindelse og levering placering
- Udløbsdato proforma faktura
En faktura, der er en non-negotiable instrument og skal indeholde en håndfuld specifikke oplysninger: fakturadato, dato for varer, der er leveret, detalje af produkter, kontaktoplysninger på sælger og køber, betalingsbetingelser, og alt forfalder.
Hvad er forskellen mellem en proforma faktura og en indkøbsordre?
til pålydende værdi lyder en proformafaktura den samme som en indkøbsordre., Begge typer dokumenter indeholder beskrivelser, mængder, priser, rabatter, betalingsbetingelser og andre salgsbetingelser. Forskellen er dog oprindelsen: sælgeren forbereder og sender en proforma faktura til køberen. Når det kommer til en købsordre, det er køberen (og dens kreditorer afdeling), der udsteder og sender det til sælgeren og bruger dokumentet til faktura matching ved udbetaling betaling.
en indkøbsordre betragtes som et kommercielt dokument, hvilket betyder en officiel bekræftelse af et salg, mens en proforma-faktura er et tilbud fra et salg, ikke en bekræftelse., Derfor er vilkårene i en proforma-faktura stadig underlagt ændringer, mens en indkøbsordre er en juridisk bindende aftale.
Hvad er bedste praksis for håndtering af proforma fakturaer?
da en proforma faktura er et tilbud snarere end en bekræftelse et salg, er vilkårene udsat for ændringer, før den endelige faktura. Det er også grunden til, at Regnskab ikke registrerer en proforma-faktura-det er ikke en rigtig faktura., Købere kan dog stadig følge bedste praksis, når det kommer til håndtering af proformafakturaer:
- mens proformafakturaen ændres, skal den stadig være så tæt på det faktiske salg som muligt.
- når det drejer sig om eksportsalg, skal sælgerne informeres om, at deres proformafakturaer skal indeholde oplysninger, der kan overføres til andre former, f.eks. en handelsfaktura.
- noter datoen for proformafakturaen. Varer som materielle omkostninger, internationale gebyrer og Valutakurs er svingende priser og vil stige og falde afhængigt af markedet.,
Skriv et svar