una factura puede parecer un concepto sencillo—es un documento que establece los Términos de una venta entre un comprador y un vendedor—sin embargo, las empresas tienen que lidiar con varios tipos propósitos., Comprender sus diferencias le ayudará a crear un flujo de trabajo eficiente de cuentas por pagar y evitar errores costosos, como pagar una factura dos veces o violar las regulaciones.
¿Qué es exactamente una factura Proforma?
una factura pro forma (también conocida como factura pro forma) es una factura preliminar de venta que viene antes de la entrega, emitida por los vendedores a los compradores. Este tipo de factura sirve como un acuerdo vinculante para que el vendedor proporcione los productos o servicios.,
una factura proforma describe los Términos de la venta y generalmente contiene descripciones de productos, precios de productos, Términos de entrega y una fecha de vencimiento de la factura. Está destinado a dar una estimación del costo de la venta, no la venta final, y los términos están sujetos a cambios.
¿cuándo emite el vendedor una factura Proforma?
las facturas Proforma se suelen utilizar para las ventas de exportación cuando aún no se dispone de una factura comercial. En otras palabras, cuando el vendedor todavía tiene que pagar por las mercancías. ESTADOUNIDENSE., La aduana exige que la factura proforma contenga información adecuada para examinar las mercancías y determinar los derechos. Si el vendedor ya pagó por los bienes, entonces la Aduana de los Estados Unidos requiere una factura comercial.
una factura proforma no se limita solo a la importación de bienes. Un vendedor puede crear una factura proforma en cualquier momento a petición del comprador.
¿qué información se requiere en una factura Proforma?,
Cuando se utiliza para las ventas de exportación, una factura proforma típica debe contener la siguiente información:
- descripciones detalladas de los productos, como el país de origen y la clasificación de los productos (el número de seis dígitos del Sistema Armonizado o el número de la lista B) que utilizan las aduanas de los Estados Unidos para determinar los derechos e impuestos.,
- Precio de los productos
- Condiciones de entrega, como el origen del paquete y el lugar de entrega
- Fecha de vencimiento de la factura proforma
una factura es un instrumento no negociable y debe contener un puñado de información específica: fecha de Factura, Fecha de entrega de los bienes, detalle de los productos, Datos de contacto del vendedor y el comprador, condiciones de pago y total debido.
¿Cuál es la diferencia entre una factura Proforma y una orden de compra?
al valor nominal, una factura proforma suena igual que una orden de compra., Ambos tipos de documentos contienen descripciones, cantidades, precios, descuentos, Condiciones de pago y otras condiciones de la venta. Sin embargo, la diferencia es, el origen: el vendedor prepara y envía una factura proforma al comprador. Cuando se trata de una orden de compra, es el comprador (y su departamento de cuentas por pagar) quien la emite y la envía al vendedor y utiliza el documento para la correspondencia de facturas al desembolsar el pago.
una orden de compra se considera un documento comercial, lo que significa una confirmación oficial de una venta, mientras que una factura proforma es una cotización de una venta, no una confirmación., Es por eso que los Términos en una factura proforma todavía están sujetos a cambios, mientras que una orden de compra es un acuerdo legalmente vinculante.
¿cuáles son las mejores prácticas para el manejo de facturas Proforma?
dado que una factura proforma es un presupuesto en lugar de una confirmación de una venta, los términos están sujetos a cambios antes de la factura final. Esa es también la razón por la que la contabilidad no registra una factura proforma—no es una verdadera factura., Sin embargo, los compradores todavía pueden seguir las mejores prácticas cuando se trata de manejar facturas proforma:
- mientras que la factura proforma está sujeta a cambios, todavía debe ser lo más cerca posible de la venta real.
- Cuando se trate de ventas de exportación, aconseje a los vendedores que sus facturas proforma deben contener información que sea transferible para crear otros formularios, como una factura comercial.
- anote la fecha de la factura proforma. Artículos como los costos de materiales, las tarifas internacionales y la tasa de cambio son precios fluctuantes y subirán y bajarán dependiendo del mercado.,
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