laskun voi tuntua suoraviivainen käsite—se on asiakirja, jossa todetaan, ehdot myynti välillä ostaja ja myyjä—yritykset kuitenkin joutuvat käsittelemään erilaisia laskuja, jotka kaikki ovat eri tarkoituksiin., Ymmärtää niiden erot auttaa sinua luoda tehokas ostovelat työnkulun ja välttää kalliita virheitä, kuten maksaa laskun kahdesti tai rikkoo määräyksiä.
mikä on Proforma-lasku?
proforma-lasku (tunnetaan myös nimellä pro forma-lasku) on myyjien ostajille ennen toimitusta antama alustava kauppalasku. Tällainen lasku on myyjälle sitova sopimus tuotteiden tai palvelujen tarjoamisesta.,
proforma laskun hahmotellaan myyntiehdot ja yleensä sisältää tuotteen kuvaus, hinta, tuotteet, toimitusehdot, ja viimeinen käyttöpäivä laskun. Sen on tarkoitus antaa myyntikustannusarvio, ei lopullinen myynti, ja ehdot voivat muuttua.
milloin myyjä antaa Proforma-laskun?
Proforma-laskuja käytetään tyypillisesti vientimyynnissä, kun kauppalaskua ei ole vielä saatavilla. Toisin sanoen, kun myyjä joutuu vielä maksamaan tavaran. YHDYSVALLAT., Tulli edellyttää, että proforma-laskussa on riittävät tiedot tavaroiden tarkastelua ja tullien arviointia varten. Jos myyjä on jo maksanut tavarat, Yhdysvaltain tulli vaatii kauppalaskun.
proforma lasku ei rajoitu vain tavaroiden tuonti. Myyjä voi luoda proforma-laskun milloin tahansa ostajan pyynnöstä.
mitä tietoja Proforma-laskussa vaaditaan?,
Kun käytetään vienti, tyypillinen proforma laskun tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Yksityiskohtaiset tuotekuvaukset, kuten alkuperämaa ja tuotteen luokitus (kuusi-numeroinen Harmonoidun Järjestelmän tai Aikataulu B-numero), että USA: n Tulli käyttää määritettäessä tullien ja verojen.,
- tuotteiden Hinta
- toimitusehdot, kuten paketin alkuperän ja toimitus sijainti
- Viimeinen käyttöpäivä proforma-laskun
laskun on ei-siirtokelpoinen arvopaperi, ja sen tulee sisältää kourallinen tiedot: laskun päivämäärä, jona tavarat toimitetaan, yksityiskohta, tuotteet, yhteystiedot, myyjän ja ostajan, maksuehdot, ja yhteensä vuoksi.
mikä on Proforma-laskun ja ostotilauksen ero?
nimellisarvoltaan proforma-lasku kuulostaa samalta kuin ostotilaus., Molemmat asiakirjat sisältävät kuvaukset, määrät, hinnat, alennukset, maksuehdot ja muut ehdot myyntiin. Erona on kuitenkin alkuperä: myyjä valmistelee ja lähettää ostajalle proforma-laskun. Kun se tulee tilauksen, se on ostajan (ja sen ostoreskontran osasto), jotka ovat kysymyksiä ja lähettää se myyjälle ja käyttää asiakirjan laskun täsmäytys, kun maksun maksamisesta.
ostotilaus pidetään kaupallinen asiakirja, eli virallinen vahvistus myynti, kun taas proformalasku on lainaus myyntiin, ei ole vahvistus., Siksi termit proforma lasku kohdistuu edelleen muuttaa, kun ostotilaus on oikeudellisesti sitova sopimus.
mitkä ovat Proforma-laskujen käsittelyn parhaat käytännöt?
Koska proformalasku on lainaus eikä vahvistusta myyntiin, ehdot joutuvat muuttamaan ennen lopullisen laskun. Se on myös syy, miksi kirjanpito ei kirjaa proforma lasku-se ei ole todellinen lasku., Ostajat voivat kuitenkin edelleen noudattaa parhaita käytäntöjä proforma-laskujen käsittelyssä:
- proforma-laskun muuttuessa sen pitäisi silti olla mahdollisimman lähellä varsinaista myyntiä.
- neuvoo vientimyyntiä käsitellessään myyjiä, että heidän proforma-laskuissaan pitäisi olla tietoja, jotka ovat siirrettävissä muiden lomakkeiden, kuten kauppalaskun, luomiseen.
- tee ilmoitus proforma-laskun päivämäärästä. Erät, kuten materiaalikustannukset, kansainväliset maksut ja valuuttakurssi ovat vaihtelevia hintoja ja nousevat ja laskevat riippuen markkinoista.,
Vastaa