Eine Rechnung kann scheinen, wie eine einfache Konzept—es ist ein Dokument, welches die Bedingungen von Verkauf, die zwischen einem Käufer und einem Verkäufer—aber Unternehmen haben deal mit verschiedenen Arten von Rechnungen, die alle haben verschiedene Zwecke., Wenn Sie ihre Unterschiede verstehen, können Sie einen effizienten Workflow für Kreditorenkonten erstellen und kostspielige Fehler vermeiden, z. B. die doppelte Zahlung einer Rechnung oder Verstöße gegen Vorschriften.
Was Genau ist eine Proforma Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung (auch als Proforma-Rechnung bezeichnet) ist eine vorläufige Rechnung, die vor der Lieferung von Verkäufern an Käufer ausgestellt wird. Diese Art der Rechnung dient dem Verkäufer als verbindliche Vereinbarung zur Erbringung der Produkte oder Dienstleistungen.,
Eine Proforma-Rechnung umreißt die Verkaufsbedingungen und enthält in der Regel Produktbeschreibungen, Produktpreise, Lieferbedingungen und ein Ablaufdatum der Rechnung. Es soll eine Kostenschätzung des Verkaufs geben, nicht der endgültige Verkauf, und die Bedingungen können sich ändern.
Wann stellt der Verkäufer eine Proforma-Rechnung aus?
Proforma-Rechnungen werden normalerweise für Exportverkäufe verwendet, wenn eine Handelsrechnung noch nicht verfügbar ist. Mit anderen Worten, wenn der Verkäufer die Ware noch bezahlen muss. USA., Der Zoll verlangt, dass die Proforma-Rechnung ausreichende Informationen für die Prüfung der Waren und die Bewertung der Zölle enthält. Wenn der Verkäufer die Ware bereits bezahlt hat, benötigt der US-Zoll eine Handelsrechnung.
Eine Proforma-Rechnung beschränkt sich nicht nur auf den Import von Waren. Ein Verkäufer kann auf Wunsch des Käufers jederzeit eine Proforma-Rechnung erstellen.
Welche Informationen werden in einer Proforma-Rechnung benötigt?,
Bei Verwendung für Exportverkäufe sollte eine typische Proforma-Rechnung die folgenden Informationen enthalten:
- Detaillierte Produktbeschreibungen wie das Herkunftsland und die Produktklassifikation (das sechsstellige harmonisierte System oder die Schedule B-Nummer), die der US-Zoll zur Bestimmung von Zöllen und Steuern verwendet.,
- Preis der Produkte
- Lieferbedingungen, wie der Ursprung des Pakets und der Lieferort
- Ablaufdatum der Proforma-Rechnung
Eine Rechnung ist ein nicht verhandelbares Instrument und muss eine Handvoll spezifischer Informationen enthalten: Rechnungsdatum, Lieferdatum, Produktdetails, Kontaktdaten von Verkäufer und Käufer, Zahlungsbedingungen und Fälligkeit.
Was ist der Unterschied zwischen einer Proforma-Rechnung und eine Bestellung?
Zum Nennwert klingt eine Proforma-Rechnung wie eine Bestellung., Beide Arten von Dokumenten enthalten Beschreibungen, Mengen, Preise, Rabatte, Zahlungsbedingungen und andere Verkaufsbedingungen. Der Unterschied ist jedoch der Ursprung: Der Verkäufer erstellt und sendet eine Proforma-Rechnung an den Käufer. Wenn es um eine Bestellung geht, ist es der Käufer (und seine Kreditorenabteilung), der sie ausstellt und an den Verkäufer sendet und das Dokument für den Rechnungsabgleich verwendet, wenn die Zahlung ausgezahlt wird.
Eine Bestellung gilt als Handelsdokument, dh als offizielle Bestätigung eines Verkaufs, während eine Proforma-Rechnung ein Angebot aus einem Verkauf und keine Bestätigung ist., Aus diesem Grund können sich die Bedingungen in einer Proforma-Rechnung weiterhin ändern, während eine Bestellung eine rechtsverbindliche Vereinbarung darstellt.
Was sind Best Practices für die Bearbeitung von Proforma-Rechnungen?
Da eine Proforma-Rechnung eher ein Angebot als eine Verkaufsbestätigung ist, können sich die Bedingungen vor der endgültigen Rechnung ändern. Das ist auch der Grund, warum die Buchhaltung keine Proforma-Rechnung aufzeichnet—es ist keine echte Rechnung., Käufer können jedoch weiterhin Best Practices bei der Bearbeitung von Proforma-Rechnungen befolgen:
- Während die Proforma-Rechnung Änderungen unterzogen wird, sollte sie so nah wie möglich am tatsächlichen Verkauf sein.
- Wenn Sie sich mit Exportverkäufen befassen, raten Sie Verkäufern, dass ihre Proforma-Rechnungen Informationen enthalten sollten, die für die Erstellung anderer Formulare, z. B. einer Handelsrechnung, übertragbar sind.
- Notieren Sie sich das Datum der Proforma-Rechnung. Artikel wie Materialkosten, internationale Gebühren und Wechselkurs sind schwankende Preise und steigen und fallen je nach Markt.,
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