Una fattura può sembrare un semplice concetto—è un documento che definisce i termini di una vendita tra un acquirente e un venditore, tuttavia, le imprese hanno a che fare con vari tipi di fatture che tutti hanno scopi diversi., Comprendere le loro differenze ti aiuterà a creare un flusso di lavoro efficiente dei conti da pagare ed evitare errori costosi, come pagare una fattura due volte o violare le normative.
Che cos’è esattamente una fattura proforma?
Una fattura proforma (nota anche come fattura pro forma) è una fattura preliminare di vendita che viene presentata in anticipo rispetto alla consegna, emessa dai venditori agli acquirenti. Questo tipo di fattura serve come un accordo vincolante per il venditore di fornire i prodotti o servizi.,
Una fattura proforma delinea i termini della vendita e in genere contiene le descrizioni dei prodotti, il prezzo dei prodotti, i termini di consegna e una data di scadenza della fattura. Ha lo scopo di fornire una stima dei costi della vendita, non della vendita finale, e i termini sono soggetti a modifiche.
Quando il venditore emette una fattura proforma?
Le fatture proforma vengono in genere utilizzate per le vendite all’esportazione quando una fattura commerciale non è ancora disponibile. In altre parole, quando il venditore deve ancora pagare per la merce. UNITI., La dogana richiede che la fattura proforma contenga informazioni adeguate per l’esame delle merci e la valutazione dei dazi. Se il venditore ha già pagato la merce, la dogana degli Stati Uniti richiede una fattura commerciale.
Una fattura proforma non si limita alla sola importazione di merci. Un venditore può creare una fattura proforma in qualsiasi momento su richiesta dell’acquirente.
Quali informazioni sono richieste in una fattura proforma?,
Quando viene utilizzata per le vendite all’esportazione, una tipica fattura proforma deve contenere le seguenti informazioni:
- Descrizioni dettagliate dei prodotti, come il paese di origine e la classificazione del prodotto (il sistema armonizzato a sei cifre o il numero della tabella B) utilizzato dalla dogana statunitense per determinare dazi e tasse.,
- Prezzo dei prodotti
- i tempi di Consegna, come il pacchetto di origine e del luogo di consegna
- data di Scadenza della fattura proforma
Una fattura non è negoziabile strumento e deve contenere una manciata di informazioni specifiche: data di emissione della fattura, la data di consegna, il dettaglio dei prodotti, recapiti del venditore e dell’acquirente, i termini di pagamento e totale dovuto.
Qual è la differenza tra una fattura Proforma e un ordine di acquisto?
Al valore nominale, una fattura proforma suona come un ordine di acquisto., Entrambi i tipi di documenti contengono descrizioni, quantità, prezzi, sconti, termini di pagamento e altre condizioni di vendita. Tuttavia, la differenza è, l’origine: il venditore prepara e invia una fattura proforma all’acquirente. Quando si tratta di un ordine di acquisto, è l’acquirente (e il suo reparto contabilità fornitori) che emette e lo invia al venditore e utilizza il documento per la corrispondenza della fattura quando si effettua il pagamento.
Un ordine di acquisto è considerato un documento commerciale, ovvero una conferma ufficiale di una vendita, mentre una fattura proforma è un preventivo di una vendita, non una conferma., Ecco perché i termini di una fattura proforma sono ancora soggetti a modifiche mentre un ordine di acquisto è un accordo legalmente vincolante.
Quali sono le best practice per la gestione delle fatture proforma?
Poiché una fattura proforma è un preventivo piuttosto che una conferma di una vendita, i termini sono soggetti a modifiche prima della fattura finale. Questo è anche il motivo per cui la contabilità non registra una fattura proforma-non è una fattura reale., Tuttavia, gli acquirenti possono ancora seguire le migliori pratiche quando si tratta di gestire le fatture proforma:
- Mentre la fattura proforma è soggetta a modifiche, dovrebbe comunque essere il più vicino possibile alla vendita effettiva.
- Quando si tratta di vendite all’esportazione, avvisare i venditori che le fatture proforma devono contenere informazioni trasferibili per creare altri moduli, ad esempio una fattura commerciale.
- Annotare la data della fattura proforma. Articoli come i costi dei materiali, le tasse internazionali e il tasso di cambio sono prezzi fluttuanti e saliranno e scenderanno a seconda del mercato.,
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