faktura może wydawać się prostą koncepcją—jest to dokument, który określa warunki Sprzedaży między kupującym a sprzedającym—jednak firmy mają do czynienia z różnymi rodzajami faktur, które mają różne cele., Zrozumienie ich różnic pomoże Ci stworzyć efektywny przepływ pracy w zakresie zobowiązań i uniknąć kosztownych błędów, takich jak dwukrotne zapłacenie faktury lub naruszenie przepisów.
czym dokładnie jest faktura Proforma?
Faktura proforma (znana również jako faktura pro forma) to wstępny rachunek sprzedaży, który przychodzi przed dostawą, wystawiany przez sprzedawców kupującym. Ten rodzaj faktury służy jako wiążąca umowa dla sprzedawcy na dostarczenie produktów lub usług.,
Faktura proforma określa warunki sprzedaży i zazwyczaj zawiera opisy produktów, ceny produktów, warunki dostawy i datę ważności faktury. Ma na celu przedstawienie kosztorysu sprzedaży, a nie ostatecznej sprzedaży, a warunki mogą ulec zmianie.
kiedy sprzedawca wystawia fakturę Proforma?
faktury Proforma są zwykle używane do sprzedaży eksportowej, gdy faktura handlowa nie jest jeszcze dostępna. Innymi słowy, kiedy sprzedawca musi jeszcze zapłacić za towar. USA, Organy celne wymagają, aby Faktura proforma zawierała odpowiednie informacje do zbadania towarów i oceny należności celnych. Jeśli sprzedawca zapłacił już za towary, Urząd Celny USA wymaga faktury handlowej.
Faktura proforma nie ogranicza się tylko do importu towarów. Sprzedawca może utworzyć fakturę proforma w dowolnym momencie na żądanie kupującego.
jakie informacje są wymagane w fakturze Proforma?,
w przypadku sprzedaży eksportowej typowa Faktura proforma powinna zawierać następujące informacje:
- szczegółowe opisy produktów, takie jak kraj pochodzenia i Klasyfikacja produktu (sześciocyfrowy Zharmonizowany System lub numer załącznika B), które amerykańskie służby celne używają do określania ceł i podatków.,
- cena produktów
- Warunki Dostawy, takie jak pochodzenie paczki i miejsce dostawy
- data ważności faktury proforma
faktura jest instrumentem niezbywalnym i musi zawierać garść szczegółowych informacji: datę faktury, datę dostawy towarów, szczegóły produktów, Dane kontaktowe sprzedającego i kupującego, warunki płatności i całkowitą należność.
czym się różni Faktura Proforma od zamówienia?
Faktura proforma brzmi tak samo jak zamówienie zakupu., Oba rodzaje dokumentów zawierają opisy, ilości, ceny, rabaty, warunki płatności i inne warunki sprzedaży. Jednak różnica polega na pochodzeniu: Sprzedający przygotowuje i wysyła fakturę proforma do kupującego. Jeśli chodzi o zamówienie zakupu, to Kupujący (i jego dział zobowiązań) wystawia i wysyła je do sprzedawcy i wykorzystuje dokument do dopasowania faktury podczas wypłacania płatności.
zamówienie jest uważane za dokument handlowy, co oznacza oficjalne potwierdzenie sprzedaży, podczas gdy faktura proforma jest wyceną sprzedaży, a nie potwierdzeniem., Dlatego warunki zawarte w fakturze proforma nadal ulegają zmianie, podczas gdy zamówienie zakupu jest prawnie wiążącą umową.
jakie są najlepsze praktyki obsługi faktur Proforma?
ponieważ Faktura proforma jest wyceną, a nie potwierdzeniem sprzedaży, warunki podlegają zmianie przed fakturą końcową. Dlatego też księgowość nie rejestruje faktury proforma—nie jest to prawdziwa faktura., Jednak kupujący nadal mogą przestrzegać najlepszych praktyk, jeśli chodzi o obsługę faktur proforma:
- chociaż Faktura proforma podlega zmianom, nadal powinna być jak najbliżej rzeczywistej sprzedaży.
- w przypadku sprzedaży eksportowej należy poinformować sprzedawców, że ich faktury proforma powinny zawierać informacje, które można przenieść do innych formularzy, takich jak faktura handlowa.
- zanotuj datę wystawienia faktury proforma. Przedmioty, takie jak koszty materiałowe, opłaty międzynarodowe i kurs waluty, wahają się ceny i będą rosnąć i spadać w zależności od Rynku.,
Dodaj komentarz