számlát úgy tűnhet, mint egy egyszerű koncepció—egy dokumentum, amely kimondja, hogy a feltételeket az eladó között a vevő, illetve az eladó—azonban a társaságok kell foglalkozni a különböző típusú számlák, amelyek különböző célokra., A különbségek megértése segít létrehozni egy hatékony, fizetendő számlák munkafolyamatot, elkerülve a költséges hibákat, például a számla kétszer történő kifizetését vagy a szabályok megsértését.
mi is pontosan a Proforma számla?
a proforma számla (más néven pro forma számla) egy előzetes eladási számla, amely a szállítás előtt érkezik, amelyet az eladók adnak ki a vásárlóknak. Az ilyen típusú számla kötelező érvényű megállapodásként szolgál az eladó számára a termékek vagy szolgáltatások nyújtására.,
a proforma számla ismerteti az értékesítés feltételeit, jellemzően termékleírásokat, termékek árát, szállítási feltételeket, valamint a számla lejárati dátumát tartalmazza. Ennek célja, hogy költségbecslést adjon az eladásról, nem pedig a végső értékesítésről, és a feltételek változhatnak.
mikor ad ki az eladó Proforma számlát?
a Proforma számlákat általában exportértékesítésre használják, ha kereskedelmi számla még nem áll rendelkezésre. Más szóval, amikor az eladónak még mindig fizetnie kell az árut. U. S., A vámhatóság előírja, hogy a proforma számla megfelelő információkat tartalmaz az áruk vizsgálatához és a vámok értékeléséhez. Ha az eladó már kifizette az árut, akkor az amerikai vámhatóság kereskedelmi számlát igényel.
a proforma számla nem korlátozódik csak az áruk behozatalára. Az eladó a vevő kérésére bármikor létrehozhat proforma számlát.
milyen információkra van szükség a Proforma számlán?,
az exportértékesítéshez használt tipikus proforma számlának a következő információkat kell tartalmaznia:
- részletes termékleírások, mint például a származási ország és a termékosztályozás (a hatjegyű Harmonizált Rendszer vagy a B. ütemezés száma), amelyeket az amerikai vámok és adók meghatározására használnak.,
- a termékek ára
- szállítási feltételek, mint például a csomag eredete és a szállítási hely
- a proforma számla lejárati ideje
a számla nem átruházható eszköz, és maroknyi konkrét információt kell tartalmaznia: a Számla dátuma, a szállított áruk dátuma, a termékek részletei, az eladó és a vevő elérhetősége, a fizetési feltételek és a teljes esedékesség.
mi a különbség a Proforma számla és a megrendelés között?
névértéken a proforma számla ugyanúgy hangzik, mint a megrendelés., Mindkét típusú dokumentum tartalmaz leírásokat, mennyiségeket, árakat, kedvezményeket, fizetési feltételeket és egyéb értékesítési feltételeket. A különbség azonban a származás: az eladó proforma számlát készít a Vevőnek. A megrendelésnél a Vevő (és a számlafizetési részlege) adja ki és küldi el az eladónak, és a számla kiegyenlítéséhez használja a dokumentumot a fizetés kifizetésekor.
a megrendelést kereskedelmi dokumentumnak tekintik, ami az eladás hivatalos megerősítését jelenti, míg a proforma számla egy eladásból származó idézet, nem megerősítés., Ezért a proforma számlán szereplő feltételek továbbra is változhatnak, míg a megrendelés jogilag kötelező érvényű megállapodás.
melyek a legjobb gyakorlatok a Proforma számlák kezelésére?
mivel a proforma számla árajánlat, nem pedig egy eladás megerősítése, a feltételeket a végső számla előtt meg kell változtatni. Ez az oka annak is, hogy a számvitel nem rögzít proforma számlát—ez nem valódi számla., A vevők azonban továbbra is követhetik a legjobb gyakorlatokat a proforma számlák kezelésekor:
- míg a proforma számlát megváltoztatják, ennek még mindig a lehető legközelebb kell lennie a tényleges értékesítéshez.
- az exportértékesítések kezelése során tájékoztassa az eladókat arról, hogy proforma számláik tartalmazzanak olyan információkat, amelyek átruházhatók más formák, például kereskedelmi számla létrehozására.
- jegyezze fel a proforma számla dátumát. Az olyan tételek, mint az anyagköltségek, a nemzetközi díjak és a valutaárfolyam ingadoznak, és a piactól függően emelkednek és csökkennek.,
Vélemény, hozzászólás?