O factură poate părea un concept simplu—este un document care precizează condițiile de vânzare între un cumpărător și un vânzător—cu toate acestea, companiile trebuie să se ocupe cu diferite tipuri de facturi care au diferite scopuri., Înțelegerea diferențelor dintre acestea vă va ajuta să creați un flux de lucru eficient pentru plata conturilor și să evitați greșelile costisitoare, cum ar fi plata unei facturi de două ori sau încălcarea reglementărilor.
ce este exact o factură proformă?
o factură proformă (cunoscută și sub denumirea de factură pro forma) este o factură preliminară de vânzare care vine înainte de livrare, emisă de vânzători cumpărătorilor. Acest tip de factură servește ca un acord obligatoriu pentru vânzător de a furniza produsele sau serviciile., o factură proformă prezintă termenii vânzării și conține de obicei descrieri ale produselor, prețul produselor, termenii de livrare și o dată de expirare a facturii. Acesta este menit să ofere o estimare a costului vânzării, nu vânzarea finală, iar termenii pot fi modificați.
când emite vânzătorul o factură proformă?
facturile proforme sunt utilizate în mod obișnuit pentru vânzările la export atunci când o factură comercială nu este încă disponibilă. Cu alte cuvinte, atunci când vânzătorul trebuie să plătească în continuare pentru bunuri. U. S., Vama impune ca factura proformă să conțină informații adecvate pentru examinarea mărfurilor și evaluarea taxelor. În cazul în care vânzătorul a plătit deja pentru bunuri, atunci Vama SUA necesită o factură comercială.o factură proformă nu se limitează doar la importul de bunuri. Un vanzator poate crea o factura proforma oricand la cererea cumparatorului.
ce informații sunt necesare într-o factură proformă?,
atunci Când este utilizat pentru vânzările la export, un tipic factura proforma trebuie să conțină următoarele informații:
- descrieri Detaliate de produse, cum ar fi țara de origine și de nomenclatorul de produse (de șase cifre din Sistemul Armonizat sau Program B număr) care Vama utilizați pentru stabilirea taxelor și impozitelor.,
- Prețul produselor
- condițiile de Livrare, cum ar fi pachetul de origine și locul de livrare
- data de Expirare a facturii proforme
O factură este un non-printr-un instrument negociabil și trebuie să conțină un pumn de informații specifice: data facturii, data mărfurilor livrate, detalii de produse, datele de contact ale vânzătorului și cumpărătorului, condițiile de plată și suma totală.
care este diferența dintre o factură proformă și o comandă de achiziție?
la valoarea nominală, o factură proformă sună la fel ca o comandă de achiziție., Ambele tipuri de documente conțin descrieri, cantități, prețuri, reduceri, Termeni de plată și alți termeni ai vânzării. Cu toate acestea, diferența este, originea: vânzătorul pregătește și trimite o factură proforma cumpărătorului. Când vine vorba de o comandă de achiziție, cumpărătorul (și departamentul său de conturi de plătit) este cel care îl emite și îl trimite vânzătorului și folosește documentul pentru potrivirea facturii atunci când plătește plata.
o comandă de cumpărare este considerată un document comercial, adică o confirmare oficială a unei vânzări, în timp ce o factură proformă este un citat dintr-o vânzare, nu o confirmare., De aceea, termenii dintr-o factură proformă sunt încă supuși modificării, în timp ce o comandă de achiziție este un acord obligatoriu din punct de vedere juridic.
Lasă un răspuns